Copilot PowerPoint : 9 fonctionnalités qui changent vraiment la création de présentations

Copilot dans PowerPoint commence enfin à tenir ses promesses

Pendant longtemps, utiliser Copilot dans PowerPoint revenait surtout à lui demander de générer quelques diapositives à partir d’un document. C’était intéressant pour démarrer, mais rarement suffisant pour arrêter de construire ses présentations manuellement.

La situation a beaucoup évolué. Aujourd’hui, Copilot dans PowerPoint peut intervenir sur une grande partie du processus de création : transformer un document en présentation, générer ou modifier des visuels, harmoniser les polices, appliquer une identité de marque, traduire un deck ou encore rendre certaines diapositives beaucoup plus dynamiques.

Cela ne signifie pas qu’il faut abandonner la réflexion à l’IA. Le message, l’argumentation et les informations importantes restent votre responsabilité. En revanche, une grande partie du travail d’exécution peut désormais être déléguée à Copilot. C’est précisément ce qui change la donne.

Voici les 9 fonctionnalités de Copilot PowerPoint qui me semblent aujourd’hui les plus intéressantes.

1. Créer une présentation PowerPoint à partir d’un document

Le syndrome de la page blanche est probablement l’une des plus grosses pertes de temps dans PowerPoint. On commence par créer quelques slides, on récupère du contenu dans différents fichiers, puis on passe une bonne partie de son temps à chercher la bonne structure.

Copilot permet d’aborder le problème autrement. Si le contenu existe déjà dans un rapport ou un document de travail, on peut lui demander de l’analyser et d’en tirer une première présentation structurée. Dans mon test, un rapport trimestriel a ainsi servi à produire une présentation de 14 diapositives, comprenant notamment une couverture, des indicateurs, des tableaux, des graphiques, les risques principaux et les prochaines étapes.

Voici le prompt utilisé pour générer la présentation :

Crée une présentation PowerPoint professionnelle à partir du document joint. Génère entre 12 et 15 diapositives destinées à un comité de pilotage. Mets en avant les résultats du projet Lumina, les indicateurs clés, les risques, le budget, les décisions prises et les prochaines étapes. Utilise des titres percutants, synthétise les informations essentielles et ajoute des emplacements visuels pertinents lorsque des graphiques, icônes ou illustrations pourraient améliorer la compréhension. La présentation doit rester sobre, moderne et orientée direction.

Le résultat n’a pas vocation à être définitif. Et c’est justement la bonne manière d’utiliser l’outil : ne pas demander à l’IA de terminer le travail à votre place, mais lui déléguer la première version.

2. Générer des images directement dans PowerPoint

Une présentation peut être bien structurée et rester difficile à regarder faute de visuels pertinents. Habituellement, il faut quitter PowerPoint, chercher une image ou fabriquer soi-même une illustration, puis revenir l’intégrer.

Copilot réduit considérablement ces allers-retours. Dans mon exemple, une diapositive nécessitait une représentation d’un portail collaborateur avec un accès aux documents RH, au support informatique et aux services de l’entreprise. Une simple description a permis de générer le visuel directement depuis PowerPoint.

Voici le prompt utilisé pour générer le visuel :

Génère une capture d’écran réaliste d’un portail collaborateur moderne utilisé par les employés d’une grande entreprise. L’interface doit présenter un accès rapide aux documents RH, aux demandes de congés, au support informatique, à l’annuaire interne, aux actualités de l’entreprise et aux applications Microsoft 365. Utilise un design professionnel, épuré et moderne, inspiré d’un intranet d’entreprise. Affiche quelques statistiques, icônes et cartes d’information pour donner l’impression d’un portail réellement utilisé au quotidien. Capture d’écran en haute résolution, vue complète de l’interface sur ordinateur portable.

Le véritable intérêt n’est donc pas seulement la génération d’images. C’est la continuité du workflow : on reste concentré sur sa présentation.

3. Modifier une image avec un simple prompt

Copilot peut également intervenir sur un visuel déjà présent.

