BOOSTER COLLABORER

Vos outils. Vos règles. Adoptés par tous.

Formez vos équipes à travailler ensemble dans l’environnement Microsoft 365 construit pour votre entreprise.

Et si vos équipes savaient enfin quel outil utiliser, dans quelle situation et selon quelle règle ?

Lors du Booster Organiser, vous avez sélectionné les outils utiles, structuré vos espaces Microsoft 365 et défini vos règles de fonctionnement.

Il reste maintenant une étape essentielle : permettre à tous les collaborateurs de comprendre cette organisation et de l’utiliser au quotidien.

Le Booster Collaborer est une journée de formation-action construite à partir de votre environnement réel. Les participants découvrent uniquement les outils retenus par votre entreprise, dans les situations où ils doivent les utiliser.

Ils apprennent à ranger et retrouver l’information, partager un document sans créer de copie, choisir le bon canal de communication, collaborer sur un même fichier et suivre les actions de l’équipe.

À la fin de la journée, chacun sait où travailler, avec quel outil et selon quelles règles.

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Apprendre à travailler dans votre environnement Microsoft 365

Le Booster Collaborer ne présente pas tous les outils Microsoft 365. Il forme vos collaborateurs aux usages, aux espaces et aux règles réellement retenus par votre entreprise.

S’orienter

Comprendre l’organisation des équipes, des canaux et des espaces documentaires de l’entreprise.

Ranger

Déposer les documents au bon endroit et distinguer l’espace personnel de l’espace collectif.

Retrouver

Rechercher rapidement une information grâce aux outils, aux filtres et aux vues disponibles.

Communiquer

Choisir entre un e-mail, une conversation Teams et une publication dans un canal.

Collaborer

Travailler à plusieurs sur un même document sans multiplier les copies et les versions.

Agir

Transformer les échanges et les réunions en actions attribuées, datées et suivies.

Des méthodes communes pour travailler ensemble

À l’issue de la journée, les collaborateurs ne connaissent pas seulement davantage de fonctionnalités. Ils disposent surtout de règles claires pour choisir le bon outil et adopter les mêmes méthodes de travail.

Chaque participant sait où ranger l’information, comment la retrouver, avec qui la partager et dans quel espace communiquer.

Les équipes savent travailler sur un document unique, préparer une réunion, retrouver les décisions et suivre les actions dans l’outil prévu.

Les règles et les bonnes pratiques appliquées pendant la journée sont réunies dans un registre personnalisé. Ce document devient le référentiel commun de l’entreprise et peut également accompagner les nouveaux arrivants.

L’entreprise repart ainsi avec un environnement mieux compris, des pratiques cohérentes et une base claire pour ancrer les usages dans la durée.

Registre des bonnes praytiques booster collaborer.png

Une journée centrée sur les situations du quotidien

Le programme est adapté aux outils réellement retenus par votre entreprise. Un outil inutile est retiré afin de consacrer davantage de temps aux usages prioritaires.

Comprendre votre environnement

Parcourir les équipes Teams, les canaux, les sites SharePoint et les espaces documentaires utilisés dans l’entreprise.

Stocker, retrouver et partager

Ranger un document au bon endroit, le retrouver rapidement et le partager par lien avec les bonnes autorisations.

Communiquer au bon endroit

Choisir entre Outlook, une conversation Teams ou une publication dans un canal selon la situation.

Collaborer sur un même document

Coéditer, commenter, mentionner une personne et utiliser l’historique des versions sans créer de doublon.

Préparer et suivre une réunion

Partager un ordre du jour, prendre des notes collectives et transformer les décisions en actions attribuées.

Suivre les actions de l’équipe

Distinguer les tâches personnelles et collectives, puis utiliser To Do et Planner selon les règles définies.

Les applications mobilisables comprennent Teams, Outlook, SharePoint, OneDrive, To Do, Planner, Loop, OneNote et Lists. Seules les applications retenues par l’entreprise sont cependant intégrées à la journée.

