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Microsoft Teams : Notes de réunion collaboratives 🗒️


Seb présente les notes de réunion

Microsoft Teams s’équipe d'une nouvelle fonctionnalité de notes de réunion collaboratives afin d'améliorer l'expérience des réunions. Cette option permet aux utilisateurs de prendre des notes, de créer des ordres du jour et de générer des actions. Il n'est plus nécessaire de prendre des notes dans le chat ou dans une application séparée.


Accédez aux notes après la réunion
Teams notes de réunion

Avec le puissant composant Loop des notes collaboratives, vous pouvez révolutionner votre façon de travailler en équipe. Imaginez pouvoir collaborer facilement avec vos collègues, en restant tous connectés grâce à la synchronisation instantanée des notes sur tous les appareils. Mais ce n'est pas tout ! Les tâches attribuées via les notes collaboratives se synchronisent automatiquement avec To Do et Planner. Cela vous permet de gérer vos tâches de manière plus fluide et de rationaliser vos flux de travail.


Les tâches créées dans les notes apparaissent dans To Do
Microsoft To Do

Comment utiliser les notes de réunion collaboratives dans Microsoft Teams ?

Pour tester les notes de réunion collaboratives, l’organisateur doit cliquer sur l'option " Permettre aux participants d’afficher et de modifier l’ordre du jour " lors de la planification d'une réunion. Rejoignez ensuite la réunion Teams et cliquez sur le bouton « Notes » disponible dans la barre d'outils. Les utilisateurs peuvent créer ou réviser un ordre du jour, prendre des notes ou suivre des tâches dans le volet des notes de réunion.


Ajout de la fonctionnalité de notes collaboratives
Teams nouvelle réunion
Accédez aux notes pendant la réunion
Notes pendant la réunion Teams

À ce jour, la fonction de notes de réunion collaborative n'est pas accessible aux participants externes et aux invités. Par ailleurs, les utilisateurs peuvent voir des messages d'erreur lorsqu'ils assistent à une réunion avec plus de 100 participants.


Limites

Microsoft a également reconnu quelques limitations. Actuellement, la fonction de notes de réunion collaborative ne prend pas en charge les « Réunions instantanées », les réunions par canal et les appels 1:1. De plus, cette fonctionnalité n'est pas disponible pour les utilisateurs mobiles sur les appareils iOS et Android.


Attention ⚠️

Cette nouvelle fonctionnalité dans Teams est disponible en Preview uniquement pour le moment. Pour activer le mode Preview sur Microsoft Teams, vous pouvez suivre les étapes suivantes :

- Sélectionnez les trois points à gauche de votre profil pour afficher le menu Teams.

- Sélectionnez « À propos de » puis « Version préliminaire publique ».

Si vous n’avez pas accès à la version préliminaire publique veuillez prendre contact avec votre administrateur.

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