La gestion de projets chez Volkswagen

Migrer vers Microsoft 365, ce n’est pas simplement changer d’outil.

C’est remettre à plat ses usages, ses méthodes… et parfois ses habitudes de travail.

J’ai récemment eu le plaisir d’accompagner les équipes de Volkswagen Group Retail France : dans une réflexion autour de leur gestion de projet et de leurs tâches.

L’objectif : étudier la possibilité de migrer leur système de gestion de projet actuel vers l’écosystème Microsoft 365.

Et forcément, impossible de faire l’impasse sur Planner et Planner Premium.

Cette mission a été passionnante, car il ne s’agissait pas seulement de comparer des fonctionnalités.

Il fallait comprendre les vrais usages terrain :

➡️ comment les équipes pilotent leurs projets aujourd’hui

➡️ ce qu’elles risquent de perdre dans une migration

➡️ ce qu’elles peuvent gagner avec Microsoft 365

➡️ et les adaptations nécessaires pour que l’outil serve réellement les équipes

Après plusieurs interviews collaborateurs, nous avons restitué une analyse pragmatique : les forces, les limites, les compromis et les points de vigilance.

Planner et Planner Premium apportent de vraies avancées : intégration avec Teams, To Do, Loop, gestion des tâches, vues projet, jalons, dépendances, champs personnalisés…

Mais soyons honnêtes : il reste encore du chemin.

On attend notamment plus de maturité sur :

➡️ la visibilité globale des tâches d’une équipe

➡️ les vues consolidées entre plusieurs plans

➡️ la continuité entre Planner classique et Planner Premium

➡️ certaines fonctionnalités encore absentes ou incomplètes

La difficulté de Microsoft est réelle : Planner doit s’intégrer dans tout un écosystème : Teams, Outlook, To Do, Loop, SharePoint, Copilot, Power Platform…

C’est à la fois sa complexité… et sa plus grande force.

Merci aux équipes VGRF pour leur accueil, leur organisation et la qualité des échanges. Alexandre SACHER 

J’espère que cette analyse les aidera à construire une gestion de projet plus intégrée, plus collaborative et plus alignée avec leur environnement Microsoft 365.

Le potentiel est énorme.

Maintenant, le terrain attend du concret.

Et vite. 😉