"Organiser", la seconde étape d'une transformation

Fiche formation : "COLLABORER"

Objectifs pédagogiques

Situer chaque outil retenu par l'entreprise, son rôle et les situations dans lesquelles l'utiliser
Stocker et retrouver l'information au bon endroit selon l'architecture décidée : Teams, SharePoint ou OneDrive
Partager un document par lien, avec les bonnes autorisations et sans créer de doublon
Choisir le bon canal de communication entre un e-mail, une conversation Teams et une publication dans un canal
Travailler à plusieurs sur un même document : coédition, commentaires, mentions et historique des versions
Suivre ses tâches et celles de son équipe avec Microsoft To Do et Microsoft Planner
Préparer, animer et suivre une réunion Teams jusqu'aux actions attribuées
Appliquer dans chaque outil les règles de la maison définies par l'entreprise

Compétences visées

Associer une situation de travail courante à l'outil retenu par l'entreprise et justifier ce choix au regard de la règle correspondante
Distinguer espace personnel, espace d'équipe et espace de référence, et y ranger un document selon l'organisation documentaire décidée
Retrouver un document ou une information par la recherche, les filtres et les vues, sans connaître son emplacement
Communiquer et collaborer sans multiplier les versions, les pièces jointes ni les messages inutiles
Transformer une réunion ou un échange en actions attribuées, datées et suivies dans l'outil prévu
Utiliser Loop, OneNote et Lists, lorsque l'entreprise les a retenus, pour travailler en asynchrone et capitaliser les connaissances

Méthodes mobilisées

Formation-action sur mesure menée dans l'environnement Microsoft 365 du client. Chaque séquence part d'une situation de travail réelle, montre l'outil retenu, rappelle la règle de la maison, puis fait réaliser la manipulation par chaque participant. Le formateur montre, fait faire et vérifie. Le registre des bonnes pratiques est complété au fil de la journée : il réunit, pour chaque outil retenu, sa fiche pratique et les règles de l'entreprise, et constitue le livrable client. Un support projeté rythme les séquences.

Pré-requis

Disposer d'un compte Microsoft 365 actif ; aucun prérequis technique. Le Booster Organiser doit avoir été réalisé, ou l'entreprise doit disposer d'une architecture et de règles de fonctionnement déjà décidées : c'est leur contenu qui construit la journée. Le recueil de besoin, qui précise les outils retenus et les règles à transmettre, doit être renseigné avant la session. En distanciel, un matériel de visioconférence de qualité est requis : casque et webcam, avec un second écran recommandé pour les manipulations.

Évaluation & suivi

Des quiz interactifs et des cas pratiques permettent de valider la compréhension et l’appropriation des concepts.

Public concerné

Tous les collaborateurs appelés à travailler dans l'environnement Microsoft 365 défini lors du Booster Organiser : équipes opérationnelles, managers, direction et nouveaux arrivants. La formation s'adresse aux utilisateurs des outils, et non plus seulement à ceux qui ont décidé de leur organisation. La présence d'au moins un membre du groupe de travail du Booster Organiser est recommandée pour porter les règles décidées et répondre aux questions de fonctionnement.

Présentiel / Visio : jusqu’à 1000 participants, accessible aux personnes en situation de handicap.

Durée : 7h

À partir de 3 200€ HT

Découvrir le programme complet 09 h 00 – 09 h 15Cadre et méthodeRôles, méthode et livrables compris. Règle posée : rien n'est créé le matin. 09 h 15 – 10 h 00Le champ des possiblesLes capacités des équipes et des canaux qui conditionnent une décision d'architecture. 10 h 00 – 10 h 30Le périmètre et les collectifsLa carte des collectifs de travail, leurs frontières et leurs zones de transversalité. 10 h 40 – 12 h 30Le plan de la maisonL'arborescence cible complète du périmètre, décidée et justifiée, non encore créée. 14 h 00 – 15 h 30Meubler la première pièceUn cas de travail réel inséré dans le plan, l'espace configuré, les accès testés, les documents structurés et retrouvés. 15 h 40 – 16 h 20Les accessoiresUn rôle précis par application, aucun doublon d'usage. 16 h 20 – 16 h 50Les règles de la maisonCinq à sept règles vérifiables, avec responsable et déclencheur de contrôle. 16 h 50 – 17 h 30Évaluation, correction et synthèseQuiz de 15 questions, erreurs corrigées, plan d'action attribué et validé.

