Centralisez vos documents et retrouvez facilement l’information avec SharePoint
SharePoint facilite-t-il vraiment votre gestion documentaire ?
SharePoint est souvent utilisé comme un simple espace de stockage. Sans organisation claire, les documents se dispersent, les versions se multiplient et les collaborateurs ne savent plus toujours où trouver la bonne information.
-
Trop de documents dispersés entre les dossiers, Teams et OneDrive
-
Plusieurs versions d’un même fichier difficiles à identifier
-
Des droits d’accès complexes et rarement mis à jour
-
Une information difficile à classer, rechercher et retrouver
Avec une architecture adaptée, des règles communes et des métadonnées pertinentes, SharePoint devient un véritable espace documentaire pour centraliser, sécuriser et partager l’information.
Progressez à votre rythme avec l’Académie 365
Les usages de SharePoint, de Microsoft 365 et de Copilot évoluent rapidement. L’Académie 365 vous permet de développer vos compétences dans la durée avec des contenus courts, pratiques et régulièrement mis à jour.
L’Académie 365 contient déjà des programmes portant sur Teams, SharePoint et OneDrive, sous forme de capsules vidéo accompagnées de ressources pratiques.
.png)
Maitrisez Teams, SharePoint et OneDrive
Microsoft 365 : le guide pour ne plus jamais dire “je sais pas où c’est rangé !” Vous confondez Teams, SharePoint, OneDrive ? Vous ne savez pas où stocker vos fichiers ni comment les retrouver ? Cette série est faite pour vous. Apprenez à structurer votre travail, à organiser vos équipes, et à collaborer avec méthode. De la gestion documentaire au partage intelligent en passant par la coédition, cette saison vous donne toutes les clés pour (enfin) travailler efficacement. Avec un ton direct, des scénarios réalistes et des astuces concrètes, Modern Worker Saison 03 transforme votre quotidien numérique.
Les ressources sur Outlook
Une partie des contenus de l’Académie 365 est accessible gratuitement depuis le blog. Débloquez l’accès complet pour retrouver l’ensemble des modules, ressources et nouveautés.
FORMATION INTRA OUTLOOK
Pré-requis
Accès à Microsoft 365 incluant Teams
Présentiel / Visio : jusqu’à 30 participants, accessible aux personnes en situation de handicap.
Durée : 3 heures
À partir de 1750 € HT
Découvrir le programme complet ➤ Découvrir Microsoft Teams (15 min) - Le rôle de Teams dans l’écosystème Microsoft 365 - Prise en main de l’interface (Activité, Chat, Équipes, Calendrier, Appels, Fichiers) - Cas d’usage clés et fonctionnalités essentielles ➤ Structurer équipes et canaux (35 min) - Créer une équipe (publique ou privée) - Organiser les canaux standards et privés - Personnaliser avec des onglets (Fichiers, Applications…) - Bonnes pratiques de structuration - Exercice : créer une équipe, configurer des canaux et inviter des membres ➤ Communiquer efficacement dans Teams (40 min) - Chats privés et de groupe : mentions, réactions, partage de fichiers - Réunions : planification, partage d’écran, tableau blanc, enregistrement - Appels audio/vidéo et gestion des participants - Exercice : organiser une réunion et utiliser les outils collaboratifs ➤ Collaborer sur les documents (30 min) - Partage et organisation des fichiers dans les canaux - Coédition en temps réel avec Word, Excel et PowerPoint - Gestion des versions et des accès - Exercice : collaborer à plusieurs sur un document dans Teams ➤ Aller plus loin avec les applications intégrées (25 min) - Découverte de Planner, Forms et OneNote - Premières automatisations avec Power Automate - Ajout d’applications dans les canaux - Exercice : intégrer Planner et créer une tâche collaborative ➤ Sécurité et bonnes pratiques (20 min) - Gestion des droits (membres, invités) - Protection des données et MFA - Bonnes pratiques pour une communication claire et sécurisée ➤ Conclusion & questions-réponses (15 min) - Quiz de validation - Synthèse des points clés - Ressources pour approfondir (Microsoft Learn, tutoriels Teams)
FORMATION INTRA-ENTREPRISE · QUALIOPI
Objectifs pédagogiques
-
Organiser efficacement ses emails et son calendrier
-
Structurer sa journée et ses priorités dans Outlook
-
Utiliser les fonctions clés du nouvel Outlook
-
Exploiter Copilot pour traiter ses messages et préparer ses réunions
Compétences visées
-
Classer, rechercher et traiter efficacement ses emails
-
Planifier ses rendez-vous et identifier les créneaux disponibles
-
Organiser ses contacts, tâches et actions de suivi
-
Utiliser Copilot pour résumer, rédiger et retrouver des informations
Méthodes mobilisées
-
Démonstrations, apports théoriques et mises en pratique
-
Cas concrets et retours d’expérience
-
Approche multi-supports : desktop, mobile et web
Évaluation & suivi
Des quiz interactifs et des cas pratiques permettent de valider la compréhension et l’appropriation des concepts.
