Retrouvez vos fichiers partout avec Microsoft OneDrive
Vos fichiers sont-ils vraiment protégés et accessibles ?
Des documents enregistrés uniquement sur un ordinateur restent difficiles à retrouver ailleurs et peuvent devenir indisponibles en cas de problème matériel. À l’inverse, un OneDrive mal utilisé peut devenir un espace désordonné où se mélangent fichiers personnels et documents collectifs.
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Des fichiers enregistrés uniquement sur le Bureau ou dans le dossier Documents
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Des documents copiés sur plusieurs appareils avec des versions différentes
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Des liens de partage créés sans toujours maîtriser les accès
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Des fichiers d’équipe conservés dans les espaces personnels des collaborateurs
Avec une méthode claire, OneDrive permet de protéger ses fichiers de travail, d’y accéder depuis différents appareils et de les partager sans multiplier les pièces jointes.
Progressez à votre rythme avec l’Académie 365
OneDrive ne doit pas être appris isolément. Il prend tout son sens lorsque les collaborateurs comprennent également le rôle de Teams et de SharePoint dans la gestion documentaire.
L’Académie 365 propose déjà un programme consacré à Teams, SharePoint et OneDrive, organisé en capsules vidéo thématiques et complété par des fiches mémo.
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Maitrisez Teams, SharePoint et OneDrive
Microsoft 365 : le guide pour ne plus jamais dire “je sais pas où c’est rangé !” Vous confondez Teams, SharePoint, OneDrive ? Vous ne savez pas où stocker vos fichiers ni comment les retrouver ? Cette série est faite pour vous. Apprenez à structurer votre travail, à organiser vos équipes, et à collaborer avec méthode. De la gestion documentaire au partage intelligent en passant par la coédition, cette saison vous donne toutes les clés pour (enfin) travailler efficacement. Avec un ton direct, des scénarios réalistes et des astuces concrètes, Modern Worker Saison 03 transforme votre quotidien numérique.
Les ressources sur One Drive
FORMATION BOOSTER TEAMS/ONE DRIVE / SHAREPOINT
Pré-requis
Accès à Microsoft 365 incluant Teams
Présentiel / Visio : jusqu’à 30 participants, accessible aux personnes en situation de handicap.
Durée : 3 heures
À partir de 1750 € HT
Découvrir le programme complet ➤ Découvrir Microsoft Teams (15 min) - Le rôle de Teams dans l’écosystème Microsoft 365 - Prise en main de l’interface (Activité, Chat, Équipes, Calendrier, Appels, Fichiers) - Cas d’usage clés et fonctionnalités essentielles ➤ Structurer équipes et canaux (35 min) - Créer une équipe (publique ou privée) - Organiser les canaux standards et privés - Personnaliser avec des onglets (Fichiers, Applications…) - Bonnes pratiques de structuration - Exercice : créer une équipe, configurer des canaux et inviter des membres ➤ Communiquer efficacement dans Teams (40 min) - Chats privés et de groupe : mentions, réactions, partage de fichiers - Réunions : planification, partage d’écran, tableau blanc, enregistrement - Appels audio/vidéo et gestion des participants - Exercice : organiser une réunion et utiliser les outils collaboratifs ➤ Collaborer sur les documents (30 min) - Partage et organisation des fichiers dans les canaux - Coédition en temps réel avec Word, Excel et PowerPoint - Gestion des versions et des accès - Exercice : collaborer à plusieurs sur un document dans Teams ➤ Aller plus loin avec les applications intégrées (25 min) - Découverte de Planner, Forms et OneNote - Premières automatisations avec Power Automate - Ajout d’applications dans les canaux - Exercice : intégrer Planner et créer une tâche collaborative ➤ Sécurité et bonnes pratiques (20 min) - Gestion des droits (membres, invités) - Protection des données et MFA - Bonnes pratiques pour une communication claire et sécurisée ➤ Conclusion & questions-réponses (15 min) - Quiz de validation - Synthèse des points clés - Ressources pour approfondir (Microsoft Learn, tutoriels Teams)
FORMATION TEAMS EN 3h Chrono
Objectifs pédagogiques
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Comprendre les usages et le potentiel de Microsoft Teams / Sharepoint et One Drive
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Créer et organiser efficacement équipes et canaux
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Maîtriser la communication et le partage collaboratif
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Exploiter Teams avec les bonnes pratiques et applications intégrées
Compétences visées
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Collaborer efficacement dans un environnement numérique.
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Utiliser Teams pour communiquer et partager des ressources en entreprise.
Méthodes mobilisées
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Démonstrations, apports théoriques et mises en pratique
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Cas concrets et retours d’expérience
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Approche multi-supports : desktop, mobile et web
Évaluation & suivi
Des quiz interactifs et des cas pratiques permettent de valider la compréhension et l’appropriation des concepts.