Ils témoignent

le formateur qui maitrise parfaitement son sujet, sait jouer des outils de présentation et très pédagogue

Armelle Gucliemino

Responsable de Production

Ces sessions suivies par nos 50 collaborateurs via Teams, ont été riches, interactives et directement applicables. Sébastien a fait preuve d'une pédagogie remarquable et d'une grande capacité d'adaptation, rendant les outils MS365 accessibles à tous.
Les retours sont unanimes : nos équipes ont adoré et attendent déjà la prochaine formation. Nous recommandons vivement Seb-Connect pour son expertise et son dynamisme. Merci Sébastien !

Jérôme Pages

Dirigeant

Axeo La poste Seb COnnect_edited_edited.

Sébastien a accompagné nos cadres en avril lors d'une journée intensive. Son objectif : adapter les outils Microsoft à notre organisation et à nos usages réels.
La pédagogie de Sébastien a permis à l'ensemble des décideurs de s'approprier les enjeux techniques sans effort. Nous recommandons vivement Seb Connect pour son professionnalisme, sa réactivité.

Mohamed Ali

DSI

La formation pour découvrir Microsoft 365

Le Booster Collaborer est-il une formation Microsoft 365 ?

Oui, mais il ne s’agit pas d’une formation générique présentant toutes les applications.

Le programme est construit à partir des outils sélectionnés par votre entreprise, de votre organisation Microsoft 365 et de vos règles de fonctionnement.

Chaque séquence relie une situation de travail, un outil, une règle et une manipulation concrète.

Quelle est la différence avec le Booster Organiser ?

Le Booster Organiser réunit un groupe de travail afin de sélectionner les outils, structurer les espaces et définir les règles de fonctionnement.

Le Booster Collaborer intervient ensuite auprès des personnes qui vont utiliser cet environnement au quotidien.

Le premier construit les fondations. Le second apprend à tous les collaborateurs à travailler dans la maison.

Le Booster Organiser est-il obligatoire ?

Le Booster Organiser est fortement recommandé, car ses décisions constituent la matière de la formation.

Si le Booster Organiser n’a pas été réalisé, l’entreprise doit déjà disposer d’une architecture Microsoft 365 claire, d’une liste des outils retenus et de règles de fonctionnement validées.

Sans ces éléments, la journée risquerait de devenir une formation générique.

Tous les outils Microsoft 365 sont-ils présentés ?

Non.

Seuls les outils retenus par l’entreprise sont intégrés au programme. Un outil non utilisé est retiré et le temps disponible est réaffecté aux usages prioritaires.

Cette sélection permet d’éviter la dispersion et de concentrer la journée sur les pratiques réellement utiles.

Les participants travaillent-ils dans leur propre environnement ?

Oui.

Les démonstrations et les exercices sont réalisés, autant que possible, dans l’environnement Microsoft 365 réel de l’entreprise.

Les collaborateurs utilisent les équipes, les canaux, les espaces documentaires et les outils qu’ils retrouveront après la formation.

Que vont apprendre les participants ?

Les participants apprennent notamment à :

s’orienter dans l’environnement de l’entreprise ;
ranger et retrouver un document ;
partager un lien avec les bons droits ;
choisir entre Outlook et Teams ;
communiquer dans le bon canal ;
collaborer sur un même fichier ;
préparer et suivre une réunion ;
attribuer et suivre les actions ;
appliquer les règles de fonctionnement.

Que se passe-t-il si une règle est contestée pendant la formation ?

Les règles ont été définies lors du Booster Organiser. La journée sert à les expliquer et à les appliquer, pas à les redéfinir.

Une question ou un désaccord peut être inscrit dans le registre des bonnes pratiques. Le porteur des règles pourra ensuite l’examiner avec les personnes concernées.

Quel document est remis après la formation ?

L’entreprise repart avec un registre des bonnes pratiques personnalisé.

Ce registre rassemble le rôle des outils retenus, les règles de fonctionnement, les fiches pratiques, les questions ouvertes et les éventuelles actions de renforcement.

Les participants disposent également d’un mémo synthétique rappelant les principaux réflexes.