Organisez vos tâches avec To Do et Planner
Transformez votre organisation quotidienne et collaborative avec Microsoft To Do et Planner !
En seulement 1h30, découvrez comment ces outils puissants peuvent révolutionner votre productivité, simplifier vos tâches et optimiser vos projets d'équipe. Rejoignez cette formation pratique et repartez avec des stratégies concrètes pour maîtriser votre temps et atteindre vos objectifs, que ce soit en solo ou en équipe !
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES
Comprendre les usages et le potentiel de Microsoft To Do et Microsoft Planner pour optimiser la gestion des tâches individuelles et collaboratives.
Apprendre à intégrer ces outils dans un flux de travail quotidien pour améliorer la productivité.
Appliquer les fonctionnalités principales de ces outils à travers des cas pratiques .
COMPETENCES VISÉES
Savoir gérer ses tâches en solo ou en équipe avec ToDo et Planner
PUBLICS CONCERNÉS
Toute personne disposant d’un accès à Microsoft 365 et souhaitant améliorer sa gestion des tâches et sa collaboration au sein d’équipes.
PROGRAMME
Plan de formation détaillé
Introduction (10 minutes)
• Présentation globale de la formation.
• Contexte : enjeux de la gestion des tâches et des projets dans le Modern Workplace.
• Différences fondamentales entre Microsoft To Do et Microsoft Planner.
Partie 1 : Microsoft To Do (30 minutes)
1. Présentation de Microsoft To Do (5 minutes)
o Vue d’ensemble de l’interface.
o Intégration avec Microsoft 365 : synchronisation avec Outlook et Teams.
2. Fonctionnalités principales (15 minutes)
o Création et organisation des tâches.
o Gestion des priorités et définition des échéances.
o Utilisation des listes et suggestions automatiques.
3. Cas pratique (10 minutes)
o Planifier une journée de travail en utilisant Microsoft To Do.
o Liaison avec des émails Outlook et création de rappels.
Partie 2 : Microsoft Planner (40 minutes)
1. Présentation de Microsoft Planner (5 minutes)
o Vue d’ensemble de l’interface.
o Intégration avec Teams et SharePoint.
2. Fonctionnalités principales (20 minutes)
o Création de plans et gestion des projets.
o Assignation des tâches et suivi des avancements.
o Collaboration en temps réel via Teams.
3. Cas pratique (15 minutes)
o Mise en place d’un projet collaboratif.
o Utilisation des tableaux de bord pour le suivi des tâches.
o Gestion des échéances et mises à jour en temps réel.
Conclusion (10 minutes)
• Synthèse et questions-réponses.
• Quizz
• Recommandations pour l’intégration de ces outils dans un flux de travail quotidien.
• Ressources supplémentaires pour approfondir : guides officiels et tutoriels.
METHODES MOBILISEES
Alternance entre démonstrations, théorie et exercices pratiques.
Partages d’expériences et application de cas concrets.
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MODALITES D’EVALUATION
Quizz interactifs pour vérifier la compréhension.
DUREE
Minimum 48h
MODALITES ET DELAIS
Formation basée sur des démonstrations, des exemples, des partages d'expérience, des cas pratiques.
PRÉ REQUIS
Disposer d’un accès à Microsoft 365 incluant les applications To Do et Planner.
Connaissance basique des outils de collaboration comme Outlook et Teams.
INTERVENANTS
Sébastien Bouvier
LIEU
Chez le client ou Visio
BUDGET
A partir de 950 €/HT
maximum 30 personnes
DATES
A définir
