Votre PDF est dans SharePoint. Mais faut-il encore le télécharger simplement pour en extraire trois pages ?

Le télécharger, l’ouvrir dans un autre outil, extraire ce qu’il faut, puis remettre le résultat dans SharePoint… Avec, parfois, un « dossier_final_v3_vraiment_final.pdf » en bonus.

C’est exactement le genre de petite manipulation dont on se passerait bien lorsqu’un dossier doit partir dans dix minutes.

Microsoft annonce justement de nouvelles possibilités avec Copilot dans SharePoint pour travailler directement sur les pages et les sections d’un PDF, simplement en décrivant le résultat attendu.

Prenons une réponse à un appel d’offres. Le responsable financier doit uniquement relire les tarifs, une annexe arrive au dernier moment et la version destinée au client ne doit pas contenir les mêmes éléments que celle conservée en interne. On peut notamment demander : 

« Extrais la partie tarifaire du dossier dans un PDF séparé. »

L’annonce couvre également l’ajout d’une annexe à un emplacement précis, la remise en ordre des pages et la séparation d’un document en plusieurs PDF.

Le tout sans quitter SharePoint. Petite précision utile : la fusion de plusieurs PDF et l’extraction de pages existaient déjà dans SharePoint et OneDrive.

La nouveauté ici, c’est de pouvoir confier ces manipulations à Copilot en langage naturel. C’est ce type d’usage que je trouve intéressant dans l’IA au travail.

Pas forcément une révolution spectaculaire.

Mais une manipulation répétitive en moins, moins de copies locales et moins de versions intermédiaires à gérer.

Le document reste dans son environnement de travail, là où il est stocké, partagé et utilisé. Ces capacités sont annoncées comme incluses avec une licence Microsoft 365 Copilot.

Leur disponibilité reste à vérifier dans chaque environnement, le déploiement étant progressif. SharePoint n’est plus seulement l’endroit où l’on range le document terminé. Il devient aussi l’endroit où l’on peut le finaliser.

Et vous, quand il faut extraire quelques pages ou réorganiser un PDF, vous faites comment aujourd’hui ?