Découvrez comment Microsoft 365 peut optimiser vos processus avec la Démo Déclic 365
Le Booster qui révèle où vous perdez du temps… et comment en regagner vite
Microsoft 365
Des processus plus fluides, sans complexité inutile
Microsoft 365 offre de nombreux leviers pour simplifier vos processus, mais sans cadre, ils restent souvent flous ou sous-exploités.
Ce Booster vous aide à identifier rapidement où gagner du temps et comment, sans automatisation lourde ni projet complexe.
Identifiez rapidement où gagner du temps dans vos processus
Une solution pensée pour être adoptée
Repérer les processus répétitifs
à faible valeur ajoutée
Comprendre ce qui peut être automatisé
avec Microsoft 365
Visualiser des scénarios concrets d’optimisation
(sans jargon technique)
Prioriser les actions à fort impact
sans tout remettre en question
Parler “process & outils”
avec un langage commun
Lancer des premières optimisations rapides
sans projet IT lourd
marc-chesneau.jpg)
Je suis Sébastien votre intervenant
Pré-requis
Accès à Microsoft 365
Présentiel / Visio : jusqu’à 30 participants, accessible aux personnes en situation de handicap.
Durée : 180 minutes
À partir de 1750 € HT
Programme
-
Chaque outil présenté est suivi d'un temps d'échange guidé au cours duquel les participants identifient les processus de leur entreprise concernés et les gains attendus.
-
Panorama de l'écosystème Microsoft 365. Les familles d'usage : communiquer, créer, stocker, organiser, automatiser, analyser. L'écart entre les outils disponibles et les outils réellement utilisés.
-
Teams, SharePoint et OneDrive. Finalité de chaque service, logique de stockage, partage et travail hors connexion.
-
Structurer l'information documentaire. Classement par métadonnées plutôt que par dossiers, recherche filtrée, conditions d'une donnée exploitable.
-
Organiser le travail et les tâches. To Do, Planner, Lists et Forms, articulation avec Outlook et Teams.
-
Réunions et suivi des engagements. Transcription, restitution des décisions, création et suivi des tâches.
-
Microsoft Copilot. Positionnement face aux IA généralistes, notion de contexte professionnel, usages dans Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams.
-
Conditions de réussite et cadre d'usage. Structuration des données, gouvernance, confidentialité et conformité RGPD, introduction aux agents.
-
Synthèse collective. Mise en commun des processus et des gains identifiés, hiérarchisation des usages, remise du document de cadrage.
Un Booster pensé pour s’adapter à votre organisation
Objectifs pédagogiques
-
Situer le rôle de chaque application Microsoft 365 et distinguer Teams, SharePoint et OneDrive
-
Choisir l'outil adapté à un besoin métier ou à un processus interne
-
Comprendre l'apport de Copilot et les conditions nécessaires pour en tirer parti
-
Mettre en relation les outils présentés avec les processus de travail de son entreprise
-
Hiérarchiser les usages selon leur intérêt et leur faisabilité
Compétences visées
-
Identifier les usages clés des applications collaboratives et distinguer un espace de stockage personnel d'un espace de travail collaboratif
-
Associer un besoin métier à l'outil Microsoft 365 approprié et comprendre les flux d'information entre les applications
-
Comprendre l'intérêt d'une donnée structurée et décrite pour la recherche et l'exploitation par l'IA
-
Analyser un processus existant et envisager son optimisation via l'écosystème Microsoft 365
-
Identifier les opportunités d'automatisation et d'assistance par l'IA, ainsi que les conditions de leur mise en œuvre
-
Évaluer les apports d'un usage numérique à l'aide de critères d'efficacité définis
-
Formuler, à l'oral et par écrit, des pistes d'usage priorisées à partir des acquis de la session
Méthodes mobilisées
-
Démonstrations en direct dans un environnement Microsoft 365 réel, alternées avec des temps d'échange guidés. Contributions recueillies à l'oral en groupe restreint, ou par écrit via la conversation Teams en groupe nombreux, puis synthétisées en séance. Support de présentation et document de cadrage remis aux participants.
Évaluation & suivi
Des quiz interactifs et des cas pratiques permettent de valider la compréhension et l’appropriation des concepts.
Public concerné
Toute personne utilisant Microsoft 365 et souhaitant identifier, simplifier et optimiser les processus du quotidien pour gagner du temps, réduire les frictions et améliorer l’efficacité des équipes.
Délais d'accès
Minimum 48h
Transformez vos irritants quotidiens en gains concrets
En une session, vos équipes passent du flou à des actions concrètes.
Avant
Des tâches répétitives subies au quotidien
Des idées d’automatisation floues ou irréalistes
Des échanges dispersés et chronophages
Des échanges dispersés et chronophages
Après
Des processus clairement identifiés
Des pistes d’optimisation réalistes et priorisées
Une vision claire de ce que Microsoft 365 peut améliorer rapidement
Un plan d’actions simple pour passer à l’étape suivante, sans projet lourd
Quand les équipes voient enfin où agir
On pensait que l’automatisation était un gros chantier. On a identifié plusieurs gains simples dès la session.
Responsable opérations
La formation nous a aidés à clarifier nos priorités et à avancer sans nous disperser dans des projets trop complexes.
Manager d’équipe
Très clair et très concret. On sait désormais précisément par quoi commencer et quoi laisser de côté.
Responsable IT
Identifier, cadrer, agir : en 3 étapes simples
On part de vos usages réels
Vos process existants, vos irritants, vos contraintes.
On explore les leviers Microsoft 365
Sans technique inutile, avec des exemples concrets.
On ressort avec des actions claires
Des gains rapides identifiés et un cadre pour la suite.
