Structurez vos informations et pilotez vos activités avec Microsoft Lists
Vos tableaux Excel facilitent-ils vraiment le travail collectif ?
Excel est souvent utilisé pour suivre des demandes, des équipements ou des activités. Dès que plusieurs personnes interviennent, les fichiers se multiplient, les données deviennent moins fiables et le suivi se complique.
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Trop de tableaux Excel envoyés, copiés et modifiés par plusieurs personnes
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Des informations incomplètes ou difficiles à maintenir à jour
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Des statuts, responsables et échéances peu visibles
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Des relances et validations encore réalisées manuellement
Avec une structure adaptée, des vues personnalisées et des automatisations simples, Microsoft Lists transforme vos tableaux en véritables outils de suivi collectif.
Les ressources sur Lists
FORMATION INTRA LISTS
Je suis Grégory votre intervenant
Pré-requis
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Disposer d’un compte Microsoft 365
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Avoir des notions de base de l’environnement Microsoft 365
Modalités et délais d’accès
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Formation accessible après validation de l’inscription
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Délai d’accès : selon planning convenu avec l’entreprise
Présentiel / Visio : jusqu’à 30 participants, accessible aux personnes en situation de handicap.
Durée : 3H
Tarif : 1750 Euros
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Formation intra-entreprise : sur devis
Découvrir le programme complet ➤ Introduction à Microsoft Lists (15 min) - Présentation de Microsoft Lists - Cas d’usage concrets en entreprise - Différences avec Excel, Planner et SharePoint Lists ➤ Créer et structurer une liste (35 min) - Création d’une liste (à partir d’un modèle ou vierge) - Paramétrage des colonnes (texte, choix, dates, personnes…) - Mise en forme conditionnelle - Création et gestion des vues ➤ Collaboration et partage (25 min) - Partager une liste avec son équipe - Droits et accès - Bonnes pratiques de collaboration - Utilisation dans Microsoft Teams ➤ Synthèse et bonnes pratiques (15 min) - Cas d’usages réels - Bonnes pratiques d’adoption - Questions / réponses
Un Booster pensé pour s’adapter à votre organisation
Objectifs pédagogiques
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Comprendre les cas d’usage principaux de Microsoft Lists
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Créer et configurer une liste adaptée à un besoin métier
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Structurer l’information à l’aide de colonnes, vues et formats
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Partager une liste et collaborer efficacement avec ses équipes
Compétences visées
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Créer et gérer des listes Microsoft Lists
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Structurer des données pour le suivi d’activités
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Utiliser Microsoft Lists comme outil de collaboration
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Améliorer l’organisation et le pilotage opérationnel
Méthodes mobilisées
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Apports théoriques
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Démonstrations en direct
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Exercices pratiques guidés
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Échanges interactifs avec le formateur
Évaluation & suivi
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Quiz de validation des acquis
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Échanges oraux tout au long de la formation
Public concerné
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Collaborateurs, managers, assistants, fonctions support
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Toute personne souhaitant structurer et suivre des informations dans Microsoft 365
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Utilisateurs débutants ou intermédiaires de Microsoft 365
Ils racontent leur expérience
Il ne vous forme pas de A à Z au risque de vous perdre au bout d’une heure.
Il vous apporte immédiatement des quick wins concrets, qui transforment votre manière d’utiliser Outlook et Copilot au quotidien.
Résultat : moins de temps perdu, plus d’impact, et surtout une vraie montée en compétence adaptée à votre niveau. L'occasion pour l'INSEP de transformer nos métiers, de libérer du temps et surtout de redonner du sens au travail de chacun.
Damien Feuillet
FAQ
À quoi sert Microsoft Lists aujourd’hui ?
Microsoft Lists permet de créer et de partager des listes pour suivre des informations telles que des demandes, des équipements, des contacts, des incidents ou des inventaires.
Les informations peuvent être organisées à l’aide de colonnes, puis présentées selon différentes vues pour faciliter leur suivi. Microsoft cite notamment le suivi des problèmes, des ressources, des routines, des contacts et des inventaires parmi les usages possibles.
Proposez-vous une formation Microsoft Lists en intra-entreprise ?
Oui.
SEB Connect propose des formations Microsoft Lists en intra-entreprise dans le cadre de sa démarche Qualiopi. La formation peut être adaptée à vos tableaux existants, à vos processus et aux informations réellement suivies par vos équipes.
La formation Microsoft Lists peut-elle être réalisée à distance ?
Oui.
Les formations peuvent être organisées en présentiel, à distance ou sous forme hybride selon les besoins de votre organisation.
Peut-on personnaliser le contenu de la formation ?
Oui.
Avant chaque intervention, nous échangeons avec vous afin d'adapter les exemples, les cas pratiques et les objectifs pédagogiques à votre contexte métier, à vos équipes et aux usages réellement rencontrés dans l'entreprise.
Microsoft Lists peut-il remplacer Excel ?
Microsoft Lists peut remplacer certains tableaux Excel utilisés pour suivre collectivement des informations structurées, notamment lorsque plusieurs personnes doivent mettre à jour des statuts, des responsables, des dates ou des priorités.
Excel reste préférable pour les calculs complexes, les analyses avancées et les modèles financiers. Lists est particulièrement pertinent pour collecter, organiser, filtrer, partager et suivre des informations en équipe.
Cette distinction correspond au positionnement déjà utilisé dans les contenus SEB Connect sur Microsoft Lists
Quelle est la différence entre Lists et Planner ?
Microsoft Lists permet de structurer et de suivre des informations métier à l’aide de colonnes, de statuts et de vues.
Planner est davantage orienté vers la répartition et le suivi visuel des tâches. Le bon choix dépend donc de ce que vous souhaitez piloter : des informations structurées ou un ensemble de tâches à réaliser.
Quel est le lien entre Microsoft Lists et SharePoint ?
Les listes sont liées à SharePoint et peuvent être créées depuis un site SharePoint. Elles peuvent aussi être retrouvées et utilisées depuis l’application Microsoft Lists ou Microsoft Teams.
Peut-on utiliser Microsoft Lists dans Teams ?
Oui.
Une liste peut être utilisée dans Microsoft Teams afin de regrouper, au même endroit, les échanges, les documents et le suivi des informations liés à un même sujet.
Cet usage est déjà intégré dans tes démonstrations et formations, où Lists est présenté comme un onglet de suivi au sein d’un canal Teams.
eut-on automatiser Microsoft Lists ?
Oui.
Microsoft Lists peut être associé à Power Automate pour déclencher des notifications, organiser des validations, envoyer des relances ou transmettre des informations à d’autres applications.
Dans les formations SEB Connect, les cas déjà présentés comprennent les notifications, les relances avant échéance, les validations et la collecte via Forms.