Ancrez durablement les nouvelles pratiques
Microsoft 365 évolue. Vos équipes aussi.
Et si la dynamique ne retombait plus après la formation ?
Une formation donne une impulsion. Mais les habitudes ne changent pas en une journée.
Sans accompagnement régulier, les anciens réflexes reviennent.
Les outils évoluent, les équipes changent et les méthodes
finissent par ne plus correspondre aux possibilités de Microsoft 365 et de l’intelligence artificielle.
L’Académie 365 prolonge le travail engagé lors des Boosters. Elle permet aux collaborateurs de consolider leurs acquis, de découvrir de nouveaux usages et de maintenir leurs méthodes à jour.
Chaque semaine, de nouveaux contenus courts et concrets viennent entretenir la dynamique. Les collaborateurs apprennent progressivement, sans interrompre leur activité.
L’objectif n’est pas de consommer davantage de formation. Il est d’intégrer durablement de meilleurs réflexes dans le quotidien.
Former ne suffit pas pour transformer durablement
Les formations donnent l’impulsion. Mais le quotidien reprend rapidement le dessus.
Sans accompagnement dans la durée, les anciennes habitudes reviennent. Les nouvelles méthodes sont progressivement oubliées et les outils continuent d’évoluer.
Les acquis s’effacent
Quelques semaines après la formation, certains réflexes sont oubliés. Les collaborateurs reviennent naturellement vers les méthodes qu’ils connaissent déjà.
Les outils évoluent
Microsoft 365, et Copilot progressent en permanence. Les interfaces changent, de nouvelles fonctionnalités apparaissent et les usages doivent être régulièrement actualisés.
Les équipes changent
De nouveaux collaborateurs arrivent. D’autres changent de fonction ou quittent l’entreprise. Les méthodes communes doivent pouvoir être transmises sans tout recommencer.
La dynamique s’essouffle
Sans rendez-vous régulier, les bonnes intentions perdent progressivement leur place face aux urgences du quotidien.
"Une transformation durable nécessite plus qu’une formation ponctuelle.
Elle a besoin d’un dispositif continu."
UNE PROGRESSION CONTINUE
L’Académie 365 entretient la dynamique créée pendant les premières étapes du Parcours Modern Worker.
Les collaborateurs accèdent régulièrement à de nouveaux contenus pour consolider leurs acquis, développer leurs compétences et découvrir les évolutions utiles de Microsoft 365 et de l’intelligence artificielle.
Ils progressent à leur rythme, en fonction de leurs besoins et des situations rencontrées dans leur travail.
Des vidéos courtes chaque semaine
Chaque semaine, de nouvelles séquences permettent de découvrir une compétence, une méthode ou une situation de travail clairement identifiable.
Un épisode peut montrer comment mieux organiser son calendrier, préparer une réunion collaborative, structurer ses tâches ou utiliser Copilot dans une situation concrète.
Les contenus vont directement à l’essentiel. Chaque vidéo répond à un besoin précis et propose un résultat applicable rapidement.
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Courtes: Des séquences faciles à intégrer dans une journée de travail.
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Ciblées: Chaque contenu répond à une compétence ou à une situation clairement identifiée.
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Concrètes :Les démonstrations partent de cas d’usage rencontrés dans le quotidien professionnel.
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Régulières: De nouveaux contenus accompagnent les évolutions des outils et des pratiques.
Des webinaires pour découvrir, comprendre et échanger
Les webinaires permettent d’explorer régulièrement un sujet, d’observer des démonstrations et de mieux comprendre les nouveaux usages de Microsoft 365 et de l’intelligence artificielle.
Ils offrent également un temps collectif pour poser des questions, partager des situations concrètes et prendre du recul sur ses pratiques.
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Découvrir une nouveauté ou une méthode
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Voir les usages en conditions réelles
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Comprendre les bénéfices avant de se lancer
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Poser ses questions
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Partager les expériences
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Maintenir une dynamique collective
Une newsletter hebdomadaire pour rester à jour
Chaque semaine, la newsletter sélectionne les informations réellement utiles pour mieux travailler avec Microsoft 365 et l’intelligence artificielle.
Elle présente les nouveaux contenus, partage des conseils concrets et attire l’attention sur les évolutions qui peuvent avoir un impact dans le quotidien.
L’objectif n’est pas de relayer toutes les nouveautés. Il est d’aider chacun à identifier rapidement ce qui mérite son attention.
Des parcours construits autour de résultats concrets
L’Académie 365 organise ses contenus autour de compétences clairement identifiables.
Chaque module répond à une question simple : que saura faire le collaborateur après l’avoir suivi ?
