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Vous avez des idées brillantes mais vous les oubliez souvent ? Vous êtes débordés par vos tâches quotidiennes ? Voici une méthode simple et efficace pour ne plus oublier vos idées et mieux gérer votre temps. 🕓
1️⃣Noter à la volée :
Utilisez la reconnaissance vocale de votre téléphone pour enregistrer vos idées ou problèmes dès qu'ils vous viennent à l'esprit. "Dis Siri, me rappeler d’appeler Bernard". C'est rapide et efficace !
2️⃣Organiser :
Regroupez toutes vos tâches dans une application de gestion. Utilisez Zapier pour automatiser le transfert de ces tâches vers Wrike, mon outil préféré de gestion de tâches. Gain de temps assuré ! ⏱️
3️⃣Planifier :
Consacrez 30 minutes chaque matin à l'organisation de vos tâches. Classez-les en fonction de leur importance, de leur date limite et de la personne chargée de les réaliser. Utilisez les fonctionnalités avancées de Wrike pour suivre efficacement le travail à faire.
4️⃣Collaborer :
Partagez votre structure d'organisation et votre outil Wrike, avec votre équipe. Cela facilitera la collaboration et la délégation des tâches.
En résumé, cette méthode vous permettra de ne plus oublier vos idées, problèmes et solutions. Elle met l'accent sur l'automatisation et la collaboration pour gagner du temps et améliorer l'efficacité de votre organisation. Essayez-la et dites-nous ce que vous en pensez ! 👍
👉 Envie d'en savoir plus sur comment Wrike peut transformer votre gestion de projets ?Prenez contact avec Sébastien pour discuter de vos projets et découvrir comment booster votre productivité, ça se passe ici => Discutons de WRIKE.
⏲️ CHAPITRES
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00:00 Introduction
03:11 Etape 1: configuration
06:25 Etape 2 : Routine
14:46 Conclusion
🔽 RESTEZ CONNECTE
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Procédure iPhone :
Première étape, ajouter le compte Microsoft 365 sur l'iPhone
Dans To Do il faut créer une nouvelle liste nommée "Wrike"
Enfin dans les paramètres de l'application "Rappels", il faut paramétrer la liste Wrike de To Do comme étant la liste par défaut
Procédure Zapier :
Rendez-vous sur https://zapier.com/ et procédez à la création de votre compte.
Zapier vous pose ensuite quelques questions afin de personnaliser votre expérience. Répondez aux questions ou choisissez de les passer.
Arrivé sur cet écran, il faudra chercher ou saisir "To Do" puis la sélectionner.
Faites de même avec "Wrike" et cliquez sur "Continue"
Sur l'écran suivant, cliquez sur "Try it"
Vous arriverez sur votre nouvelle automatisation (Zap) et il ne reste plus qu'a finaliser la configuration. En commençant par connecter votre compte Microsoft To Do
Ensuite il faut paramétrer le premier onglet "App & event" en sélectionnant "New Task" dans le menu déroulant.
Dans l'onglet "Trigger", sélectionnez la liste "Wrike" que vous aurez préalablement créée dans To Do
Dernière étape pour la configuration de To Do, lancer le test du "Trigger"
Attendez la fin du test et vérifiez que tout se passe bien
Sélectionnez la partie 2 de l'automatisation : Wrike. Dans l'onglet "App & Event" sélectionnez "Create Task" dans le menu déroulant
Dans l'onglet "Account" il faut connecter votre compte "Wrike"
Dans l'onglet "Action", il y a 2 paramètres à configurer. Le premier se trouvant dans le champs "Folder", saisissez "Pickup" ou le nom que vous avez donné au répertoire de destination dans Wrike. Puis sélectionnez-le
Ensuite il faut paramétrer le deuxième champs obligatoire qui est "Title". Juste en dessous dans "Insert Data", sélectionnez bien "Subject" et cliquez sur "Continue"
Dernière étape de cette deuxième partie du Zap, le test. Cliquez sur "Test step"
Il ne reste plus qu'a publié cette nouvelle automatisation en cliquant sur "Publish"
Puis attendez la confirmation ✅
Procédure Android :
Je tiens à préciser que la procédure sous Android est légèrement différente. Il n'est actuellement pas possible de définir une liste par défaut dans Google Tasks, que ce soit pour l'application mobile ou pour la version web. La liste "Boîte de réception" reste la liste par défaut pour la création de nouvelles tâches.
Un inconvénient de cette version est qu'il faut systématiquement spécifier une date et une heure de rappel à l'assistant Google. Personnellement, je programme toujours pour aujourd'hui à 20h00.
La procédure sur smartphone est donc beaucoup plus simple. Commencez par installer Google Tasks, si ce n’est pas déjà fait. Connectez-vous, et c'est tout ce qu'il y à faire sur smartphone Android
Procédure ZAPIER Android :
Procédez de la même manière que sur iOS pour le début et configurez le ZAP comme ceci :
N'oubliez pas de Publier !!
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