Comment utiliser les Skills Copilot dans Word dès maintenant ?

Je n’ai toujours pas accès aux Skills Copilot dans Word comme je peux les utiliser dans PowerPoint.

Pourtant, en préparant une vidéo consacrée à cette fonctionnalité, j’ai découvert une méthode simple pour réutiliser un Skill dans Word, même sans disposer d’une interface dédiée.

L’expérience est particulièrement intéressante pour les entreprises qui souhaitent produire des documents cohérents avec leur identité visuelle. Elle permet de transmettre à Copilot une charte graphique, des typographies, des couleurs et des règles de mise en forme déjà définies pour PowerPoint, sans repartir de zéro dans chaque application.

Cette découverte est née d’un commentaire laissé sous l’une de nos vidéos. Anne-Gaëlle Gédit nous proposait de créer un contenu consacré aux Skills dans PowerPoint. Avec Sébastien Bouvier, nous avons trouvé l’idée excellente et commencé à explorer le sujet plus en détail.

C’est au cours de ces tests qu’une question s’est naturellement posée : peut-on réutiliser un Skill PowerPoint dans Word ?

Qu’est-ce qu’un Skill dans Microsoft 365 Copilot ?

Un Skill est un ensemble d’instructions précises et réutilisables transmises à Copilot. Au lieu de répéter les mêmes consignes à chaque nouvelle demande, il devient possible de les centraliser dans un fichier de référence.

Ces instructions peuvent concerner la charte graphique d’une entreprise, les couleurs à employer, les polices à privilégier, la structure attendue d’un document ou encore le ton rédactionnel. Elles peuvent également décrire une méthode de travail et les différentes étapes que Copilot doit respecter pour produire un résultat conforme aux attentes.

Dans mon cas, j’ai créé un Skill Copilot PowerPoint consacré à l’identité visuelle de SEB Connect. Mon objectif était simple : générer des présentations cohérentes sans devoir rappeler systématiquement l’ensemble de nos règles graphiques dans chaque prompt.

Concrètement, le Skill indique à Copilot les couleurs à utiliser, les typographies à appliquer et les principes de mise en page à respecter. Il agit donc comme un référentiel que Copilot peut consulter avant de produire le contenu.

Pourquoi réutiliser un Skill PowerPoint dans Word ?

Une charte graphique ne concerne pas uniquement les présentations. Elle doit également être respectée dans les propositions commerciales, les comptes rendus, les documents de formation, les procédures internes et les différents supports remis aux clients.

Créer un Skill différent pour chaque application entraînerait rapidement des duplications. À chaque modification de la charte, il faudrait mettre à jour plusieurs ensembles d’instructions, avec le risque de voir apparaître des incohérences entre les documents Word, Excel et PowerPoint.

J’avais donc conçu mon Skill avec une approche volontairement transversale. Même s’il était initialement utilisé dans PowerPoint, ses instructions devaient pouvoir servir dans Word, Excel ou encore Copilot Studio.

La prochaine étape consistait logiquement à vérifier son comportement dans Word.

Le problème : l’absence d’une interface Skills dans Word

C’est à ce moment que j’ai rencontré un premier obstacle. Je ne disposais pas, dans Copilot Word, de la même interface de gestion des Skills que dans PowerPoint.

Il n’était donc pas possible de sélectionner directement mon Skill depuis Word pour demander à Copilot de générer un document conforme à notre identité visuelle. Cette limitation aurait pu mettre fin au test, mais elle m’a surtout conduit à regarder plus attentivement la façon dont le Skill était enregistré.

Un Skill repose en réalité sur un fichier Markdown nommé SKILL.md. Ce fichier contient les instructions que Copilot doit suivre. Il peut décrire les règles graphiques, le ton rédactionnel, l’organisation du contenu et les différentes contraintes à respecter.

Puisque Word permet d’utiliser des documents de référence avec Copilot, j’ai décidé d’ajouter directement ce fichier Markdown au contexte de ma demande.

Ma méthode pour utiliser un Skill dans Copilot Word

L’approche consiste à considérer le fichier SKILL.md non plus comme une fonctionnalité réservée à PowerPoint, mais comme un document de référence contenant les instructions nécessaires à la génération.

J’ai donc transmis ce fichier à Copilot dans Word, puis je lui ai demandé de créer un document en s’appuyant sur les consignes qu’il contenait. Je souhaitais vérifier si Copilot allait simplement utiliser le contenu rédactionnel du fichier ou s’il serait également capable d’interpréter les règles relatives à notre identité visuelle.

