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Reprenez le contrôle de vos emails et de votre agenda avec Outlook

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Outlook vous fait-il vraiment gagner du temps ?

Outlook est souvent utilisé comme une simple boîte de réception. Sans méthode claire, les messages s’accumulent, les priorités se mélangent et les actions importantes restent enfouies dans les conversations.

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  • Trop d’emails à lire, classer et retrouver

  • Des messages importants oubliés ou traités trop tard

  • Un agenda rempli mais des priorités difficiles à tenir

  • Des tâches dispersées entre les emails, le calendrier et les notes

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Avec les bons réglages, les bonnes méthodes et Copilot, Outlook devient un véritable centre de pilotage de votre journée.

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Progressez à votre rythme avec l’Académie 365

Les usages d’Outlook, de Microsoft 365 et de Copilot évoluent rapidement. L’Académie 365 vous permet de développer vos compétences dans la durée avec des contenus courts, pratiques et régulièrement mis à jour.
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Formation Académie 365 Copilot Outlook.webp

Bien démarrer avec Copilot dans Outlook

Maîtrisez Microsoft 365 Copilot dans Outlook pour mieux l’utiliser, mieux le questionner et garder le contrôle sur ses réponses.

Accéder à la formation en ligne
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Maîtriser le nouvel Outlook

Découvrez le nouvel Outlook et apprenez à l’utiliser efficacement dans votre quotidien professionnel.

Accéder à la formation en ligne

Les ressources sur Outlook

FORMATION INTRA OUTLOOK

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Pré-requis

Accès à Microsoft 365 incluant Teams

Présentiel / Visio : jusqu’à 30 participants, accessible aux personnes en situation de handicap.

Durée : 3 heures

À partir de 1750 € HT

Découvrir le programme complet ➤ Découvrir Microsoft Teams (15 min) - Le rôle de Teams dans l’écosystème Microsoft 365 - Prise en main de l’interface (Activité, Chat, Équipes, Calendrier, Appels, Fichiers) - Cas d’usage clés et fonctionnalités essentielles ➤ Structurer équipes et canaux (35 min) - Créer une équipe (publique ou privée) - Organiser les canaux standards et privés - Personnaliser avec des onglets (Fichiers, Applications…) - Bonnes pratiques de structuration - Exercice : créer une équipe, configurer des canaux et inviter des membres ➤ Communiquer efficacement dans Teams (40 min) - Chats privés et de groupe : mentions, réactions, partage de fichiers - Réunions : planification, partage d’écran, tableau blanc, enregistrement - Appels audio/vidéo et gestion des participants - Exercice : organiser une réunion et utiliser les outils collaboratifs ➤ Collaborer sur les documents (30 min) - Partage et organisation des fichiers dans les canaux - Coédition en temps réel avec Word, Excel et PowerPoint - Gestion des versions et des accès - Exercice : collaborer à plusieurs sur un document dans Teams ➤ Aller plus loin avec les applications intégrées (25 min) - Découverte de Planner, Forms et OneNote - Premières automatisations avec Power Automate - Ajout d’applications dans les canaux - Exercice : intégrer Planner et créer une tâche collaborative ➤ Sécurité et bonnes pratiques (20 min) - Gestion des droits (membres, invités) - Protection des données et MFA - Bonnes pratiques pour une communication claire et sécurisée ➤ Conclusion & questions-réponses (15 min) - Quiz de validation - Synthèse des points clés - Ressources pour approfondir (Microsoft Learn, tutoriels Teams)

FORMATION INTRA-ENTREPRISE · QUALIOPI

Objectifs pédagogiques

  • Organiser efficacement ses emails et son calendrier

  • Structurer sa journée et ses priorités dans Outlook

  • Utiliser les fonctions clés du nouvel Outlook

  • Exploiter Copilot pour traiter ses messages et préparer ses réunions

Compétences visées

  • Classer, rechercher et traiter efficacement ses emails

  • Planifier ses rendez-vous et identifier les créneaux disponibles

  • Organiser ses contacts, tâches et actions de suivi

  • Utiliser Copilot pour résumer, rédiger et retrouver des informations

Méthodes mobilisées

  • Démonstrations, apports théoriques et mises en pratique

  • Cas concrets et retours d’expérience

  • Approche multi-supports : desktop, mobile et web

Évaluation & suivi

Des quiz interactifs et des cas pratiques permettent de valider la compréhension et l’appropriation des concepts.

