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Microsoft Teams : Notes de rĂ©union collaboratives đŸ—’ïž


Seb présente les notes de réunion

Microsoft Teams s’équipe d'une nouvelle fonctionnalitĂ© de notes de rĂ©union collaboratives afin d'amĂ©liorer l'expĂ©rience des rĂ©unions. Cette option permet aux utilisateurs de prendre des notes, de crĂ©er des ordres du jour et de gĂ©nĂ©rer des actions. Il n'est plus nĂ©cessaire de prendre des notes dans le chat ou dans une application sĂ©parĂ©e.


Accédez aux notes aprÚs la réunion
Teams notes de réunion

Avec le puissant composant Loop des notes collaboratives, vous pouvez révolutionner votre façon de travailler en équipe. Imaginez pouvoir collaborer facilement avec vos collÚgues, en restant tous connectés grùce à la synchronisation instantanée des notes sur tous les appareils. Mais ce n'est pas tout ! Les tùches attribuées via les notes collaboratives se synchronisent automatiquement avec To Do et Planner. Cela vous permet de gérer vos tùches de maniÚre plus fluide et de rationaliser vos flux de travail.


Les tùches créées dans les notes apparaissent dans To Do
Microsoft To Do

Comment utiliser les notes de réunion collaboratives dans Microsoft Teams ?

Pour tester les notes de rĂ©union collaboratives, l’organisateur doit cliquer sur l'option " Permettre aux participants d’afficher et de modifier l’ordre du jour " lors de la planification d'une rĂ©union. Rejoignez ensuite la rĂ©union Teams et cliquez sur le bouton « Notes » disponible dans la barre d'outils. Les utilisateurs peuvent crĂ©er ou rĂ©viser un ordre du jour, prendre des notes ou suivre des tĂąches dans le volet des notes de rĂ©union.


Ajout de la fonctionnalité de notes collaboratives
Teams nouvelle réunion
Accédez aux notes pendant la réunion
Notes pendant la réunion Teams

À ce jour, la fonction de notes de rĂ©union collaborative n'est pas accessible aux participants externes et aux invitĂ©s. Par ailleurs, les utilisateurs peuvent voir des messages d'erreur lorsqu'ils assistent Ă  une rĂ©union avec plus de 100 participants.


Limites

Microsoft a également reconnu quelques limitations. Actuellement, la fonction de notes de réunion collaborative ne prend pas en charge les « Réunions instantanées », les réunions par canal et les appels 1:1. De plus, cette fonctionnalité n'est pas disponible pour les utilisateurs mobiles sur les appareils iOS et Android.


Attention ⚠

Cette nouvelle fonctionnalité dans Teams est disponible en Preview uniquement pour le moment. Pour activer le mode Preview sur Microsoft Teams, vous pouvez suivre les étapes suivantes :

- SĂ©lectionnez les trois points Ă  gauche de votre profil pour afficher le menu Teams.

- SĂ©lectionnez « À propos de » puis « Version prĂ©liminaire publique ».

Si vous n’avez pas accĂšs Ă  la version prĂ©liminaire publique veuillez prendre contact avec votre administrateur.

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