BOOSTER ACCÉLÉRER
Transformez vos collaborateurs en Modern Workers augmentés
Et si, en une journée, vos équipes apprenaient à déléguer une partie de leur travail à une équipe numérique ?
La plupart des organisations utilisent déjà Microsoft 365.
Certaines ont commencé à utiliser Copilot ou d'autres outils d'intelligence artificielle.
Mais rares sont celles qui ont réellement identifié les tâches qui pourraient être accélérées, automatisées ou assistées afin de permettre aux collaborateurs de se concentrer sur les activités à forte valeur ajoutée.
Pendant 7 heures, nous travaillons avec vos équipes pour cartographier les activités du quotidien, identifier les opportunités de gain de temps et expérimenter concrètement les usages de l'intelligence artificielle, de l'automatisation et des agents numériques dans leur environnement de travail.
Au fil de la journée, nous analysons les processus existants, sélectionnons plusieurs cas d'usage prioritaires puis construisons ensemble les scénarios qui permettront de rédiger, synthétiser, analyser, rechercher ou automatiser plus efficacement.
À la fin du Booster Accélérer, les équipes comprennent où l'IA crée réellement de la valeur, disposent d'une feuille de route concrète et sont capables d'identifier les activités qu'elles peuvent confier à une équipe numérique composée d'assistants, d'automatisations et d'agents.
Donnez de nouvelles capacités à vos équipes
Identifiez les tâches répétitives, chronophages ou à faible valeur ajoutée puis découvrez comment les accélérer grâce à l'intelligence artificielle et à l'automatisation.
Identifier
Repérer les activités répétitives qui mobilisent du temps sans créer suffisamment de valeur.
Prioriser
Sélectionner les situations où l'intelligence artificielle peut réellement apporter un gain mesurable.
Augmenter
S'appuyer sur Copilot pour rédiger, rechercher, analyser, synthétiser ou préparer plus efficacement.
Automatiser
Confier certaines tâches récurrentes à des workflows capables d'exécuter les actions sans intervention humaine.
Déléguer
Créer des assistants et des agents spécialisés capables d'appliquer des consignes ou d'accompagner un processus métier.
Accélérer
Permettre aux équipes de produire davantage de résultats sans augmenter leur charge de travail.
Une transformation guidée par les usages avant les outils
L'objectif n'est pas de déployer de l'intelligence artificielle partout.
L'objectif est d'identifier les activités qui justifient réellement un accompagnement numérique.
C'est cette démarche qui permet d'obtenir des gains visibles, mesurables et acceptés par les équipes.
Le Booster Accélérer constitue l'aboutissement du parcours Modern Worker en transformant un environnement Microsoft 365 déjà structuré et adopté en véritable plateforme d'augmentation du travail.
Objectifs pédagogiques
-
Identifier les tâches répétitives, chronophages ou à faible valeur ajoutée d'un périmètre métier
-
Comprendre les différents niveaux d'assistance proposés par Copilot, l'automatisation et les agents
-
Déterminer si une activité doit être réalisée, assistée ou automatisée
-
Construire des requêtes efficaces pour obtenir des résultats exploitables
-
Utiliser Copilot dans Microsoft 365 pour rédiger, analyser et produire plus rapidement
-
Identifier les processus pouvant être automatisés à l'aide de workflows
-
Définir les rôles confiés à un assistant numérique ou à un agent métier
-
Construire une feuille de route d'accélération adaptée au contexte de l'organisation
Compétences visées
-
Décrire une activité en distinguant les étapes à forte valeur ajoutée des étapes répétitives
-
Identifier les situations où l'IA apporte une accélération significative
-
Structurer une demande permettant d'obtenir un résultat fiable et exploitable
-
Évaluer l'intérêt d'un automatisme avant sa mise en œuvre
-
Décomposer un processus afin d'identifier les tâches délégables
-
Choisir entre intervention humaine, assistance IA ou automatisation complète selon le contexte
Méthodes mobilisées
-
Formation-action menée dans l'environnement Microsoft 365 du client. Les participants analysent leurs propres activités, identifient les opportunités d'accélération puis expérimentent directement plusieurs cas d'usage dans leur contexte réel. Le formateur guide les réflexions, démontre les usages et accompagne les tests. Un rapporteur IA documente les cas d'usage étudiés, les gains potentiels et les prochaines étapes dans un registre partagé qui constitue le livrable de la journée.
Pré-requis
Utiliser Microsoft 365 dans le cadre de son activité professionnelle et disposer de situations de travail réelles à analyser. Aucun niveau technique particulier n'est requis. Le recueil de besoin doit être renseigné avant la session. En distanciel, un matériel de visioconférence de qualité est requis : casque et webcam, avec un second écran recommandé pour les manipulations.
Évaluation & suivi
Des quiz interactifs, des ateliers d'analyse et des cas pratiques permettent de valider la compréhension des concepts et leur appropriation.
Public concerné
Dirigeants, managers, responsables opérationnels, référents métiers et collaborateurs souhaitant améliorer leur efficacité grâce à Microsoft 365, Copilot, l'intelligence artificielle et l'automatisation.
Présentiel / Visio : jusqu'à 1000 participants, accessible aux personnes en situation de handicap.