Le résultat a confirmé l’intérêt de cette méthode. Copilot a repris les couleurs, les typographies, les règles de mise en forme et les consignes de charte graphique qui avaient été définies initialement pour PowerPoint.

Autrement dit, même sans interface Skills dans Word, j’ai pu réutiliser le travail déjà réalisé pour produire un document respectant l’identité visuelle de SEB Connect.

Que faut-il inclure dans un fichier SKILL.md ?

Pour obtenir un résultat cohérent, les instructions doivent être suffisamment précises pour être interprétées sans ambiguïté. Le fichier peut notamment présenter :

• l’identité de l’entreprise, les couleurs autorisées, les typographies et les règles de mise en page ;

• la structure des documents, le ton rédactionnel, les éléments obligatoires et les pratiques à éviter.

  
  

Il ne suffit pas d’indiquer que le document doit être « professionnel » ou « respecter la charte ». Ces formulations restent trop générales. Il est préférable de préciser les couleurs attendues, la hiérarchie des titres, le style des paragraphes et les principes de présentation.

Par exemple, le Skill peut expliquer comment distinguer un titre principal d’un intertitre, dans quelles situations employer une couleur d’accent ou comment organiser les différentes sections. Plus les règles sont concrètes, plus Copilot dispose d’un cadre exploitable.

L’objectif n’est pas de rédiger un fichier interminable. Il s’agit surtout de réunir les informations réellement nécessaires à la création d’un document homogène.

Les bénéfices de cette méthode pour l’entreprise

Cette approche permet d’abord de capitaliser sur un travail déjà effectué. Lorsqu’une entreprise a formalisé ses règles dans un Skill PowerPoint, elle peut tenter de les réutiliser dans Word au lieu de reconstruire entièrement ses instructions.

Elle favorise également une meilleure cohérence entre les supports. Les présentations, documents et contenus générés par Copilot peuvent s’appuyer sur un référentiel commun, même lorsqu’ils sont produits dans des applications différentes.

Dans la pratique, le fichier SKILL.md devient une sorte de mode d’emploi destiné à Copilot. Il rassemble les règles que l’utilisateur ne souhaite plus saisir manuellement dans chaque prompt.

Cette méthode ne remplace pas nécessairement une future intégration officielle des Skills dans Word. Elle constitue néanmoins une solution concrète pour expérimenter dès maintenant et évaluer la capacité de Copilot à appliquer des instructions communes à plusieurs formats.

Une expérimentation née d’une question de la communauté

Cette découverte montre aussi l’intérêt d’expérimenter au-delà des parcours prévus par les interfaces. La fonctionnalité recherchée n’était pas directement disponible dans Word, mais le fichier qui contenait les instructions pouvait tout de même être exploité comme référence.

Tout est parti d’une question laissée en commentaire. Merci à Anne-Gaëlle Gédit pour cette idée qui nous a conduits à tester plus largement les Skills Copilot.

La vidéo consacrée à cette expérimentation est déjà tournée et sera publiée le 13 octobre. Elle permettra de découvrir plus concrètement la création du Skill et sa réutilisation dans Word.

FAQ sur les Skills Copilot dans Word

Qu’est-ce qu’un fichier SKILL.md ?

Un fichier SKILL.md est un document au format Markdown qui regroupe des instructions destinées à Copilot. Il peut contenir des règles graphiques, rédactionnelles ou méthodologiques.

Peut-on utiliser un Skill PowerPoint dans Word ?

Lorsque l’interface Skills n’est pas disponible dans Word, il est possible d’essayer d’utiliser le fichier SKILL.md comme document de référence. Copilot peut alors s’appuyer sur les instructions qu’il contient pour générer le document.

Copilot Word peut-il respecter une charte graphique ?

Copilot peut appliquer des consignes relatives aux couleurs, aux typographies et à la mise en page lorsqu’elles sont clairement décrites dans les documents de référence et lorsqu’elles sont compatibles avec le contexte de génération.

Peut-on utiliser le même Skill dans plusieurs applications ?

Un même socle d’instructions peut être conçu pour être réutilisé dans plusieurs applications. Certaines règles devront toutefois être adaptées au type de contenu produit et aux possibilités de chaque outil.

Pourquoi centraliser les instructions dans un Skill ?

Cette centralisation évite de répéter les mêmes consignes dans chaque prompt. Elle facilite également la cohérence des documents et la mise à jour des règles communes.