Pendant des années, on a bricolé des « modèles » dans Microsoft Planner.

Pendant des années, on a bricolé des « modèles » dans Microsoft Planner.

La méthode ? Créer un plan de référence… et le copier à chaque nouveau projet.

Ça fonctionnait. Mais on était quand même plus proche du bricolage que d’une vraie gestion de modèles.

Microsoft vient enfin de corriger ça. ✅

Il est désormais possible de publier un plan Planner comme modèle personnalisé, puis de le mettre à disposition d’un groupe Microsoft 365.

Maintenant, on peut préparer une bonne fois pour toutes la structure d’un onboarding, d’un lancement de projet, d’une campagne marketing ou d’un déploiement Microsoft 365, et repartir de cette base à chaque nouveau projet.

Ce que je trouve intéressant ici, ce n’est pas vraiment le gain de quelques clics. C’est surtout la possibilité de standardiser une façon de travailler.

Les bonnes étapes, les bonnes tâches, les bons compartiments, les bonnes checklists… ne restent plus uniquement dans la tête de la personne qui connaît le processus. On peut enfin les transformer en point de départ réutilisable. 🔁

Il reste tout de même une limite assez surprenante : les modèles personnalisés sont disponibles sans licence Planner Premium, mais un plan Premium ne peut pas encore servir de modèle.

Si vos projets utilisent les dépendances, les champs personnalisés ou d’autres fonctions Premium, il faudra donc encore patienter. ⚠️

Mine de rien, c’est une petite nouveauté que j’attendais depuis longtemps dans Planner.

Et vous, vous utilisiez déjà Copy Plan comme système de « modèles » ?