Ressources Microsoft 365 & IA pour faire progresser vos équipes

Répondre à un long fil d'e-mails sans rien oublier Dans une longue conversation par e-mail, rédiger la réponse n'est qu'une partie du travail. Il faut aussi se souvenir des questions posées plusieurs messages plus tôt, des décisions déjà prises et des échéances convenues. En répondant trop vite, on oublie facilement la question posée trois messages plus haut, ou on revient sur un point que tout le monde avait déjà validé. Dans cette capsule, vous découvrirez comment utiliser

C'est justement pour ça que l'évolution de Copilot dans Excel m'intéresse.

Pourquoi un fichier Excel partagé finit souvent par montrer ses limites Un fichier Excel partagé peut parfaitement convenir pour démarrer un suivi. Les difficultés apparaissent lorsque plusieurs personnes doivent saisir des informations, prendre des décisions et suivre l’avancement d’une demande. Les employés ajoutent des lignes, les managers valident et les équipes RH tentent de conserver une vision fiable de l’ensemble. Peu à peu, les limites deviennent visibles. Les statut

Copilot Voice : bien plus qu’une simple dictée Lorsque l’on parle de commandes vocales, beaucoup imaginent encore un outil de dictée capable de transformer la parole en texte. Pourtant, Copilot Voice va beaucoup plus loin. Cette fonctionnalité de Microsoft Copilot permet d'engager une véritable conversation avec l'IA, en langage naturel, exactement comme avec un collègue ou un coach. Vous posez une question à voix haute, Copilot vous répond oralement et l'échange peut évoluer

Comment préparer une réunion quand on a manqué plusieurs semaines d’échanges ? La réunion est prévue demain. Elle porte sur un projet important, mais vous n’avez pas suivi les échanges depuis trois semaines. Entre les e-mails, les comptes rendus, les conversations Teams et les documents partagés, reconstituer l’historique demanderait plusieurs heures. Ce scénario est fréquent dans les entreprises. Un collaborateur revient de congés, rejoint un projet en cours ou doit remplace

La réunion moderne ne s’arrête plus lorsque l’appel se termine Pendant longtemps, une réunion productive reposait sur une mécanique assez fragile : une personne prenait des notes, une autre reformulait les décisions et quelqu’un devait ensuite envoyer le compte rendu. Lorsque cette dernière étape était oubliée ou repoussée, une partie du contexte disparaissait. Quelques semaines plus tard, il devenait difficile de se rappeler pourquoi une décision avait été prise. Avec les ré

Comment partager un compte rendu Teams avec des externes grâce à OneNote Microsoft Teams et Copilot Facilitator permettent aujourd'hui de produire des comptes rendus de réunion remarquablement complets. Résumé automatique, décisions, tâches, participants : tout est généré en quelques secondes. Pourtant, un problème persiste dans de nombreuses organisations. Lorsque des clients, prestataires ou partenaires participent à la réunion, ils n'ont généralement pas accès à ces inform

Quand le nom du document vous échappe, la recherche classique atteint ses limites Tout le monde a déjà vécu cette situation : vous savez qu’un document existe, vous vous souvenez parfaitement de ce qu’il contient, mais impossible de retrouver son nom ou son emplacement. Peut-être a-t-il été partagé dans un e-mail, évoqué dans une conversation Teams ou stocké dans un espace SharePoint consulté il y a plusieurs semaines. Dans ce contexte, les méthodes de recherche traditionnell

Pourquoi traiter ses e-mails par ordre d’arrivée n’est plus efficace Chaque matin, le même scénario se répète : vous ouvrez Outlook et découvrez une boîte de réception remplie de nouveaux messages. Face à cette accumulation, le réflexe le plus courant consiste à traiter les e-mails dans l’ordre chronologique. Pourtant, cette méthode présente un défaut majeur : le dernier message reçu n’est pas forcément le plus important. Dans un environnement professionnel où les sollicitati

Pourquoi une liste SharePoint ne suffit pas toujours pour piloter une activité Une liste SharePoint ou Microsoft Lists constitue une excellente base pour centraliser des informations. Elle permet de structurer des données, de normaliser leur saisie et de conserver un historique exploitable. Mais lorsqu’une liste commence à contenir plusieurs dizaines de lignes et de nombreuses colonnes, sa lecture devient rapidement moins confortable. Prenons l’exemple d’une liste créée pour