Dans la démonstration, l’image générée était trop petite pour rendre correctement lisible l’interface représentée. Plutôt que de sélectionner l’objet et d’ajuster manuellement ses dimensions, il suffisait d’indiquer à Copilot que l’image devait être agrandie. L’assistant a ensuite guidé la modification et adapté le visuel sans casser ses proportions.

Voici le prompt utilisé pour modifier l’image :

Je souhaite modifier l’image / La taille sur la diapositive / Agrandir.

Cela illustre une évolution importante de PowerPoint : on passe progressivement de « je manipule chaque objet » à « j’explique le résultat que je souhaite obtenir ».

4. Changer les polices de toute une présentation

Modifier une typographie sur quelques slides est facile. Sur une présentation complète comportant des dizaines de zones de texte, l’exercice devient beaucoup moins amusant.

Copilot permet d’exprimer directement la règle à respecter. Par exemple : utiliser Montserrat SemiBold pour les titres et Source Sans Pro pour le corps du texte. L’outil peut alors appliquer ces choix à l’ensemble de la présentation de manière cohérente.

Voici le prompt utilisé pour changer les polices :

Remplace les polices de cette présentation. Utilise Montserrat SemiBold pour tous les titres et Source Sans Pro pour l’ensemble du texte courant.

Pour reprendre rapidement une présentation existante ou remettre un deck dans les standards graphiques de l’entreprise, le gain de temps devient particulièrement intéressant.

5. Appliquer automatiquement la charte graphique de l’entreprise

En entreprise, la difficulté n’est pas seulement de créer de belles slides. Il faut respecter la bonne charte graphique, avec le logo actuel, les bonnes couleurs, les polices officielles et le modèle de présentation validé.

Les kits de marque permettent de regrouper ces éléments afin que Copilot puisse les exploiter. Logos, modèles PowerPoint ou Word, typographies, couleurs, images de référence, bibliothèques d’icônes et indications sur la voix de marque peuvent ainsi participer à la définition de l’identité à appliquer.

Une fois le kit sélectionné, l’idée est simple : demander à Copilot de remettre la présentation aux couleurs de l’organisation, plutôt que de reprendre manuellement chaque diapositive.

Voici le prompt utilisé pour appliquer le kit de marque :

Applique le kit de marque SEB Connect à cette présentation.

6. Personnaliser Copilot PowerPoint grâce aux Skills

Le kit de marque répond surtout à la question : « À quoi notre présentation doit-elle ressembler ? »

Les Skills ajoutent une autre dimension : « Comment voulons-nous construire nos présentations ? » Elles peuvent intégrer des règles de rédaction, des principes de mise en page, une structure récurrente ou des recommandations propres à une activité.

C’est une différence essentielle pour les entreprises. Au lieu de réexpliquer les mêmes attentes dans chaque prompt, on formalise une fois une manière de travailler, puis on la réutilise.

Une Skill peut également être appliquée à une diapositive spécifique. On peut, par exemple, demander de dynamiser un graphique trop neutre sans repréciser les couleurs ou les choix graphiques, puisque ces règles figurent déjà dans la Skill.

Voici le prompt utilisé avec la Skill de charte visuelle :

@charte-visuelle-seb-connect ajoute de la couleur dans le graphique, je trouve cette diapositive trop simple.

7. Créer une Skill en montrant simplement son travail à Copilot

C’est probablement l’une des évolutions les plus intéressantes pour les personnes qui ne souhaitent pas rédiger de longues instructions.

Le principe rappelle, dans l’esprit, l’enregistrement d’une macro. Vous effectuez normalement vos modifications dans PowerPoint : réorganisation du contenu, changement des polices, suppression d’éléments, modifications graphiques ou ajustements de mise en page. Copilot observe ces opérations puis peut en tirer une Skill réutilisable.

Imaginez que vous receviez régulièrement des slides très chargées provenant de différents services. Vous en améliorez une comme vous le faites habituellement, vous transformez cette méthode en Skill, puis vous réutilisez ces principes sur les prochaines diapositives.