Public concerné
Toute personne disposant d’un accès Microsoft 365 et souhaitant structurer la collaboration d’équipe dans Teams pour gagner en efficacité et en clarté.
Délais d'accès
Minimum 48h
Ils racontent leur expérience
Il ne vous forme pas de A à Z au risque de vous perdre au bout d’une heure.
Il vous apporte immédiatement des quick wins concrets, qui transforment votre manière d’utiliser Outlook et Copilot au quotidien.
Résultat : moins de temps perdu, plus d’impact, et surtout une vraie montée en compétence adaptée à votre niveau. L'occasion pour l'INSEP de transformer nos métiers, de libérer du temps et surtout de redonner du sens au travail de chacun.
Damien Feuillet
FAQ
À quoi sert Microsoft OneDrive ?
OneDrive permet de stocker, protéger, synchroniser et partager des fichiers. Les documents synchronisés peuvent être consultés depuis un ordinateur, un appareil mobile ou le site OneDrive.
Quelle est la différence entre OneDrive et SharePoint ?
Dans l’approche SEB Connect, OneDrive correspond principalement à l’espace personnel de travail et à la synchronisation des fichiers de l’ordinateur.
SharePoint porte les espaces documentaires collaboratifs. Les fichiers déposés dans les canaux Teams sont stockés dans SharePoint.
Quelle est la différence entre OneDrive et Teams ?
OneDrive est principalement destiné aux fichiers personnels ou préparatoires.
Teams organise la collaboration autour d’un sujet, d’une équipe ou d’un projet. Les documents partagés dans Teams sont stockés dans SharePoint.
Peut-on accéder à ses fichiers sans connexion Internet ?
Oui, lorsqu’un fichier synchronisé est rendu disponible localement. Les modifications réalisées hors connexion sont ensuite synchronisées lorsque l’appareil retrouve une connexion.
Comment OneDrive permet-il d’économiser de l’espace disque ?
La fonction Fichiers à la demande permet d’afficher les fichiers dans l’Explorateur sans devoir tous les télécharger sur l’ordinateur. Certains documents peuvent ensuite être conservés localement selon les besoins.
Peut-on protéger automatiquement les dossiers Bureau et Documents ?
Microsoft indique que OneDrive peut sauvegarder des dossiers importants de l’ordinateur, notamment Bureau, Documents et Images.
Peut-on travailler directement depuis l’Explorateur Windows ?
Oui.
Les fichiers OneDrive synchronisés apparaissent dans l’Explorateur Windows. Sur macOS, ils peuvent être utilisés depuis le Finder.
Peut-on partager un fichier sans envoyer de pièce jointe ?
Oui.
OneDrive permet de partager des fichiers et des dossiers. La formation SEB Connect aborde les liens de partage, les droits et la différence entre partage interne et externe.
Pourquoi ne faut-il pas conserver tous les documents d’équipe dans son OneDrive ?
Un document collectif stocké dans l’espace personnel d’un collaborateur dépend de cette personne et de ses droits de partage. L’approche SEB Connect consiste à placer les documents collectifs dans Teams ou SharePoint afin qu’ils restent liés à l’équipe et à son activité.
La formation explique-t-elle les icônes de synchronisation ?
Oui.
Les formations SEB Connect couvrent les différents statuts de synchronisation, notamment le nuage, la coche verte et la disponibilité hors connexion.
Peut-on synchroniser des fichiers SharePoint avec son ordinateur ?
Oui.
Les bibliothèques SharePoint peuvent être rendues accessibles depuis l’Explorateur de fichiers. Les documents restent stockés dans SharePoint, même si un accès local est proposé sur l’ordinateur.
Proposez-vous une formation OneDrive en intra-entreprise ?
Oui.
SEB Connect propose une formation portant sur la gestion et le partage des fichiers avec OneDrive, Teams et SharePoint. Elle peut intégrer la synchronisation, le travail hors connexion, l’accès en mobilité, le partage et la gestion des droits.
La formation peut-elle être personnalisée ?
Oui.
Le contenu peut être adapté aux règles de l’organisation : emplacements autorisés, partage externe, conventions de nommage, archivage, droits d’accès et articulation avec Teams et SharePoint. Ces sujets figurent déjà dans plusieurs propositions d’accompagnement SEB Connect.
Existe-t-il une formation OneDrive dans l’Académie 365 ?
Oui.
L’Académie 365 couvre Teams, SharePoint et OneDrive dans un parcours consacré à la gestion documentaire et aux usages collaboratifs.
Quelle est la différence entre le contenu gratuit et l’Académie 365 ?
Une partie des contenus est accessible gratuitement depuis les ressources publiques de SEB Connect.
L’Académie 365 rassemble des programmes structurés, des capsules vidéo, des fiches mémo, des quiz et un suivi de progression.