Ressources Microsoft 365 & IA pour faire progresser vos équipes

Dans cette capsule, nous découvrons comment transformer les emails marqués en véritable système de suivi des priorités. De nombreux utilisateurs utilisent le drapeau Outlook pour signaler un message à traiter plus tard. Pourtant, lorsque les emails marqués s'accumulent, il devient difficile de savoir lesquels nécessitent encore une action et lesquels peuvent être ignorés. Grâce à l'intégration entre Outlook, Microsoft To Do et les outils Microsoft 365, les emails marqués peuv

Dans cette capsule, nous découvrons une fonctionnalité méconnue qui permet de créer une tâche à partir d'un simple extrait d'email. Lorsque nous recevons un message contenant plusieurs sujets, plusieurs échanges ou de nombreuses informations, il n'est pas toujours pertinent de transformer l'intégralité de l'email en tâche. Dans bien des cas, une seule phrase ou un seul passage nécessite réellement une action. Outlook permet justement de sélectionner uniquement la partie utile

Dans cette capsule, nous découvrons comment transformer un email en tâche ou en événement directement depuis Outlook. De nombreux utilisateurs conservent des messages dans leur boîte de réception simplement parce qu’ils doivent encore effectuer une action associée. Pourtant, un email est avant tout une information. Lorsqu’une action est nécessaire, il est souvent plus efficace de la transférer dans un outil de gestion des tâches plutôt que de laisser le message encombrer la b

Migrer vers Microsoft 365, ce n’est pas simplement changer d’outil. C’est remettre à plat ses usages, ses méthodes… et parfois ses habitudes de travail.

Les agents IA sont aujourd'hui au cœur de nombreuses discussions. Pourtant, derrière ce terme unique se cachent des réalités très différentes. Certaines entreprises imaginent déjà des agents totalement autonomes capables de gérer des processus complets. D'autres découvrent tout juste les assistants qui recherchent des informations dans les données de l'entreprise. Entre ces deux extrêmes, il existe plusieurs niveaux de maturité et plusieurs catégories d'agents qu'il est impor

Comment utiliser l’IA en entreprise pour gagner du temps Pourquoi l’IA devient indispensable en entreprise Entre les emails, les réunions et les notifications constantes, beaucoup de professionnels ont le même ressenti : ils travaillent beaucoup… mais avancent peu sur l’essentiel. Ce phénomène est devenu structurel dans les organisations : Trop d’emails à traiter Trop de réunions peu efficaces Trop de tâches répétitives Trop d’informations dispersées Résultat : une baisse de

Dans cette capsule du module Outlook d’Académie 365, nous découvrons comment utiliser les mentions @ pour rendre les échanges plus clairs et plus efficaces. Dans de nombreuses organisations, les emails sont envoyés à plusieurs personnes en même temps. Lorsque les destinataires se multiplient, il devient parfois difficile d'identifier qui est réellement concerné par une demande ou une action. Les mentions @ permettent de désigner explicitement une personne dans le corps du mes

Dans cette capsule, nous découvrons comment automatiser le classement des emails grâce aux règles Outlook. Lorsqu'on reçoit de nombreux messages chaque jour, une partie du temps est souvent consacrée à des tâches répétitives : déplacer des emails, les ranger dans les bons dossiers ou retrouver rapidement les échanges liés à un client ou à un projet. Ces actions paraissent anodines, mais elles finissent par représenter un volume de travail important sur une semaine ou un mois.

