BOOSTER ORGANISER
Construire les fondations MS 365
Découvrez comment MS365 transforme la performance des équipes.
Et si, en une journée, vos équipes construisaient enfin les fondations de leur environnement MS 365 ?
La plupart des organisations utilisent déjà Microsoft 365.
Mais rares sont celles qui ont réellement défini comment leurs équipes, leurs documents et leurs espaces de travail doivent être structurés pour fonctionner efficacement dans la durée.
Pendant 7 heures, nous travaillons avec vos équipes pour concevoir l'architecture de votre environnement Microsoft 365. Nous cartographions les collectifs de travail, définissons les équipes, les canaux, les espaces transverses et les règles qui serviront de fondations à votre organisation.
Au fil de la journée, nous construisons un plan d'architecture complet de votre périmètre, puis nous le mettons à l'épreuve en configurant et en testant un premier espace pilote directement dans votre environnement Microsoft 365.
À la fin du Booster Organiser, les équipes partagent la même vision, disposent d'une architecture claire et justifiée, ainsi que d'une méthode reproductible pour faire évoluer leur environnement de travail et poursuivre le parcours Modern Worker.
Donnez une structure claire à votre environnement de travail
Définissez ensemble comment vos équipes, vos documents et vos applications doivent s'organiser pour fonctionner efficacement au quotidien.
Cartographier
Identifier les collectifs de travail, leurs interactions et les frontières qui les séparent.
Structurer
Définir les équipes Teams, les canaux et les espaces qui ont réellement du sens pour votre organisation.
Connecter
Faciliter la transversalité entre les métiers, les projets et les partenaires sans perdre la maîtrise des accès.
Organiser
Construire une architecture documentaire simple permettant de retrouver rapidement les bonnes informations.
Équiper
Attribuer un rôle clair à chaque application afin d'éviter les doublons et les usages contradictoires.
Gouverner
Définir des règles simples de création, d'accès et de gestion pour faire vivre l'organisation dans la durée.
Une architecture claire avant de créer des espaces
L'objectif n'est pas de multiplier les équipes Teams, les canaux ou les applications.
L'objectif est de définir une organisation cohérente qui servira durablement vos équipes, vos processus et vos projets.
C'est cette architecture qui servira ensuite de fondation aux étapes suivantes du parcours Modern Worker et guidera l'évolution de votre environnement Microsoft 365.
"Organiser", la seconde étape d'une transformation
Fiche formation : "ORGANISER"
Objectifs pédagogiques
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Identifier les possibilités offertes par les équipes et les canaux qui conditionnent une décision d'architecture
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Cartographier les collectifs de travail d'un périmètre et situer les frontières entre eux
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Concevoir l'arborescence cible d'un périmètre : équipes, canaux, espaces transverses
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Choisir entre un espace existant, un nouveau canal ou une nouvelle équipe, et justifier ce choix
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Configurer propriétaires, membres, canaux et accès dans Microsoft Teams
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Structurer les documents dans SharePoint avec des colonnes, des métadonnées et une vue métier
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Attribuer un rôle clair et sans doublon à chaque application retenue
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Définir des règles minimales de gouvernance, vérifiables et attribuées
Compétences visées
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Identifier les capacités qui modifient un arbitrage d'architecture : canal partagé entre plusieurs équipes, partage d'accès sans appartenance, publication multi-canaux, cycle de vie
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Cartographier les collectifs d'un périmètre et qualifier les besoins d'étanchéité et de transversalité entre eux
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Concevoir et justifier une arborescence cible complète avant toute création d'espace
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Décrire une situation de travail en termes de résultat attendu, de personnes concernées et d'informations qui circulent, avant toute considération d'outil
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Rechercher et évaluer l'existant, et distinguer les cas où un espace doit évoluer de ceux où un nouvel espace se justifie
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Concevoir une organisation documentaire fondée sur des informations utiles plutôt que sur une arborescence profonde
Méthodes mobilisées
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Formation-action menée dans l’environnement Microsoft 365 du client. Le matin, les participants conçoivent l’architecture du périmètre sans rien créer ; l’après-midi, ils configurent et testent un cas réel. Le formateur guide, montre et vérifie sans agir à leur place. Un rapporteur IA consigne les décisions dans un registre partagé, qui constitue la trace de la journée et le livrable client. Un support projeté rythme les séquences et facilite les décisions.
Pré-requis
Utiliser Microsoft Teams au quotidien et connaître les processus de son périmètre. Le groupe doit disposer des droits nécessaires pour créer ou modifier un espace, ou pouvoir mobiliser un administrateur pendant la journée. Le recueil de besoin doit être renseigné avant la session. En distanciel, un matériel de visioconférence de qualité est requis : casque et webcam, avec un second écran recommandé pour les manipulations.
Évaluation & suivi
Des quiz interactifs et des cas pratiques permettent de valider la compréhension et l’appropriation des concepts.
Public concerné
Dirigeants, managers, responsables opérationnels, référents métiers et référents Microsoft 365. La formation s'adresse aux personnes qui ont la légitimité de décider comment le travail est organisé, et non aux seuls utilisateurs des outils. La présence d'un décideur métier est déterminante pour la qualité des arbitrages rendus dans la journée.
Présentiel / Visio : jusqu’à 1000 participants, accessible aux personnes en situation de handicap.