Cette approche facilite la compréhension des objectifs, permet d’avancer progressivement et rend les acquis plus visibles.
Chaque module développe une compétence précise et immédiatement identifiable.
Des quiz et des certificats de réalisation
Les vidéos permettent de découvrir. Les quiz permettent de vérifier que les points essentiels ont été compris.
À la fin d’un parcours, les collaborateurs peuvent valider leurs acquis et obtenir un certificat interne de réalisation.
L’entreprise dispose ainsi d’une vision plus précise des compétences développées par les équipes.
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Encourager une consultation active des contenus
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Vérifier la compréhension des points essentiels
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Valoriser la progression des collaborateurs
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Donner de la visibilité aux responsables
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Identifier les compétences déjà développées
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Faciliter la construction des prochains parcours
Les certificats délivrés attestent de la réalisation des parcours internes de l’Académie 365. Ils ne constituent pas une certification Microsoft.
PILOTER LA PROGRESSION
Une vision claire pour les collaborateurs et les superviseurs
Chaque collaborateur dispose d’un espace personnel lui permettant de retrouver les programmes disponibles et de suivre sa progression.
Les superviseurs disposent d’une vision adaptée au pilotage du dispositif. Ils peuvent suivre les inscriptions, consulter l’avancement et accompagner les équipes dans la durée.
Côté collaborateur
Accéder aux différents programmes
Retrouver les contenus déjà consultés
Visualiser sa progression
Reprendre un parcours
Suivi de l’engagement et des progrès
Accéder aux ressources complémentaires et aux webinaires
Côté superviseur
Gérer les collaborateurs
Suivre les inscriptions
Consulter l’avancement par programme
Organiser le suivi par population ou service
Accompagner les relances
Progression continue et mesurable
L’ONBOARDING
ACCOMPAGNER LES NOUVEAUX ARRIVANTS
Transmettez vos méthodes sans repartir de zéro
Chaque arrivée crée un nouveau besoin de transmission.
Les nouveaux collaborateurs doivent comprendre les outils disponibles, les méthodes utilisées et les pratiques attendues dans l’entreprise.
L’Académie 365 leur permet de retrouver des contenus structurés et de progresser progressivement, sans dépendre uniquement de la disponibilité de leurs collègues.
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Faciliter l’intégration des nouveaux collaborateurs
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Donner rapidement des repères communs
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Réduire la transmission informelle
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Maintenir les méthodes malgré les changements d’équipe
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Développer plus rapidement l’autonomie
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Créer une culture digitale partagée
Les équipes évoluent.
Les méthodes restent accessibles et continuent d’être transmises.
FAQ
Qu’est-ce que l’Académie 365 ?
L’Académie 365 est un dispositif d’apprentissage continu consacré aux usages de Microsoft 365, de Copilot et de l’intelligence artificielle. Elle associe des contenus courts, des parcours structurés, des ressources, des quiz et un suivi de la progression.
À qui s’adresse-t-elle ?
Elle s’adresse aux entreprises qui souhaitent développer les compétences de leurs collaborateurs, maintenir les pratiques à jour et accompagner l’adoption durable de Microsoft 365 et de l’intelligence artificielle.
L’Académie 365 remplace-t-elle les formations ?
Non. Les formations et les Boosters permettent de travailler sur l’organisation, les processus et les cas d’usage propres à l’entreprise. L’Académie 365 prolonge cette dynamique avec des contenus transversaux accessibles dans la durée.
Les contenus sont-ils régulièrement actualisés ?
L’Académie 365 est enrichie régulièrement pour accompagner les évolutions de Microsoft 365, de Copilot et des nouveaux usages liés à l’intelligence artificielle.
Quels outils sont abordés ?
Les parcours peuvent porter notamment sur Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive, Planner, To Do, Loop, PowerPoint, Microsoft Lists, Copilot et les agents.
eut-on suivre la progression des collaborateurs ?
Oui. Les collaborateurs disposent d’une vision de leur progression et les superviseurs peuvent suivre les inscriptions et l’avancement dans les programmes.
Les parcours donnent-ils accès à une certification Microsoft ?
Non. Les certificats délivrés par l’Académie 365 sont des attestations internes de réalisation. Ils ne correspondent pas à une certification officielle Microsoft.
L’Académie 365 est-elle finançable par un OPCO ?
Non. L’Académie 365 fonctionne sous la forme d’une souscription directe. Elle est distincte des prestations de formation pouvant éventuellement faire l’objet d’une prise en charge.
Comment est calculé le tarif ?
Le tarif dépend du nombre de collaborateurs concernés et de la durée d’engagement. Une proposition adaptée est établie selon le périmètre retenu.