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Découvrez comment utiliser Copilot dans Outlook pour raccourcir ou développer un e-mail tout en conservant les informations importantes.

Découvrez comment utiliser Copilot dans Outlook pour générer le premier brouillon d’un e-mail professionnel à partir de quelques instructions claires.

Répondre à un long fil d'e-mails sans rien oublier Dans une longue conversation par e-mail, rédiger la réponse n'est qu'une partie du travail. Il faut aussi se souvenir des questions posées plusieurs messages plus tôt, des décisions déjà prises et des échéances convenues. En répondant trop vite, on oublie facilement la question posée trois messages plus haut, ou on revient sur un point que tout le monde avait déjà validé. Dans cette capsule, vous découvrirez comment utiliser

Copilot Voice : bien plus qu’une simple dictée Lorsque l’on parle de commandes vocales, beaucoup imaginent encore un outil de dictée capable de transformer la parole en texte. Pourtant, Copilot Voice va beaucoup plus loin. Cette fonctionnalité de Microsoft Copilot permet d'engager une véritable conversation avec l'IA, en langage naturel, exactement comme avec un collègue ou un coach. Vous posez une question à voix haute, Copilot vous répond oralement et l'échange peut évoluer

La réunion moderne ne s’arrête plus lorsque l’appel se termine Pendant longtemps, une réunion productive reposait sur une mécanique assez fragile : une personne prenait des notes, une autre reformulait les décisions et quelqu’un devait ensuite envoyer le compte rendu. Lorsque cette dernière étape était oubliée ou repoussée, une partie du contexte disparaissait. Quelques semaines plus tard, il devenait difficile de se rappeler pourquoi une décision avait été prise. Avec les ré

Quand le nom du document vous échappe, la recherche classique atteint ses limites Tout le monde a déjà vécu cette situation : vous savez qu’un document existe, vous vous souvenez parfaitement de ce qu’il contient, mais impossible de retrouver son nom ou son emplacement. Peut-être a-t-il été partagé dans un e-mail, évoqué dans une conversation Teams ou stocké dans un espace SharePoint consulté il y a plusieurs semaines. Dans ce contexte, les méthodes de recherche traditionnell

Pourquoi traiter ses e-mails par ordre d’arrivée n’est plus efficace Chaque matin, le même scénario se répète : vous ouvrez Outlook et découvrez une boîte de réception remplie de nouveaux messages. Face à cette accumulation, le réflexe le plus courant consiste à traiter les e-mails dans l’ordre chronologique. Pourtant, cette méthode présente un défaut majeur : le dernier message reçu n’est pas forcément le plus important. Dans un environnement professionnel où les sollicitati

Vous manquez de temps pour analyser tous les documents reçus par e-mail ? Entre les rapports d’activité, les présentations de projets, les comptes rendus et les dossiers de validation, il est devenu presque impossible de lire immédiatement chaque document reçu dans Outlook. Pourtant, certaines pièces jointes contiennent des informations critiques qu'il faut comprendre rapidement avant une réunion, un comité de pilotage ou une prise de décision. C'est précisément dans ce conte

Comment faire rédiger Copilot dans votre style sur Outlook ? Vous demandez régulièrement à Copilot d’écrire plus court, d’éviter le jargon ou d’adopter un ton plus professionnel ? Au lieu de répéter ces préférences dans chaque demande, Outlook permet d’enregistrer des instructions de rédaction que Copilot pourra appliquer lorsqu’il prépare vos e-mails. Dans cette capsule, vous découvrirez comment définir vos préférences de rédaction directement dans les paramètres d’Outlook.

