Excel ou Microsoft Lists ?

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J'ai passé une bonne partie de ma carrière à construire des choses dans Excel.

Des CRM, des inventaires, des suivis de projets, des outils métiers, des workflows. Et honnêtement, Excel est probablement l'un des outils les plus puissants jamais mis entre les mains des entreprises.

On peut quasiment tout faire dedans. D'ailleurs, c'est souvent là que les ennuis commencent.

À chaque nouveau besoin, on ajoute une colonne. Puis un onglet. Puis une formule. Puis une macro. Puis un deuxième fichier qui dépend du premier. Et quelques mois plus tard, on se retrouve avec un Excel devenu tellement critique que plus personne n'ose vraiment y toucher.

J'en ai vu beaucoup chez mes clients.

J'en ai même construit quelques-uns. 😅

Pourtant, depuis le début de l'année, nous migrons de plus en plus d'inventaires, de suivis opérationnels et de processus métiers vers Microsoft Lists.

Pas parce qu'Excel est mauvais.

Simplement parce qu'à un moment donné, les besoins évoluent. Lorsqu'il faut faire contribuer des dizaines de personnes, sécuriser les données, suivre des statuts ou automatiser certaines actions, une liste structurée devient souvent plus adaptée qu'un fichier Excel enrichi au fil des années.

Ce que j'apprécie particulièrement, c'est la simplicité avec laquelle on peut connecter des formulaires, Power Automate et désormais des agents Copilot à ces données.

Une demande est créée ? Une notification part automatiquement.

Un statut change ? Une action se déclenche.

Un rendez-vous se termine ? Une fiche peut être mise à jour sans intervention manuelle.