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Gagnez du temps chaque jour avec Microsoft Copilot

Microsoft Copilot vous fait-il vraiment gagner du temps ?

Copilot est souvent utilisé comme un simple outil de rédaction. Sans méthode claire ni contexte suffisant, les réponses restent génériques, les résultats doivent être repris et les collaborateurs peinent à identifier les usages réellement utiles.

  • Des demandes trop vagues qui produisent des réponses peu exploitables

  • Des résultats utilisés sans vérifier les informations et les sources

  • Des usages dispersés sans lien avec les besoins réels de l’entreprise

  • Des licences disponibles mais encore peu intégrées au travail quotidien

Avec les bonnes méthodes, un environnement bien organisé et une vérification humaine systématique, Copilot devient un véritable assistant pour rechercher, synthétiser, rédiger et préparer vos actions.

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Progressez à votre rythme avec l’Académie 365

Les usages de Copilot, de Microsoft 365 et des agents IA évoluent rapidement. L’Académie 365 vous permet de développer vos compétences dans la durée avec des contenus courts, pratiques et régulièrement mis à jour.

L’Académie 365 propose déjà des contenus consacrés à Copilot Chat et à Copilot dans Outlook. Les modules récents sont présentés sous forme de capsules courtes, consacrées à une fonctionnalité, une astuce, un prompt ou une automatisation.

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Bien démarrer avec Copilot dans Outlook

Découvrez comment bien démarrer avec Microsoft 365 Copilot dans Outlook et comprendre les différentes façons d’accéder à ses fonctionnalités. Ce programme en ligne vous présente les expériences Copilot disponibles dans Outlook et vous aide à vérifier si elles sont accessibles dans votre environnement Microsoft 365. Vous apprendrez également quelles informations Copilot peut utiliser pour construire ses réponses et comment formuler des demandes claires, précises et adaptées à votre objectif. Grâce à des démonstrations concrètes, vous disposerez des bases nécessaires pour utiliser Copilot dans Outlook avec davantage d’efficacité et de contrôle.

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Personnaliser Copilot Outlook

​Personnaliser Copilot Outlook : adaptez Microsoft 365 Copilot à votre profil et à votre manière de travailler dans Outlook. Vous apprendrez à créer vos instructions personnalisées, à gérer les informations mémorisées et à exploiter vos conversations précédentes ainsi que la recherche web.

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Exploitez toute la puissance de Microsoft 365 Copilot Chat

Transformez Microsoft 365 Copilot Chat en véritable assistant de travail. Dans ce module, vous comprendrez son fonctionnement, ses différents modes d’utilisation et les bonnes pratiques pour interagir efficacement avec lui. Vous découvrirez également des cas d’usage concrets pour améliorer votre productivité et apprendrez à créer des images et des vidéos directement depuis Copilot Chat afin de produire du contenu plus rapidement.

Les ressources sur Copilot

Ils racontent leur expérience

Il ne vous forme pas de A à Z au risque de vous perdre au bout d’une heure.
Il vous apporte immédiatement des quick wins concrets, qui transforment votre manière d’utiliser Outlook et Copilot au quotidien.

Résultat : moins de temps perdu, plus d’impact, et surtout une vraie montée en compétence adaptée à votre niveau. L'occasion pour l'INSEP de transformer nos métiers, de libérer du temps et surtout de redonner du sens au travail de chacun.

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Damien Feuillet

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Prêt à transformer Copilot en véritable assistant de travail ?

Avec les bonnes méthodes, vos équipes recherchent plus vite l’information, produisent de meilleures premières versions et consacrent davantage de temps à l’analyse, aux décisions et aux actions.

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FAQ

À quoi sert Microsoft Copilot aujourd’hui ?

Microsoft Copilot est un assistant basé sur l’intelligence artificielle. Il peut aider à poser des questions, rechercher et synthétiser des informations, créer des premières versions de contenus, organiser le travail et exploiter les applications Microsoft 365.

uelle est la différence entre Copilot Chat et Microsoft 365 Copilot ?

Les deux expériences reposent sur une logique de dialogue et permettent de rédiger, synthétiser, analyser ou créer des contenus.

La différence principale concerne l’accès au contexte professionnel. Avec Microsoft 365 Copilot, certaines demandes peuvent s’appuyer sur les informations Microsoft 365 auxquelles l’utilisateur a accès. Avec Copilot Chat, l’utilisateur doit plus souvent fournir directement les documents et les contenus nécessaires à la demande.

Proposez-vous une formation Copilot en intra-entreprise ?

Oui.

SEB Connect propose des formations intra-entreprise consacrées à Microsoft Copilot dans le cadre de sa démarche Qualiopi. Le contenu est adapté aux licences disponibles, aux applications utilisées et aux cas d’usage de l’organisation.

La formation Copilot peut-elle être réalisée à distance ?

Oui.

Les formations peuvent être organisées en présentiel, à distance ou sous forme hybride selon les besoins de votre organisation.

Peut-on personnaliser le contenu de la formation ?

Oui.

Avant chaque intervention, nous identifions les applications disponibles, les besoins prioritaires et les situations répétitives rencontrées par les participants. Les exercices sont ensuite adaptés à leur environnement professionnel.

Faut-il savoir écrire des prompts complexes ?

Non.

Un prompt efficace n’a pas besoin d’être long ou technique. Il doit surtout préciser l’objectif, le contexte, les informations disponibles et le résultat attendu.

La formation apprend également à dialoguer avec Copilot, à améliorer progressivement la demande et à contrôler le résultat obtenu.

Copilot peut-il se tromper ?

Oui.

Les contenus produits par Copilot doivent être relus et vérifiés avant d’être utilisés ou partagés. La formation accorde donc une place importante aux sources, à la vérification des résultats et à la responsabilité humaine.

Les supports SEB Connect présentent Copilot comme un accélérateur puissant, mais non autonome.

Copilot respecte-t-il les droits d’accès Microsoft 365 ?

Copilot au travail utilise les autorisations déjà définies dans l’environnement Microsoft 365. Une personne ne doit donc retrouver que les informations auxquelles son compte est autorisé à accéder.

Cela ne dispense pas l’entreprise de vérifier la qualité de sa gouvernance documentaire, de ses partages et de ses droits avant un déploiement large. Tes formations placent justement cette organisation en amont de l’accélération par l’IA.

La formation couvre-t-elle Word, Excel et PowerPoint ?

Oui.

Selon le périmètre retenu et les licences disponibles, la formation peut intégrer :

  • la rédaction et la synthèse dans Word ;

  • l’analyse et la compréhension des données dans Excel ;

  • la création et l’amélioration de présentations dans PowerPoint ;

  • les emails et l’agenda dans Outlook ;

  • les réunions et les échanges dans Teams.

La formation présente-t-elle les agents IA ?

Oui.

La formation peut introduire les agents, expliquer leur rôle et aider à identifier les premiers cas d’usage. Les besoins nécessitant des actions avancées, des connecteurs ou des automatisations doivent être cadrés séparément.

Existe-t-il un programme e-learning sur Copilot ?

Oui.

Copilot fait partie des contenus disponibles dans l’Académie 365. Des modules existent notamment sur Copilot Chat et Copilot dans Outlook, avec des vidéos courtes, des ressources et des contenus actualisés progressivement.

Quelle est la différence entre le contenu gratuit et l’Académie 365 ?

Une partie de nos conseils et de nos vidéos est disponible gratuitement sur le blog, LinkedIn, YouTube et nos réseaux sociaux.

L’Académie 365 donne accès aux parcours complets, aux modules avancés, aux contenus premium et aux ressources réservées aux abonnés.

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