Public concerné

Toute personne disposant d’un accès Microsoft 365 et souhaitant structurer la collaboration d’équipe dans Teams pour gagner en efficacité et en clarté.

Délais d'accès

Minimum 48h

Règlement intérieur

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Prêt à gagner du temps

chaque jour avec Outlook ?

Avec Outlook et Copilot, vos équipes organisent leurs emails, planifient leurs journées, trouvent des créneaux communs et automatisent leurs actions pour travailler plus efficacement.

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Ils racontent leur expérience

Il ne vous forme pas de A à Z au risque de vous perdre au bout d’une heure.
Il vous apporte immédiatement des quick wins concrets, qui transforment votre manière d’utiliser Outlook et Copilot au quotidien.

Résultat : moins de temps perdu, plus d’impact, et surtout une vraie montée en compétence adaptée à votre niveau. L'occasion pour l'INSEP de transformer nos métiers, de libérer du temps et surtout de redonner du sens au travail de chacun.

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Damien Feuillet

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FAQ

À quoi sert Outlook aujourd'hui ?

Outlook ne se limite plus à la gestion des emails. Il permet également d'organiser son agenda, gérer ses contacts, suivre ses tâches et collaborer avec Microsoft 365. Associé à Copilot, Outlook aide aussi à résumer des échanges, préparer des réunions et retrouver rapidement les informations importantes.

Proposez-vous une formation Outlook en intra-entreprise ?

Oui.

SEB Connect propose des formations intra-entreprise Outlook dans le cadre de sa démarche Qualiopi. La formation peut être adaptée à votre niveau, à vos usages et à votre environnement Microsoft 365.

La formation Outlook peut-elle être réalisée à distance ?

Oui.

Les formations peuvent être organisées en présentiel, à distance ou sous forme hybride selon les besoins de votre organisation.

Peut-on personnaliser le contenu de la formation ?

Oui.

Avant chaque intervention, nous échangeons avec vous afin d'adapter les exemples, les cas pratiques et les objectifs pédagogiques à votre contexte métier, à vos équipes et aux usages réellement rencontrés dans l'entreprise.

La formation couvre-t-elle également Microsoft Copilot dans Outlook ?

Oui.

Selon vos licences Microsoft 365, la formation peut intégrer les usages de Copilot dans Outlook :

  • résumé de conversations ;

  • rédaction assistée ;

  • préparation de réunions ;

  • recherche d'informations ;

  • priorisation des messages ;

  • automatisation de certains usages.

Existe-t-il un programme e-learning sur Outlook ?

Oui.

Outlook fait partie des parcours disponibles dans l'Académie 365, la plateforme e-learning de SEB Connect.

Vous y retrouvez des vidéos, modules pratiques, exercices et ressources complémentaires pour progresser à votre rythme.

Quelle est la différence entre le contenu gratuit et l'Académie 365 ?

Une partie de nos conseils et de nos vidéos est disponible gratuitement sur le blog, LinkedIn, YouTube et nos réseaux sociaux.

L'Académie 365 donne accès à l'intégralité des parcours, aux modules avancés, aux contenus premium et aux ressources réservées aux abonnés.

Comment savoir quelle formule est la plus adaptée à mon besoin ?

Chaque situation est différente.

Si vous hésitez entre :

  • une formation intra-entreprise ;

  • l'Académie 365 ;

  • une Démo Déclic ;

  • un accompagnement plus complet ;

nous vous aidons à identifier la solution la plus adaptée lors d'un rendez-vous découverte sans engagement.

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