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Dans cette capsule, nous découvrons comment transformer les emails marqués en véritable système de suivi des priorités. De nombreux utilisateurs utilisent le drapeau Outlook pour signaler un message à traiter plus tard. Pourtant, lorsque les emails marqués s'accumulent, il devient difficile de savoir lesquels nécessitent encore une action et lesquels peuvent être ignorés. Grâce à l'intégration entre Outlook, Microsoft To Do et les outils Microsoft 365, les emails marqués peuv

Dans cette capsule, nous découvrons une fonctionnalité méconnue qui permet de créer une tâche à partir d'un simple extrait d'email. Lorsque nous recevons un message contenant plusieurs sujets, plusieurs échanges ou de nombreuses informations, il n'est pas toujours pertinent de transformer l'intégralité de l'email en tâche. Dans bien des cas, une seule phrase ou un seul passage nécessite réellement une action. Outlook permet justement de sélectionner uniquement la partie utile

Dans cette capsule, nous découvrons comment transformer un email en tâche ou en événement directement depuis Outlook. De nombreux utilisateurs conservent des messages dans leur boîte de réception simplement parce qu’ils doivent encore effectuer une action associée. Pourtant, un email est avant tout une information. Lorsqu’une action est nécessaire, il est souvent plus efficace de la transférer dans un outil de gestion des tâches plutôt que de laisser le message encombrer la b

Dans cette capsule du module Outlook d’Académie 365, nous découvrons comment utiliser les mentions @ pour rendre les échanges plus clairs et plus efficaces. Dans de nombreuses organisations, les emails sont envoyés à plusieurs personnes en même temps. Lorsque les destinataires se multiplient, il devient parfois difficile d'identifier qui est réellement concerné par une demande ou une action. Les mentions @ permettent de désigner explicitement une personne dans le corps du mes

Dans cette capsule, nous découvrons comment utiliser les règles Outlook pour isoler automatiquement les newsletters et réduire les distractions dans la boîte de réception. Aujourd'hui, nous recevons tous des dizaines de contenus qui ne nécessitent pas une action immédiate : newsletters, promotions, informations marketing ou actualités professionnelles. Le problème n'est pas leur présence. Le problème est qu'elles arrivent souvent au moment où nous essayons de nous concentre

Dans cette capsule, nous découvrons une fonctionnalité souvent méconnue d’Outlook : la mise en forme conditionnelle. Lorsque l’on reçoit plusieurs dizaines d’emails par jour, les messages importants peuvent facilement passer inaperçus. Pourtant, ils sont bien présents dans la boîte de réception. Le véritable défi consiste souvent à les repérer rapidement au milieu de tous les autres. La mise en forme conditionnelle permet justement de faire ressortir automatiquement certains

Copilot Cowork : quand l’IA ne se contente plus de répondre Avec Copilot Cowork, Microsoft ne propose pas simplement une IA qui répond à vos questions. Il introduit une IA capable de réfléchir, de construire un plan d’action et d’agir dans votre environnement Microsoft 365. On ne parle plus seulement d’un chatbot qui répond. On parle d’un agent capable de comprendre un objectif, de construire un plan d’action, puis d’exécuter plusieurs étapes dans l’environnement Microsoft 36

Outlook : différer le traitement d’un email sans l’oublier Dans cette capsule du module Outlook d’Académie 365, nous découvrons comment utiliser la fonction Répéter pour gérer les emails qui nécessitent une action… mais pas immédiatement. Dans la plupart des cas, les messages oubliés ne sont pas les moins importants. Ce sont souvent des emails que l'on avait bien l'intention de traiter, mais qui sont arrivés à un moment où l'on ne pouvait pas s'en occuper. La fonction Répéter

Simplifier le traitement des emails avec les actions rapides Outlook Dans cette capsule du module Outlook d’Académie 365, nous découvrons comment réduire les manipulations répétitives grâce aux actions rapides. Au quotidien, le traitement des emails repose souvent sur les mêmes enchaînements : répondre, transférer, déplacer un message dans un dossier, l’archiver ou le marquer comme lu. Ces actions sont simples, mais leur répétition permanente finit par alourdir considérableme

📧 Vous avez déjà envoyé un email... puis regretté une seconde après ? Dans cette vidéo, je vous montre comment utiliser le rappel de message et l’annulation d’envoi dans Outlook pour éviter les erreurs les plus courantes. 👉 Au programme : · Rappel de message · Annulation d’envoi Nous verrons également dans quels cas le rappel fonctionne réellement et pourquoi l’annulation d’envoi est souvent la meilleure protection au quotidien. 👉 Deux fonctionnalités simpl

