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Et si vos emails devenaient de véritables espaces de collaboration ? Les échanges par email montrent rapidement leurs limites lorsqu'il faut travailler à plusieurs. Les réponses s'accumulent, plusieurs versions circulent en parallèle et il devient difficile de savoir quel contenu est à jour. Les composants Loop changent cette façon de collaborer. Dans cette capsule, vous découvrirez comment insérer directement dans un email Outlook une liste, un tableau ou une checklist que t

Si une tâche n'a pas de place dans votre agenda, elle risque de ne jamais être réalisée Nous avons tous tendance à laisser certains emails importants dans notre boîte de réception en pensant les traiter plus tard. Pourtant, sans créneau dédié dans notre agenda, ces messages sont souvent repoussés de jour en jour. Dans cette capsule, vous découvrirez comment transformer un simple email en un créneau réservé dans votre calendrier Outlook. Grâce à une manipulation très simple, O

Passez de réunions où l'on discute à des réunions où l'on agit Une réunion ne s'arrête pas lorsque tout le monde quitte l'appel. C'est même souvent à ce moment-là que tout se joue. Sans ordre du jour clair, sans notes partagées et sans suivi des actions, les décisions prises sont rapidement oubliées et les responsabilités deviennent floues. Dans cette capsule, vous découvrez comment utiliser Loop directement dans Teams pour préparer vos réunions de manière collaborative. Vous

En résumé : Un bon prompt Copilot repose sur 4 ingrédients — un objectif clair, un contexte, une source de données et un format attendu. Une demande vague produit une réponse générique ; une demande précise produit un résultat directement exploitable. Voici 10 prompts prêts à copier, répartis dans Outlook (résumé d'e-mails, brouillon de réponse, tri de boîte de réception), Word (premier jet, reformulation, synthèse) et Excel (analyse de tendances, formules, nettoyage de donné

Nous consultons notre calendrier plusieurs dizaines de fois par jour. Pourtant, peu d'utilisateurs savent que son affichage est entièrement personnalisable. Résultat : un agenda peut sembler saturé alors qu'il reste de nombreux créneaux disponibles, simplement difficiles à repérer. Dans cette capsule, vous découvrez comment ajuster l'échelle de temps dans Outlook afin d'adapter l'affichage à votre rythme de travail. Selon que vous enchaînez de courtes réunions ou que vous tra

Pourquoi recréer une réunion alors que votre email contient déjà toutes les informations ? Lorsque vous devez organiser une réunion à partir d'un email, le réflexe est souvent le même : ouvrir le calendrier, créer une nouvelle réunion, recopier les participants, reprendre l'objet du message et compléter les informations. Pourtant, Outlook permet d'éviter toutes ces manipulations. En sélectionnant simplement un email puis en cliquant sur Réunion, Outlook prépare automatiquemen

Organiser une réunion est souvent plus compliqué que la réunion elle-même. Entre les disponibilités de chacun, les réponses qui arrivent au compte-gouttes et les nombreux échanges d'emails, trouver un créneau commun peut rapidement devenir chronophage. Le sondage de planification d'Outlook simplifie complètement cette étape. Plutôt que d'envoyer plusieurs propositions par email, vous sélectionnez différents créneaux directement dans Outlook. Les participants indiquent ensuite

Un calendrier rempli de rendez-vous n'est pas forcément un calendrier facile à lire. Lorsque toutes les réunions se ressemblent, il devient difficile d'identifier rapidement les projets importants, les clients, les réunions internes ou les rendez-vous personnels. Résultat : vous perdez du temps à parcourir votre propre planning. Les catégories de couleurs permettent de transformer votre agenda en un véritable outil visuel. En associant une couleur à chaque type de réunion, vo

Partager son calendrier est souvent perçu comme un risque. Beaucoup d'utilisateurs hésitent à franchir le pas, de peur de rendre visibles toutes leurs réunions ou de perdre le contrôle de leur agenda. Pourtant, Outlook propose plusieurs niveaux de partage qui permettent d'adapter précisément les informations visibles par chaque personne. Vous pouvez, par exemple, partager uniquement vos disponibilités, afficher les titres et les lieux de vos réunions, autoriser l'accès à tous

Beaucoup d'utilisateurs essaient de tout gérer dans Outlook : les emails, les tâches, les rendez-vous et même le suivi de leurs actions. Résultat, la boîte de réception devient rapidement un espace de travail encombré où il est difficile de savoir quoi traiter en priorité. La vue « Ma journée » répond à un objectif bien précis. Elle ne remplace pas un gestionnaire de tâches complet comme Microsoft To Do. Elle permet simplement d'accéder rapidement à ses tâches et à ses emails

