Dans le contexte professionnel actuel, où les modèles de travail à distance et hybrides sont de plus en plus répandus, le maintien d'une communication et d'une collaboration efficaces est crucial. Microsoft a donc introduit, dans Teams, une nouvelle fonctionnalité qui permet aux utilisateurs de définir leur lieu de travail pour la journée.
Cette fonctionnalité apporte transparence et clarté aux membres de l'équipe en ce qui concerne la disponibilité de chacun pour la collaboration au bureau et à distance. En cliquant simplement sur l'avatar ou la photo de profil d'un utilisateur dans Teams, les collègues pourront accéder à des informations essentielles telles que le statut en ligne et surtout le lieu de travail, qu'il s'agisse du bureau ou de travail à distance.
Comment définir le lieu de travail dans Microsoft Teams :
Microsoft Teams, qui est le centre de collaboration le plus répandu, fournit une interface conviviale pour définir et mettre à jour votre lieu de travail sans effort. Changer de lieu de travail pour la journée se fait en quelques clics :
1. Accédez à votre profil, situé dans le coin supérieur droit de la fenêtre Teams.
2. À côté du sélecteur d'état, mettez à jour votre lieu de travail, vous pouvez le définir sur Bureau, À distance ou Effacer l'emplacement.
Le lieu de travail sera disponible sur le profil de chaque utilisateur dans Microsoft Teams, ainsi que dans la version web d'Outlook (fonctionnalité active pour tout le monde). Pour configurer votre lieu de travail dans Outlook web, c’est très simple :
1. Accédez aux « Paramètres » d’Outlook web
2. Sélectionnez « Calendrier » dans le menu de gauche
3. Enfin cliquez sur « Horaires et lieu de travail »
4. Configurez votre lieu de travail pour chaque jour de la semaine
Attention ⚠️ : cette nouvelle fonctionnalité dans Teams est disponible en Preview uniquement pour le moment. Pour activer le mode Preview sur Microsoft Teams, vous pouvez suivre les étapes suivantes :
- Sélectionnez les trois points à gauche de votre profil pour afficher le menu Teams.
- Sélectionnez « À propos de » puis « Version préliminaire publique ».
Si vous n’avez pas accès à la version préliminaire publique veuillez prendre contact avec votre administrateur.
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