Pilotez les tâches et les projets de votre équipe avec Microsoft Planner
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Vos tâches d’équipe sont-elles vraiment suivies ?
Les actions naissent dans les emails, les réunions et les conversations Teams. Sans méthode commune, elles restent dispersées, les responsabilités deviennent floues et les échéances sont découvertes trop tard.
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Des tâches réparties entre emails, notes, tableaux Excel et conversations Teams
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Des responsabilités mal définies ou comprises différemment
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Des échéances suivies par des relances manuelles
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Des réunions qui produisent des décisions, mais pas toujours des actions visibles
Avec une organisation claire et partagée, Microsoft Planner permet de centraliser les actions, répartir les responsabilités et suivre l’avancement collectif.
Progressez à votre rythme avec l’Académie 365
Les usages de Microsoft Planner et de Microsoft 365 évoluent rapidement. L’Académie 365 vous permet de développer vos compétences dans la durée avec des vidéos courtes, pratiques et régulièrement enrichies.
Les contenus de l’Académie 365 couvrent déjà la gestion des tâches avec To Do, Planner, Loop et le planificateur. Les modules sont organisés en chapitres et complétés par des mémos téléchargeables et un quiz final
Pilotez vos tâches avec ToDo, Planner, Loop, Planificateur et Outlook
Boostez votre productivité avec Microsoft To Do, Planner, Loop, Planificateur et Outlook ! Découvrez comment ces outils optimisent votre gestion de tâches, simplifient la collaboration et améliorent votre organisation professionnelle. Apprenez à définir vos priorités, suivre vos projets et prendre des décisions éclairées en toute sérénité. Maîtrisez votre temps, gagnez en efficacité et dites adieu au stress organisationnel. Avec cette formation, pilotez vos projets avec calme et efficacité.
Les ressources sur Planner
Formation Intra Planner
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Je suis Sébastien votre intervenant
Pré-requis
Accès à Microsoft 365 incluant To Do et Planner, et connaissances de base d’Outlook et Teams.
Présentiel / Visio : jusqu’à 30 participants, accessible aux personnes en situation de handicap.
Durée : 3h
À partir de 1 750 € HT
Découvrir le programme complet ➤ Introduction (10 min) - Présentation globale de la formation - Enjeux de la gestion des tâches et des projets dans le Modern Workplace - Différences clés entre Microsoft To Do et Microsoft Planner ➤ Microsoft To Do – Gestion des tâches individuelles (30 min) - Découverte de l’interface et des usages principaux - Intégration avec Microsoft 365 (Outlook, Teams) - Création, organisation et priorisation des tâches - Utilisation des listes, rappels et suggestions automatiques - Cas pratique : planifier sa journée et lier ses emails ➤ Microsoft Planner – Pilotage des tâches d’équipe (40 min) - Présentation de l’outil et de ses liens avec Teams et SharePoint - Création de plans et structuration de projets - Assignation des tâches et suivi d’avancement - Collaboration en temps réel - Cas pratique : mise en place d’un projet collaboratif et suivi via tableaux de bord ➤ Conclusion et évaluation (10 min) - Synthèse des bonnes pratiques - Quiz et questions-réponses - Recommandations pour intégrer ces outils dans le quotidien - Ressources pour approfondir
Un Booster pensé pour s’adapter à votre organisation
Objectifs pédagogiques
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Comprendre les usages et le potentiel de To Do et Planner
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Structurer la gestion des tâches individuelles et collaboratives
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Appliquer ces outils au quotidien à travers des cas pratiques
Compétences visées
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Savoir gérer ses tâches en solo ou en équipe avec ToDo et Planner
Méthodes mobilisées
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Démonstrations, théorie et exercices pratiques.
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Cas concrets et partages d’expérience.
Évaluation & suivi
Des quiz interactifs et des cas pratiques permettent de valider la compréhension et l’appropriation des concepts.
Public concerné
Toute personne disposant d’un accès Microsoft 365 et souhaitant mieux organiser ses tâches, ses projets et sa collaboration en équipe.
Passez d’un chaos opérationnel à une organisation claire
Vos outils existent déjà. Il est temps qu’ils travaillent vraiment pour vous
Avant
Tâches éparpillées
Réunions sans suite
Priorités floues
Outils sous-utilisés
Après
Plans d’action clairs
Tâches assignées et suivies
Routines simples et efficaces
Outils alignés : To Do, Planner et Teams
Ils racontent leur expérience
Il ne vous forme pas de A à Z au risque de vous perdre au bout d’une heure.
Il vous apporte immédiatement des quick wins concrets, qui transforment votre manière d’utiliser Outlook et Copilot au quotidien.
Résultat : moins de temps perdu, plus d’impact, et surtout une vraie montée en compétence adaptée à votre niveau. L'occasion pour l'INSEP de transformer nos métiers, de libérer du temps et surtout de redonner du sens au travail de chacun.
Damien Feuillet
FAQ
À quoi sert Microsoft Planner ?
Microsoft Planner permet de créer des plans, d’attribuer des tâches, de partager des fichiers et de suivre visuellement le travail d’une équipe.
Il peut être utilisé pour organiser un événement, publier des contenus, suivre un processus ou piloter les actions d’un projet.
Quelle est la différence entre Microsoft Planner et To Do ?
Microsoft To Do est principalement utilisé pour organiser les tâches personnelles.
Microsoft Planner est conçu pour structurer et suivre les actions partagées d’une équipe. Le programme SEB Connect associe les deux outils afin de créer une continuité entre organisation individuelle et travail collectif.
Qu’est-ce que le nouveau Microsoft Planner ?
Microsoft présente le nouveau Planner comme une expérience unifiée de gestion du travail qui réunit la simplicité de To Do, les fonctions collaboratives de Planner, certaines capacités issues de Microsoft Project et des fonctions liées à Copilot.
Peut-on utiliser Planner dans Microsoft Teams ?
Oui.
Planner peut être ajouté dans Teams pour permettre à une équipe de retrouver son plan, ses conversations et ses fichiers dans le même environnement de travail.
Quelles vues sont disponibles dans Planner ?
Les vues documentées par Microsoft comprennent notamment :
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Grille, pour consulter et modifier rapidement les informations ;
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Tableau, pour suivre visuellement la progression ;
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Graphiques, pour obtenir une vision synthétique du plan ;
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Calendrier, pour visualiser les tâches selon leurs dates.
Quelle est la différence entre Planner classique et Planner Premium ?
Planner classique répond aux besoins courants de suivi visuel et collaboratif des tâches.
Planner Premium propose des capacités destinées à des besoins plus avancés de gestion de projet. Le périmètre exact dépend de la licence détenue. SEB Connect dispose également d’une formation spécifique sur Planner Premium, conçue pour des utilisateurs déjà à l’aise avec les fondamentaux.
Faut-il choisir Planner ou Microsoft Lists ?
Planner est adapté lorsque l’objectif principal consiste à répartir et suivre des tâches.
Microsoft Lists est davantage orienté vers la structuration et le suivi d’informations métier. Le bon choix dépend donc de ce que l’organisation souhaite piloter : des actions à réaliser ou des données structurées.
Cette distinction est déjà intégrée dans les formations SEB Connect sur Lists et Planner.
Planner est-il adapté à tous les projets ?
Planner convient particulièrement au suivi visuel et collaboratif des tâches. Pour des besoins de gestion de projet plus avancés, il faut étudier les fonctions Premium et le niveau de licence nécessaire.
SEB Connect prévoit justement un cadrage sur Planner Premium lorsque des questions liées au Gantt, à la charge ou à la gestion de projet avancée apparaissent.