Vous demandez à Copilot de créer une présentation PowerPoint. Le contenu est plutôt convaincant, mais le résultat visuel semble imprévisible : la charte graphique est partiellement respectée, la structure varie d’une génération à l’autre et certaines diapositives prennent des libertés créatives dont vous vous seriez volontiers passé. Le problème ne vient pas forcément de la capacité de Copilot à produire une présentation. Il vient surtout du fait qu’il ne connaît pas précisém

Copilot Chat veut devenir le point de départ du travail dans Microsoft 365 Pendant longtemps, notre façon de travailler avec Microsoft 365 a suivi une logique simple. Pour rédiger un document, nous ouvrons Word. Pour analyser des données, nous lançons Excel. Pour préparer une présentation, nous choisissons PowerPoint. Chaque application correspond à un type de production bien identifié. Avec Copilot Chat et l’arrivée des Skills, Microsoft propose progressivement une autre log

Brand Kit Copilot PowerPoint Pourquoi harmoniser une présentation prend encore autant de temps ? Créer une présentation professionnelle n'a jamais été aussi rapide. En quelques minutes, Copilot peut structurer un plan, générer du contenu et produire une première version de slides. Pourtant, un problème persiste dans la plupart des entreprises : la cohérence visuelle. Qui n'a jamais ouvert un PowerPoint de plusieurs dizaines de diapositives avec des couleurs différentes, des p

Vous manquez de temps pour analyser tous les documents reçus par e-mail ? Entre les rapports d’activité, les présentations de projets, les comptes rendus et les dossiers de validation, il est devenu presque impossible de lire immédiatement chaque document reçu dans Outlook. Pourtant, certaines pièces jointes contiennent des informations critiques qu'il faut comprendre rapidement avant une réunion, un comité de pilotage ou une prise de décision. C'est précisément dans ce conte

Microsoft 365 semble progressivement changer de centre de gravité. D’un côté, Copilot prend une place de plus en plus importante dans l’expérience utilisateur. L’objectif qui se dessine est celui d’une interface centrale permettant de retrouver ses informations, d’interroger ses données, d’utiliser des agents et de réaliser différentes actions sans nécessairement naviguer en permanence entre les applications. L’idée d’un véritable « cockpit du travail » est séduisante. L’expé

Comment faire rédiger Copilot dans votre style sur Outlook ? Vous demandez régulièrement à Copilot d’écrire plus court, d’éviter le jargon ou d’adopter un ton plus professionnel ? Au lieu de répéter ces préférences dans chaque demande, Outlook permet d’enregistrer des instructions de rédaction que Copilot pourra appliquer lorsqu’il prépare vos e-mails. Dans cette capsule, vous découvrirez comment définir vos préférences de rédaction directement dans les paramètres d’Outlook.

L’objectif : passer moins de temps à préparer le fichier, et davantage à comprendre les écarts avant la réunion.

Microsoft Copilot évolue à un rythme tel qu’il devient difficile de suivre toutes les fonctionnalités qui apparaissent dans les différents outils Microsoft 365. Après les découvertes que j’avais partagées cet été, j’ai donc continué mes tests et identifié cinq nouvelles fonctionnalités qui ont particulièrement retenu mon attention. La première concerne les réponses de Copilot lui-même. Certaines recherches peuvent désormais faire apparaître des cartes visuelles enrichies, not

Comment écrire un bon prompt Copilot dans Outlook ? Vous demandez à Copilot : « Aide-moi avec mes e-mails. » La demande semble claire, mais elle laisse en réalité beaucoup de place à l’interprétation. Copilot ne sait pas forcément quels messages analyser, sur quelle période travailler ni ce que vous considérez comme un résultat réellement utile. Dans cette capsule, vous allez apprendre à rendre vos demandes plus précises sans avoir besoin d’écrire des prompts compliqués. Pour

Je n’ai toujours pas accès aux Skills Copilot dans Word comme je peux les utiliser dans PowerPoint. Pourtant, en préparant une vidéo consacrée à cette fonctionnalité, j’ai découvert une méthode simple pour réutiliser un Skill dans Word, même sans disposer d’une interface dédiée. L’expérience est particulièrement intéressante pour les entreprises qui souhaitent produire des documents cohérents avec leur identité visuelle. Elle permet de transmettre à Copilot une charte graphiq