On commence alors à passer de la simple génération assistée à l’automatisation de ses propres méthodes de travail.

8. Traduire une présentation PowerPoint entière avec Copilot

La traduction d’un PowerPoint devient vite laborieuse lorsque la présentation comprend beaucoup de diapositives, de tableaux et de zones de texte.

Avec Copilot, une instruction aussi simple que « Traduis l’intégralité de cette présentation en espagnol » peut servir à lancer le travail directement dans PowerPoint. Sur un deck important, l’opération peut prendre plusieurs minutes, mais Copilot parcourt la présentation et traduit la majorité des titres, paragraphes et tableaux sans nécessiter un traitement slide par slide.

Une relecture humaine reste évidemment indispensable, en particulier avant une communication client. Mais pour obtenir rapidement une première version internationale d’une présentation, cette utilisation de Copilot peut supprimer beaucoup de travail répétitif.

9. Transformer une slide chargée en présentation interactive

Nous connaissons tous la slide qui contient un immense tableau. Les informations sont pertinentes, mais l’audience ne sait plus où regarder pendant que l’orateur présente ses chiffres.

Une Skill Microsoft consacrée aux diapositives interactives permet d’aborder ce problème différemment. Dans l’exemple testé, Copilot proposait trois approches : une vue détaillée au clic, un tableau de bord visuel ou un schéma à explorer.

En choisissant la vue détaillée, le tableau laisse place à une expérience dans laquelle seules les informations correspondant à la rubrique sélectionnée apparaissent. L’audience se concentre ainsi sur les données actuellement commentées plutôt que d’essayer de lire simultanément toute la slide.

C’est peut-être l’exemple qui représente le mieux l’évolution actuelle de PowerPoint : Copilot ne sert plus uniquement à produire du contenu, mais aussi à repenser la façon dont ce contenu est présenté.

Faut-il encore créer ses PowerPoint à la main ?

Oui… et non.

Vous devez toujours savoir ce que vous voulez raconter. Copilot ne remplace ni votre expertise, ni votre connaissance du public, ni votre capacité à hiérarchiser une information.

En revanche, générer une première structure, remettre en forme des dizaines de slides, produire un visuel, appliquer une charte graphique ou traduire une présentation sont précisément les tâches sur lesquelles l’automatisation prend tout son sens.

C’est là que Copilot dans PowerPoint devient vraiment intéressant : moins de temps passé à manipuler des objets et davantage de temps consacré au message.

Après les premières générations de slides qui nécessitaient encore beaucoup de reprises, les fonctionnalités actuelles permettent d’aller beaucoup plus loin dans le processus de création.

FAQ : Copilot dans PowerPoint

Peut-on créer une présentation PowerPoint complète avec Copilot ?

Oui. Copilot peut utiliser le contenu d’un document pour proposer une première présentation organisée avec des titres, des diapositives et une synthèse des informations importantes. Cette première version reste ensuite à vérifier et à adapter à votre message.

Peut-on appliquer la charte graphique de son entreprise avec Copilot ?

Les kits de marque permettent de mettre à disposition de Copilot différents composants de l’identité visuelle de l’organisation, notamment les logos, couleurs, polices, modèles et ressources graphiques.

Copilot peut-il traduire tout un PowerPoint ?

Il est possible de demander à Copilot de traduire le contenu d’une présentation dans une autre langue. Une relecture reste recommandée avant diffusion, particulièrement lorsque les formulations comportent du vocabulaire métier ou commercial.

À quoi servent les Skills dans PowerPoint ?

Les Skills permettent de transmettre à Copilot une manière de travailler, par exemple des consignes rédactionnelles, des règles de mise en page ou des principes spécifiques de création de présentations.

Copilot remplace-t-il le travail de conception d’une présentation ?

Pas vraiment. Son intérêt est surtout de déléguer une partie importante de l’exécution. La réflexion sur le message et les informations à mettre en avant reste du ressort de l’utilisateur.