Dans cette capsule, nous découvrons comment utiliser les règles Outlook pour isoler automatiquement les newsletters et réduire les distractions dans la boîte de réception. Aujourd'hui, nous recevons tous des dizaines de contenus qui ne nécessitent pas une action immédiate : newsletters, promotions, informations marketing ou actualités professionnelles. Le problème n'est pas leur présence. Le problème est qu'elles arrivent souvent au moment où nous essayons de nous concentre

Dans cette capsule, nous découvrons une fonctionnalité souvent méconnue d’Outlook : la mise en forme conditionnelle. Lorsque l’on reçoit plusieurs dizaines d’emails par jour, les messages importants peuvent facilement passer inaperçus. Pourtant, ils sont bien présents dans la boîte de réception. Le véritable défi consiste souvent à les repérer rapidement au milieu de tous les autres. La mise en forme conditionnelle permet justement de faire ressortir automatiquement certains

Un tournage, ce n’est pas simplement une caméra qu’on allume et une personne qui parle. C’est toute une petite aventure d’équipe.

Copilot Cowork : quand l’IA ne se contente plus de répondre Avec Copilot Cowork, Microsoft ne propose pas simplement une IA qui répond à vos questions. Il introduit une IA capable de réfléchir, de construire un plan d’action et d’agir dans votre environnement Microsoft 365. On ne parle plus seulement d’un chatbot qui répond. On parle d’un agent capable de comprendre un objectif, de construire un plan d’action, puis d’exécuter plusieurs étapes dans l’environnement Microsoft 36

Grâce à sa solide expérience sur les outils Microsoft 365, Grégory apporte une aide précieuse au sein de la team formation pour déployer encore plus nos formations auprès de nos clients avec toujours la même ambition : proposer un accompagnement concret, utile et adapté aux besoins du terrain.

Outlook : différer le traitement d’un email sans l’oublier Dans cette capsule du module Outlook d’Académie 365, nous découvrons comment utiliser la fonction Répéter pour gérer les emails qui nécessitent une action… mais pas immédiatement. Dans la plupart des cas, les messages oubliés ne sont pas les moins importants. Ce sont souvent des emails que l'on avait bien l'intention de traiter, mais qui sont arrivés à un moment où l'on ne pouvait pas s'en occuper. La fonction Répéter

Simplifier le traitement des emails avec les actions rapides Outlook Dans cette capsule du module Outlook d’Académie 365, nous découvrons comment réduire les manipulations répétitives grâce aux actions rapides. Au quotidien, le traitement des emails repose souvent sur les mêmes enchaînements : répondre, transférer, déplacer un message dans un dossier, l’archiver ou le marquer comme lu. Ces actions sont simples, mais leur répétition permanente finit par alourdir considérableme

Dans la vraie vie, les équipes ont surtout besoin de réponses très concrètes : Comment réduire les emails inutiles ? Comment préparer une réunion plus efficacement ? Comment générer un compte rendu exploitable ? Comment suivre les décisions ? Comment retrouver une information perdue dans Teams, SharePoint, Outlook ou OneDrive ? Comment éviter que les projets avancent uniquement “à la relance” ?

La semaine dernière, j'ai eu le plaisir d'accompagner les comités de direction de trois entreprises du groupe SCOMAS autour d'un sujet essentiel : Construire sa roadmap IA et Microsoft 365 : de la vision à l'exécution.

Copilot vs Agents IA : à partir de quand Copilot devient-il vraiment un agent ? Dans ce dixième épisode du Brief 365, nous abordons une question centrale dans l’évolution de Microsoft 365 et de l’IA en entreprise : quelle est la différence entre Copilot et un agent IA ? Copilot est aujourd’hui largement perçu comme un assistant. Il aide les utilisateurs à produire du contenu, résumer des documents, analyser des informations ou gagner du temps dans leurs tâches quotidiennes. M

📧 Vous avez déjà envoyé un email... puis regretté une seconde après ? Dans cette vidéo, je vous montre comment utiliser le rappel de message et l’annulation d’envoi dans Outlook pour éviter les erreurs les plus courantes. 👉 Au programme : · Rappel de message · Annulation d’envoi Nous verrons également dans quels cas le rappel fonctionne réellement et pourquoi l’annulation d’envoi est souvent la meilleure protection au quotidien. 👉 Deux fonctionnalités simpl

Le problème ne commence pas avec Copilot. Il commence bien avant.