Le module 5 de la formation Académie 365 est entièrement consacré à Outlook et à la gestion des emails dans Microsoft 365. Aujourd’hui, une grande partie de la journée de travail est absorbée par les emails. Entre les notifications, les demandes urgentes, les messages à traiter et la surcharge de la boîte de réception, beaucoup de professionnels ont le sentiment de passer davantage de temps à gérer leurs emails qu’à réellement avancer sur leurs tâches importantes. L’objectif

Le problème, ce n’est pas votre boîte mail… c’est que vous la gérez encore à la main en 2026. Pendant longtemps, j’ai fait comme tout le monde. J’ouvrais Outlook le matin… et je me laissais happer. Je répondais au fil de l’eau, je sautais d’un sujet à l’autre, et à la fin de la journée, j’avais l’impression d’avoir travaillé… sans avoir avancé sur l’essentiel. Du coup je passais mon temps sur des e-mails… qui n’étaient même pas prioritaires. Puis j’ai changé un truc sim

Il existe pourtant une fonctionnalité native de Windows que presque personne n’utilise et qui permet de transformer votre voix en texte.

Tout ce que vous pouvez faire avec Copilot GRATUIT Copilot gratuit, beaucoup en parlent mais très peu savent vraiment ce qu’il permet de faire. Et non, ce n’est pas “juste un petit assistant IA limité”. Dans Microsoft 365, la version gratuite peut déjà : · Vous faire gagner du temps dans Outlook · Structurer vos documents Word en quelques secondes · Vous aider à débloquer une page blanche · Générer du contenu directement dans vos fichiers ·

Outlook : les nouveaux templates efficaces Pendant des mois, les modèles d’e-mails dans le nouvel Outlook étaient une fausse bonne idée 😱. Trop limités, peu pratiques et clairement pas au niveau pour un usage pro. 👉 Vous avez été nombreux à me le dire. Et vous aviez raison. Mais bonne nouvelle, Microsoft a enfin rectifié le tir. Dans le nouvel Outlook, les modèles d’e-mails ont été entièrement repensés : ✔ de vrais templates réutilisables ✔ une création simple, comme

Comment Copilot s’adapte à votre style pour écrire vos emails Vous pensiez que Copilot allait simplement vous aider ? En réalité, il peut écrire vos emails mieux que vous. Et tout cela grâce à une option cachée dans Outlook 👇 🔍 Voici la fonctionnalité que la plupart des utilisateurs ignorent encore : → Les instructions personnalisées de Copilot. Vous pouvez y définir : ✔ Le ton (professionnel, amical, direct, persuasif…) ✔ La longueur des messages (court, moyen, détai

Toutes les nouvelles fonctionnalités de Copilot dans Outlook Vous étiez nombreux à tester Copilot dans Outlook il y a quelques mois… et à rester sur votre faim. Trop limité, pas assez “intelligent” 🤔. Mais les choses ont changé. Copilot a franchi un cap. Un vrai. Dans cette vidéo, je vous montre : ✅ Comment personnaliser Copilot avec votre style d’écriture ✅ Comment il peut réécrire juste une phrase d’un mail sans tout recommencer ✅ Comment il organise vos réunions à parti

La meilleure méthode pour préparer vos réunions Teams Vous utilisez Teams de la mauvaise façon (et ça vous coûte cher en efficacité) 👉 Des réunions sans ordre du jour 👉 Des décisions oubliées dans un coin de chat 👉 Des suivis… qui n’arrivent jamais On croit que c’est normal. Mais ce n’est pas une fatalité. Dans cet extrait de ma formation Modern Worker , je vous montre la méthode exacte que j’utilise chez mes clients pour transformer Teams en un système de réunion fluide,

L’astuce pour répondre plus vite dans Outlook et Teams Répondre à vos mails vous fait perdre 32 minutes par jour (et vous ne vous en rendez même pas compte). Voici comment éviter ça en 1 geste. Vous ouvrez un mail. Vous tapez : “Merci”, “Bien reçu”, “C’est noté”. Rien de grave. Mais vous venez de perdre du temps. Et l'autre personne aussi. Dans Microsoft 365, il existe une réponse bien plus rapide :👉 Les réactions. Un simple “like” sur un mail dans Outlook. Ça suffit pour mo

L’automatisation Outlook qui change tout Vous transférez encore vos mails manuellement ? 😅 Cette règle Outlook vous fait gagner chaque semaine des heures... en supprimant une tâche que vous faites encore à la main. 👉 Voici comment automatiser le transfert des mails « Facture » à la compta, sans jamais y penser. Ce que vous allez découvrir dans la vidéo : • La fonctionnalité pour qu’Outlook gère ça tout seul • Le processus en 4 clics pour créer la règle • Et surtout : comme