Ressources Microsoft 365 & IA pour faire progresser vos équipes

Un agent IA s'intègre un peu comme un nouveau collaborateur. Avant de lui confier des missions importantes, il faut définir son périmètre, lui donner accès aux bonnes informations et l'accompagner dans son évolution. Dans ce nouvel épisode du Brief 365, nous partageons une méthode simple pour démarrer avec les agents IA en entreprise sans brûler les étapes. Au programme : · Pourquoi commencer avec un périmètre réduit. · L'importance de la qualité des donné

Un calendrier rempli de rendez-vous n'est pas forcément un calendrier facile à lire. Lorsque toutes les réunions se ressemblent, il devient difficile d'identifier rapidement les projets importants, les clients, les réunions internes ou les rendez-vous personnels. Résultat : vous perdez du temps à parcourir votre propre planning. Les catégories de couleurs permettent de transformer votre agenda en un véritable outil visuel. En associant une couleur à chaque type de réunion, vo

Partager son calendrier est souvent perçu comme un risque. Beaucoup d'utilisateurs hésitent à franchir le pas, de peur de rendre visibles toutes leurs réunions ou de perdre le contrôle de leur agenda. Pourtant, Outlook propose plusieurs niveaux de partage qui permettent d'adapter précisément les informations visibles par chaque personne. Vous pouvez, par exemple, partager uniquement vos disponibilités, afficher les titres et les lieux de vos réunions, autoriser l'accès à tous

Beaucoup d'utilisateurs essaient de tout gérer dans Outlook : les emails, les tâches, les rendez-vous et même le suivi de leurs actions. Résultat, la boîte de réception devient rapidement un espace de travail encombré où il est difficile de savoir quoi traiter en priorité. La vue « Ma journée » répond à un objectif bien précis. Elle ne remplace pas un gestionnaire de tâches complet comme Microsoft To Do. Elle permet simplement d'accéder rapidement à ses tâches et à ses emails

En résumé : Pour débuter avec Microsoft 365, commencez par comprendre la logique de la suite (le cloud et OneDrive au centre), puis maîtrisez trois outils prioritaires — Outlook, Teams et les applications Office en ligne — avant d'explorer la collaboration (SharePoint) et l'IA (Copilot). Inutile d'apprendre les 30+ applications : 5 % d'usage bien ciblé suffit à transformer votre quotidien. Cet article vous donne l'ordre de priorité exact et les premiers réflexes à adopter. Vo

J'ai eu la chance d'assister à des conférences animées par des experts passionnés, chacun avec sa manière de voir les choses, ses retours d'expérience, ses démonstrations, ses convictions… et parfois même ses doutes.

Dans cette capsule, nous découvrons comment transformer les emails marqués en véritable système de suivi des priorités. De nombreux utilisateurs utilisent le drapeau Outlook pour signaler un message à traiter plus tard. Pourtant, lorsque les emails marqués s'accumulent, il devient difficile de savoir lesquels nécessitent encore une action et lesquels peuvent être ignorés. Grâce à l'intégration entre Outlook, Microsoft To Do et les outils Microsoft 365, les emails marqués peuv

Dans cette capsule, nous découvrons une fonctionnalité méconnue qui permet de créer une tâche à partir d'un simple extrait d'email. Lorsque nous recevons un message contenant plusieurs sujets, plusieurs échanges ou de nombreuses informations, il n'est pas toujours pertinent de transformer l'intégralité de l'email en tâche. Dans bien des cas, une seule phrase ou un seul passage nécessite réellement une action. Outlook permet justement de sélectionner uniquement la partie utile

Dans cette capsule, nous découvrons comment transformer un email en tâche ou en événement directement depuis Outlook. De nombreux utilisateurs conservent des messages dans leur boîte de réception simplement parce qu’ils doivent encore effectuer une action associée. Pourtant, un email est avant tout une information. Lorsqu’une action est nécessaire, il est souvent plus efficace de la transférer dans un outil de gestion des tâches plutôt que de laisser le message encombrer la b

Migrer vers Microsoft 365, ce n’est pas simplement changer d’outil. C’est remettre à plat ses usages, ses méthodes… et parfois ses habitudes de travail.