Public concerné
Toute personne disposant d’un accès Microsoft 365 et souhaitant structurer la collaboration d’équipe dans Teams pour gagner en efficacité et en clarté.
Délais d'accès
Minimum 48h
Ils racontent leur expérience
Il ne vous forme pas de A à Z au risque de vous perdre au bout d’une heure.
Il vous apporte immédiatement des quick wins concrets, qui transforment votre manière d’utiliser Outlook et Copilot au quotidien.
Résultat : moins de temps perdu, plus d’impact, et surtout une vraie montée en compétence adaptée à votre niveau. L'occasion pour l'INSEP de transformer nos métiers, de libérer du temps et surtout de redonner du sens au travail de chacun.
Damien Feuillet
FAQ
À quoi sert Outlook aujourd'hui ?
Outlook ne se limite plus à la gestion des emails. Il permet également d'organiser son agenda, gérer ses contacts, suivre ses tâches et collaborer avec Microsoft 365. Associé à Copilot, Outlook aide aussi à résumer des échanges, préparer des réunions et retrouver rapidement les informations importantes.
Proposez-vous une formation Outlook en intra-entreprise ?
Oui.
SEB Connect propose des formations intra-entreprise Outlook dans le cadre de sa démarche Qualiopi. La formation peut être adaptée à votre niveau, à vos usages et à votre environnement Microsoft 365.
La formation Outlook peut-elle être réalisée à distance ?
Oui.
Les formations peuvent être organisées en présentiel, à distance ou sous forme hybride selon les besoins de votre organisation.
Peut-on personnaliser le contenu de la formation ?
Oui.
Avant chaque intervention, nous échangeons avec vous afin d'adapter les exemples, les cas pratiques et les objectifs pédagogiques à votre contexte métier, à vos équipes et aux usages réellement rencontrés dans l'entreprise.
La formation couvre-t-elle également Microsoft Copilot dans Outlook ?
Oui.
Selon vos licences Microsoft 365, la formation peut intégrer les usages de Copilot dans Outlook :
-
résumé de conversations ;
-
rédaction assistée ;
-
préparation de réunions ;
-
recherche d'informations ;
-
priorisation des messages ;
-
automatisation de certains usages.
Existe-t-il un programme e-learning sur Outlook ?
Oui.
Outlook fait partie des parcours disponibles dans l'Académie 365, la plateforme e-learning de SEB Connect.
Vous y retrouvez des vidéos, modules pratiques, exercices et ressources complémentaires pour progresser à votre rythme.
Quelle est la différence entre le contenu gratuit et l'Académie 365 ?
Une partie de nos conseils et de nos vidéos est disponible gratuitement sur le blog, LinkedIn, YouTube et nos réseaux sociaux.
L'Académie 365 donne accès à l'intégralité des parcours, aux modules avancés, aux contenus premium et aux ressources réservées aux abonnés.
Comment savoir quelle formule est la plus adaptée à mon besoin ?
Chaque situation est différente.
Si vous hésitez entre :
-
une formation intra-entreprise ;
-
l'Académie 365 ;
-
une Démo Déclic ;
-
un accompagnement plus complet ;
nous vous aidons à identifier la solution la plus adaptée lors d'un rendez-vous découverte sans engagement.