Durée : 7h
À partir de 3 200€ HT
Découvrir le programme complet 09 h 00 – 09 h 15Cadre et méthodeRôles, méthode et livrables compris. Règle posée : rien n'est créé le matin. 09 h 15 – 10 h 00Le champ des possiblesLes capacités des équipes et des canaux qui conditionnent une décision d'architecture. 10 h 00 – 10 h 30Le périmètre et les collectifsLa carte des collectifs de travail, leurs frontières et leurs zones de transversalité. 10 h 40 – 12 h 30Le plan de la maisonL'arborescence cible complète du périmètre, décidée et justifiée, non encore créée. 14 h 00 – 15 h 30Meubler la première pièceUn cas de travail réel inséré dans le plan, l'espace configuré, les accès testés, les documents structurés et retrouvés. 15 h 40 – 16 h 20Les accessoiresUn rôle précis par application, aucun doublon d'usage. 16 h 20 – 16 h 50Les règles de la maisonCinq à sept règles vérifiables, avec responsable et déclencheur de contrôle. 16 h 50 – 17 h 30Évaluation, correction et synthèseQuiz de 15 questions, erreurs corrigées, plan d'action attribué et validé.
Ils témoignent
SEB CONNECT a réussi à nous accompagner avec brio dans notre projet de migration vers l'environnement O365, convaincre et présenter à nos utilisateurs le champ des possibles. Sébastien grâce à sa compétence, son expérience et son professionnalisme nous a permis à atteindre nos objectifs. Nous poursuivrons avec lui pour finaliser notre projet.
Jean-Luc Nestoret
DSI
L’équipe a démontré une excellente compréhension de nos besoins, ce qui a permis un cadrage précis et efficace.
Le travail de présentation comparative des solutions a été particulièrement structurant : il nous a donné une vision claire des options disponibles et nous a permis de choisir la solution la plus adaptée à notre contexte.
Nous recommandons vivement Seb Connect pour son professionnalisme, sa réactivité et sa capacité à apporter une réelle valeur ajoutée dans les projets de sélection d’outils.
Olivier Dufresne
Responsable Projet
Des consultants très réactifs avec une vrai vision business.
Des conseils pertinents pour permettre à mon entreprise d'optimiser les process et de travailler dans des conditions optimales.
Alban Grolleau
Co-Fondateur Aktiséa
La formation pour découvrir Microsoft 365
Le Booster Organiser est-il une formation ?
Oui.
Le Booster Organiser est une formation-action au cours de laquelle les participants construisent ensemble l'architecture cible de leur environnement Microsoft 365.
La journée alterne apports méthodologiques, ateliers de conception et configurations réalisées directement dans l'environnement de l'entreprise.
L'objectif n'est pas d'apprendre toutes les fonctionnalités Microsoft 365, mais de définir comment l'organisation doit être structurée pour fonctionner efficacement.
Que vont construire les participants pendant la journée ?
Les participants travaillent sur leur propre environnement de travail.
Ensemble, ils définissent notamment :
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les équipes Teams ;
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les canaux ;
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les espaces transverses ;
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les accès internes et externes ;
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l'organisation documentaire ;
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les applications à utiliser ;
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les règles de fonctionnement.
Chaque décision est documentée dans un registre partagé.
Allons-nous créer toutes nos équipes Teams pendant la formation ?
Non.
L'objectif n'est pas de reconstruire tout l'environnement Microsoft 365 en une journée.
L'objectif est de concevoir un plan clair et cohérent qui servira de référence pour les futurs espaces.
Un espace pilote est ensuite configuré afin de valider les choix réalisés collectivement.
Pourquoi parler d'architecture avant de créer des espaces ?
Parce que la plupart des difficultés rencontrées dans Microsoft 365 ne viennent pas des outils eux-mêmes.
Elles proviennent souvent d'une multiplication des équipes, des documents ou des applications sans véritable logique commune.
Le Booster Organiser permet de prendre les bonnes décisions avant que la complexité ne s'installe.
Comment choisir entre Teams, SharePoint, Planner ou Microsoft Lists ?
Le Booster Organiser aide précisément à répondre à cette question.
Pour chaque besoin métier, nous définissons :
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l'objectif recherché ;
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les utilisateurs concernés ;
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les informations à gérer ;
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l'application la plus adaptée.
L'objectif est d'éviter les doublons et de donner un rôle clair à chaque outil.
Que se passe-t-il après le Booster Organiser ?
À l'issue de la formation, vous disposez :
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d'une architecture cible ;
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d'un registre des décisions ;
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d'un premier espace pilote ;
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d'une organisation documentaire validée ;
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d'un plan d'action.
Cette base servira ensuite aux étapes suivantes du parcours Modern Worker.
La prochaine étape est généralement :
Collaborer, afin de transformer cette organisation en véritables méthodes de travail collectives.
Le Booster Organiser est-il réservé aux équipes informatiques ?
Non.
Les meilleures décisions sont prises lorsque les métiers participent à la réflexion.
C'est pourquoi la formation s'adresse principalement aux responsables d'équipe, managers, chefs de projet, référents métier et décideurs impliqués dans l'organisation du travail.
L'informatique apporte son expertise technique, mais les choix d'organisation sont construits collectivement.
Quelle est la différence entre la Démo Déclic et le Booster Organiser ?
La Démo Déclic permet de comprendre ce qu'il est possible de faire avec Microsoft 365, Copilot et l'intelligence artificielle.
Le Booster Organiser transforme ensuite ces opportunités en décisions concrètes.
La Démo Déclic répond à la question :
« Que pourrions-nous faire ? »
Le Booster Organiser répond à la question :
« Comment allons-nous construire notre environnement de travail ? »