Au programme : des tournages, des réunions, des formations, des temps de pause… et tout un tas de moments qu’on ne voit pas toujours, mais qui font vraiment partie du quotidien.

Les agents IA sont aujourd'hui au cœur de nombreuses discussions. Pourtant, derrière ce terme unique se cachent des réalités très différentes. Certaines entreprises imaginent déjà des agents totalement autonomes capables de gérer des processus complets. D'autres découvrent tout juste les assistants qui recherchent des informations dans les données de l'entreprise. Entre ces deux extrêmes, il existe plusieurs niveaux de maturité et plusieurs catégories d'agents qu'il est impor

Comment utiliser l’IA en entreprise pour gagner du temps Pourquoi l’IA devient indispensable en entreprise Entre les emails, les réunions et les notifications constantes, beaucoup de professionnels ont le même ressenti : ils travaillent beaucoup… mais avancent peu sur l’essentiel. Ce phénomène est devenu structurel dans les organisations : Trop d’emails à traiter Trop de réunions peu efficaces Trop de tâches répétitives Trop d’informations dispersées Résultat : une baisse de

Dans cette capsule du module Outlook d’Académie 365, nous découvrons comment utiliser les mentions @ pour rendre les échanges plus clairs et plus efficaces. Dans de nombreuses organisations, les emails sont envoyés à plusieurs personnes en même temps. Lorsque les destinataires se multiplient, il devient parfois difficile d'identifier qui est réellement concerné par une demande ou une action. Les mentions @ permettent de désigner explicitement une personne dans le corps du mes

Dans cette capsule, nous découvrons comment automatiser le classement des emails grâce aux règles Outlook. Lorsqu'on reçoit de nombreux messages chaque jour, une partie du temps est souvent consacrée à des tâches répétitives : déplacer des emails, les ranger dans les bons dossiers ou retrouver rapidement les échanges liés à un client ou à un projet. Ces actions paraissent anodines, mais elles finissent par représenter un volume de travail important sur une semaine ou un mois.

Dans cette capsule, nous découvrons comment utiliser les règles Outlook pour isoler automatiquement les newsletters et réduire les distractions dans la boîte de réception. Aujourd'hui, nous recevons tous des dizaines de contenus qui ne nécessitent pas une action immédiate : newsletters, promotions, informations marketing ou actualités professionnelles. Le problème n'est pas leur présence. Le problème est qu'elles arrivent souvent au moment où nous essayons de nous concentre

Dans cette capsule, nous découvrons une fonctionnalité souvent méconnue d’Outlook : la mise en forme conditionnelle. Lorsque l’on reçoit plusieurs dizaines d’emails par jour, les messages importants peuvent facilement passer inaperçus. Pourtant, ils sont bien présents dans la boîte de réception. Le véritable défi consiste souvent à les repérer rapidement au milieu de tous les autres. La mise en forme conditionnelle permet justement de faire ressortir automatiquement certains

Un tournage, ce n’est pas simplement une caméra qu’on allume et une personne qui parle. C’est toute une petite aventure d’équipe.

Copilot Cowork : quand l’IA ne se contente plus de répondre Avec Copilot Cowork, Microsoft ne propose pas simplement une IA qui répond à vos questions. Il introduit une IA capable de réfléchir, de construire un plan d’action et d’agir dans votre environnement Microsoft 365. On ne parle plus seulement d’un chatbot qui répond. On parle d’un agent capable de comprendre un objectif, de construire un plan d’action, puis d’exécuter plusieurs étapes dans l’environnement Microsoft 36

Grâce à sa solide expérience sur les outils Microsoft 365, Grégory apporte une aide précieuse au sein de la team formation pour déployer encore plus nos formations auprès de nos clients avec toujours la même ambition : proposer un accompagnement concret, utile et adapté aux besoins du terrain.