Présentiel / Visio : jusqu’à 1000 participants, accessible aux personnes en situation de handicap.
Durée : 7h
À partir de 3 200€ HT
Découvrir le programme complet 09 h 00 – 09 h 15 Cadre et méthode Objectifs, démarche, livrables et critères de choix entre assistance, automatisation et intervention humaine. 09 h 15 – 10 h 00 Le champ des possibles Ce que permettent aujourd'hui Copilot, l'automatisation et les agents numériques dans Microsoft 365. 10 h 00 – 10 h 45 Les activités du quotidien Cartographie des tâches, analyse des irritants et identification des activités chronophages. 10 h 55 – 12 h 30 Le potentiel d'accélération Sélection des cas d'usage prioritaires et conception des scénarios d'assistance ou d'automatisation. 14 h 00 – 15 h 30 Mettre l'IA au travail Construction et expérimentation de cas réels dans l'environnement Microsoft 365 des participants. 15 h 40 – 16 h 20 Créer une équipe numérique Identification des rôles pouvant être confiés à Copilot, à un workflow ou à un agent spécialisé. 16 h 20 – 16 h 50 La feuille de route Priorisation des gains, arbitrage des projets et plan d'action. 16 h 50 – 17 h 30 Évaluation, correction et synthèse Quiz, retours d'expérience, corrections collectives et validation du plan d'accélération.
La formation pour découvrir Microsoft 365
Le Booster Accélérer est-il une formation ?
Oui.
Le Booster Accélérer est une formation-action au cours de laquelle les participants identifient leurs tâches répétitives ou chronophages, puis expérimentent concrètement Copilot, l'automatisation et les agents numériques pour les accélérer.
La journée alterne apports méthodologiques, ateliers d'analyse et mises en pratique réalisées directement dans l'environnement Microsoft 365 de l'entreprise.
L'objectif n'est pas de déployer l'intelligence artificielle partout, mais d'identifier où elle crée réellement de la valeur.
Que vont construire les participants pendant la journée ?
Les participants travaillent sur leurs propres activités.
Ensemble, ils définissent notamment :
-
les tâches répétitives à faible valeur ajoutée ;
-
les cas d'usage prioritaires pour l'IA ;
-
les scénarios de rédaction, d'analyse ou de recherche assistés par Copilot ;
-
les processus automatisables ;
-
les rôles confiés à un agent numérique ;
-
une feuille de route d'accélération.
Chaque décision est documentée dans un registre partagé.
Allons-nous automatiser tous nos processus pendant la formation ?
Non.
L'objectif n'est pas de tout automatiser en une journée.
L'objectif est d'identifier les cas d'usage prioritaires et de valider leur intérêt à travers un ou plusieurs scénarios testés en conditions réelles. Ces scénarios serviront ensuite de référence pour poursuivre l'accélération dans la durée.
Pourquoi identifier les tâches avant de déployer l'IA ?
Parce que la plupart des déceptions liées à l'intelligence artificielle ne viennent pas de l'outil lui-même.
Elles viennent d'un usage mal ciblé : on demande à l'IA de faire ce qui ne mérite pas d'être accéléré, ou on néglige les tâches qui apporteraient le plus de gain.
Le Booster Accélérer permet de prioriser les bons cas d'usage avant d'investir du temps dans leur mise en œuvre.
Comment choisir entre Copilot, l'automatisation ou un agent ?
Le Booster Accélérer aide précisément à répondre à cette question.
Pour chaque tâche identifiée, nous définissons :
-
le résultat attendu ;
-
la fréquence et le volume de la tâche ;
-
le niveau de jugement humain nécessaire ;
-
la solution la plus adaptée : assistance ponctuelle, automatisation complète ou agent dédié.
L'objectif est d'éviter le sur-équipement et de choisir la solution la plus simple pour chaque besoin.
Que se passe-t-il après le Booster Accélérer ?
À l'issue de la formation, vous disposez :
-
d'une cartographie des tâches accélérables ;
-
d'un registre des cas d'usage étudiés ;
-
de plusieurs scénarios testés ;
-
d'une feuille de route priorisée ;
-
d'un plan d'action.
Le Booster Accélérer constitue la dernière étape du parcours Modern Worker : elle transforme un environnement Microsoft 365 structuré et adopté en véritable plateforme d'augmentation du travail.
Le Booster Accélérer est-il réservé aux équipes techniques ou informatiques ?
Non.
Les meilleurs cas d'usage sont identifiés par les personnes qui connaissent le mieux leur activité au quotidien.
C'est pourquoi la formation s'adresse principalement aux managers, référents métiers et collaborateurs volontaires. L'informatique peut accompagner la mise en œuvre technique, mais l'identification des besoins reste avant tout métier.
Quelle est la différence entre le Booster Ancrer et le Booster Accélérer ?
Le Booster Ancrer, via l'Académie 365, permet de maintenir les usages Microsoft 365 à jour dans la durée, au fil des évolutions des outils.
Le Booster Accélérer va plus loin : il permet de déléguer une partie du travail à une équipe numérique composée de Copilot, d'automatisations et d'agents.
Le Booster Ancrer répond à la question : « Comment maintenir nos compétences à jour ? »
Le Booster Accélérer répond à la question : « Comment aller plus vite et produire plus de valeur, sans travailler plus ? »