Dans cette capsule, nous découvrons comment transformer les emails marqués en véritable système de suivi des priorités. De nombreux utilisateurs utilisent le drapeau Outlook pour signaler un message à traiter plus tard. Pourtant, lorsque les emails marqués s'accumulent, il devient difficile de savoir lesquels nécessitent encore une action et lesquels peuvent être ignorés. Grâce à l'intégration entre Outlook, Microsoft To Do et les outils Microsoft 365, les emails marqués peuv

Dans cette capsule, nous découvrons une fonctionnalité méconnue qui permet de créer une tâche à partir d'un simple extrait d'email. Lorsque nous recevons un message contenant plusieurs sujets, plusieurs échanges ou de nombreuses informations, il n'est pas toujours pertinent de transformer l'intégralité de l'email en tâche. Dans bien des cas, une seule phrase ou un seul passage nécessite réellement une action. Outlook permet justement de sélectionner uniquement la partie utile

Dans cette capsule, nous découvrons comment transformer un email en tâche ou en événement directement depuis Outlook. De nombreux utilisateurs conservent des messages dans leur boîte de réception simplement parce qu’ils doivent encore effectuer une action associée. Pourtant, un email est avant tout une information. Lorsqu’une action est nécessaire, il est souvent plus efficace de la transférer dans un outil de gestion des tâches plutôt que de laisser le message encombrer la b

Dans cette capsule du module Outlook d’Académie 365, nous découvrons comment utiliser les mentions @ pour rendre les échanges plus clairs et plus efficaces. Dans de nombreuses organisations, les emails sont envoyés à plusieurs personnes en même temps. Lorsque les destinataires se multiplient, il devient parfois difficile d'identifier qui est réellement concerné par une demande ou une action. Les mentions @ permettent de désigner explicitement une personne dans le corps du mes

Dans cette capsule, nous découvrons comment utiliser les règles Outlook pour isoler automatiquement les newsletters et réduire les distractions dans la boîte de réception. Aujourd'hui, nous recevons tous des dizaines de contenus qui ne nécessitent pas une action immédiate : newsletters, promotions, informations marketing ou actualités professionnelles. Le problème n'est pas leur présence. Le problème est qu'elles arrivent souvent au moment où nous essayons de nous concentre

Dans cette capsule, nous découvrons une fonctionnalité souvent méconnue d’Outlook : la mise en forme conditionnelle. Lorsque l’on reçoit plusieurs dizaines d’emails par jour, les messages importants peuvent facilement passer inaperçus. Pourtant, ils sont bien présents dans la boîte de réception. Le véritable défi consiste souvent à les repérer rapidement au milieu de tous les autres. La mise en forme conditionnelle permet justement de faire ressortir automatiquement certains

Copilot Cowork : quand l’IA ne se contente plus de répondre Avec Copilot Cowork, Microsoft ne propose pas simplement une IA qui répond à vos questions. Il introduit une IA capable de réfléchir, de construire un plan d’action et d’agir dans votre environnement Microsoft 365. On ne parle plus seulement d’un chatbot qui répond. On parle d’un agent capable de comprendre un objectif, de construire un plan d’action, puis d’exécuter plusieurs étapes dans l’environnement Microsoft 36

Outlook : différer le traitement d’un email sans l’oublier Dans cette capsule du module Outlook d’Académie 365, nous découvrons comment utiliser la fonction Répéter pour gérer les emails qui nécessitent une action… mais pas immédiatement. Dans la plupart des cas, les messages oubliés ne sont pas les moins importants. Ce sont souvent des emails que l'on avait bien l'intention de traiter, mais qui sont arrivés à un moment où l'on ne pouvait pas s'en occuper. La fonction Répéter

Simplifier le traitement des emails avec les actions rapides Outlook Dans cette capsule du module Outlook d’Académie 365, nous découvrons comment réduire les manipulations répétitives grâce aux actions rapides. Au quotidien, le traitement des emails repose souvent sur les mêmes enchaînements : répondre, transférer, déplacer un message dans un dossier, l’archiver ou le marquer comme lu. Ces actions sont simples, mais leur répétition permanente finit par alourdir considérableme

📧 Vous avez déjà envoyé un email... puis regretté une seconde après ? Dans cette vidéo, je vous montre comment utiliser le rappel de message et l’annulation d’envoi dans Outlook pour éviter les erreurs les plus courantes. 👉 Au programme : · Rappel de message · Annulation d’envoi Nous verrons également dans quels cas le rappel fonctionne réellement et pourquoi l’annulation d’envoi est souvent la meilleure protection au quotidien. 👉 Deux fonctionnalités simpl