Comment écrire un bon prompt Copilot dans Outlook ? Vous demandez à Copilot : « Aide-moi avec mes e-mails. » La demande semble claire, mais elle laisse en réalité beaucoup de place à l’interprétation. Copilot ne sait pas forcément quels messages analyser, sur quelle période travailler ni ce que vous considérez comme un résultat réellement utile. Dans cette capsule, vous allez apprendre à rendre vos demandes plus précises sans avoir besoin d’écrire des prompts compliqués. Pour

On a fait évoluer le format : 👉 Des modules plus courts 👉 Des objectifs clairs et concrets

Une réponse Copilot peut être claire, précise et parfaitement cohérente sans que chaque élément de sa conclusion soit explicitement confirmé par les sources. Pour utiliser Copilot avec davantage de fiabilité, adoptez une méthode simple : distinguer ce qui est trouvé, déduit et à confirmer. Dans cette vidéo, vous découvrirez comment retrouver les sources utilisées par Copilot directement depuis Outlook, ouvrir l’élément d’origine et vérifier les informations importantes. Vous

Copilot apparaît aujourd’hui à plusieurs endroits dans Outlook. Selon votre besoin, vous pouvez utiliser les suggestions associées à un email, ouvrir Copilot Chat, demander de l’aide pour rédiger une réponse ou encore préparer une réunion. Mais ces différents points d’entrée n’ont pas le même rôle. Dans cette vidéo, vous découvrirez où trouver les principaux accès à Copilot dans Outlook et comment choisir le plus adapté selon ce que vous souhaitez faire : comprendre rapidemen

Et si vos emails devenaient de véritables espaces de collaboration ? Les échanges par email montrent rapidement leurs limites lorsqu'il faut travailler à plusieurs. Les réponses s'accumulent, plusieurs versions circulent en parallèle et il devient difficile de savoir quel contenu est à jour. Les composants Loop changent cette façon de collaborer. Dans cette capsule, vous découvrirez comment insérer directement dans un email Outlook une liste, un tableau ou une checklist que t

Si une tâche n'a pas de place dans votre agenda, elle risque de ne jamais être réalisée Nous avons tous tendance à laisser certains emails importants dans notre boîte de réception en pensant les traiter plus tard. Pourtant, sans créneau dédié dans notre agenda, ces messages sont souvent repoussés de jour en jour. Dans cette capsule, vous découvrirez comment transformer un simple email en un créneau réservé dans votre calendrier Outlook. Grâce à une manipulation très simple, O

Passez de réunions où l'on discute à des réunions où l'on agit Une réunion ne s'arrête pas lorsque tout le monde quitte l'appel. C'est même souvent à ce moment-là que tout se joue. Sans ordre du jour clair, sans notes partagées et sans suivi des actions, les décisions prises sont rapidement oubliées et les responsabilités deviennent floues. Dans cette capsule, vous découvrez comment utiliser Loop directement dans Teams pour préparer vos réunions de manière collaborative. Vous

En résumé : Un bon prompt Copilot repose sur 4 ingrédients — un objectif clair, un contexte, une source de données et un format attendu. Une demande vague produit une réponse générique ; une demande précise produit un résultat directement exploitable. Voici 10 prompts prêts à copier, répartis dans Outlook (résumé d'e-mails, brouillon de réponse, tri de boîte de réception), Word (premier jet, reformulation, synthèse) et Excel (analyse de tendances, formules, nettoyage de donné

Nous consultons notre calendrier plusieurs dizaines de fois par jour. Pourtant, peu d'utilisateurs savent que son affichage est entièrement personnalisable. Résultat : un agenda peut sembler saturé alors qu'il reste de nombreux créneaux disponibles, simplement difficiles à repérer. Dans cette capsule, vous découvrez comment ajuster l'échelle de temps dans Outlook afin d'adapter l'affichage à votre rythme de travail. Selon que vous enchaînez de courtes réunions ou que vous tra

Pourquoi recréer une réunion alors que votre email contient déjà toutes les informations ? Lorsque vous devez organiser une réunion à partir d'un email, le réflexe est souvent le même : ouvrir le calendrier, créer une nouvelle réunion, recopier les participants, reprendre l'objet du message et compléter les informations. Pourtant, Outlook permet d'éviter toutes ces manipulations. En sélectionnant simplement un email puis en cliquant sur Réunion, Outlook prépare automatiquemen

Organiser une réunion est souvent plus compliqué que la réunion elle-même. Entre les disponibilités de chacun, les réponses qui arrivent au compte-gouttes et les nombreux échanges d'emails, trouver un créneau commun peut rapidement devenir chronophage. Le sondage de planification d'Outlook simplifie complètement cette étape. Plutôt que d'envoyer plusieurs propositions par email, vous sélectionnez différents créneaux directement dans Outlook. Les participants indiquent ensuite