Simplifiez la gestion de vos données
Le Booster pour structurer l’information sans Excel
Microsoft Lists
Transformez des listes floues en données claires et exploitables
Ce Booster est fait pour les équipes qui :
-
gèrent encore leurs informations dans des Excel dispersés, emails ou outils bricolés
-
ont besoin de suivre des données simples mais structurées (demandes, projets, stocks, incidents, validations…)
-
veulent créer des listes partagées, fiables et faciles à maintenir
-
cherchent une alternative claire à Excel, sans passer par un outil complexe
Ce que vos équipes maîtrisent concrètement après le Booster
Une solution pensée pour être adoptée
Créer des listes structurées
adaptées à leurs besoins métiers
Définir les bons types de champs
(statuts, dates, responsables, priorités…)
Construire des vues personnalisées
pour chaque usage
Créer des formulaires simples
pour collecter l’information
Mettre en place des règles et automatisations légères
Intégrer Lists dans Teams
pour un usage fluide
marc-chesneau.jpg)
Je suis Sébastien votre intervenant
Pré-requis
-
Disposer d’un compte Microsoft 365
-
Avoir des notions de base de l’environnement Microsoft 365
Modalités et délais d’accès
-
Formation accessible après validation de l’inscription
-
Délai d’accès : selon planning convenu avec l’entreprise
Présentiel / Visio : jusqu’à 30 participants, accessible aux personnes en situation de handicap.
Durée : 1h30 (90 minutes)
Tarif :
-
Formation intra-entreprise : sur devis
-
Formation inter-entreprises : nous consulter
Découvrir le programme complet ➤ Introduction à Microsoft Lists (15 min) - Présentation de Microsoft Lists - Cas d’usage concrets en entreprise - Différences avec Excel, Planner et SharePoint Lists ➤ Créer et structurer une liste (35 min) - Création d’une liste (à partir d’un modèle ou vierge) - Paramétrage des colonnes (texte, choix, dates, personnes…) - Mise en forme conditionnelle - Création et gestion des vues ➤ Collaboration et partage (25 min) - Partager une liste avec son équipe - Droits et accès - Bonnes pratiques de collaboration - Utilisation dans Microsoft Teams ➤ Synthèse et bonnes pratiques (15 min) - Cas d’usages réels - Bonnes pratiques d’adoption - Questions / réponses
Un Booster pensé pour s’adapter à votre organisation
Objectifs pédagogiques
-
Comprendre les cas d’usage principaux de Microsoft Lists
-
Créer et configurer une liste adaptée à un besoin métier
-
Structurer l’information à l’aide de colonnes, vues et formats
-
Partager une liste et collaborer efficacement avec ses équipes
Compétences visées
-
Créer et gérer des listes Microsoft Lists
-
Structurer des données pour le suivi d’activités
-
Utiliser Microsoft Lists comme outil de collaboration
-
Améliorer l’organisation et le pilotage opérationnel
Méthodes mobilisées
-
Apports théoriques
-
Démonstrations en direct
-
Exercices pratiques guidés
-
Échanges interactifs avec le formateur
Évaluation & suivi
-
Quiz de validation des acquis
-
Échanges oraux tout au long de la formation
Public concerné
-
Collaborateurs, managers, assistants, fonctions support
-
Toute personne souhaitant structurer et suivre des informations dans Microsoft 365
-
Utilisateurs débutants ou intermédiaires de Microsoft 365
Vos données enfin structurées avec Microsoft Lists
Des informations structurées, retrouvables et fiables dans Microsoft 365
Avant
Des Excel multiples et vite obsolètes
Des infos perdues dans les emails
Des suivis manuels chronophages
Personne ne sait quelle est la “bonne version”
Après
Une source unique de données fiables
Des vues claires selon les besoins
Des règles simples qui évitent les erreurs
Une information partagée, compréhensible et maintenable
Ils ont mis fin aux Excel bricolés
On a enfin une base claire et partagée. Microsoft Lists nous a permis de structurer des infos simples sans outil complexe. Résultat immédiat.
Responsable opérations
Très concret, très utile. En quelques heures, on a remplacé plusieurs fichiers Excel par une solution propre et maintenable.
Chef de projet
Exactement ce qu’il nous fallait.
Pas de technique inutile, juste des usages clairs et applicables.
Manager d’équipe
Transformez vos listes en vrais outils de pilotage
On cible ce qui bloque vraiment
Nous analysons vos listes actuelles, fichiers Excel, tableaux bricolés ou besoins concrets.
On structure ensemble dans Microsoft Lists
Tout est mis en place en direct pour créer des listes claires, fiables et exploitables par tous.
Vos équipes appliquent immédiatement
Les listes sont prêtes et opérationnelles : chacun sait quoi remplir, où trouver l’information et comment la garder fiable.
