Copilot PowerPoint : créez votre propre Skill pour maîtriser vos présentations !

il y a 6 heures

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Vous demandez à Copilot de créer une présentation PowerPoint. Le contenu est plutôt convaincant, mais le résultat visuel semble imprévisible : la charte graphique est partiellement respectée, la structure varie d’une génération à l’autre et certaines diapositives prennent des libertés créatives dont vous vous seriez volontiers passé.

Le problème ne vient pas forcément de la capacité de Copilot à produire une présentation. Il vient surtout du fait qu’il ne connaît pas précisément votre méthode de travail. C’est justement le rôle d’une skill Copilot dans PowerPoint : lui fournir des instructions réutilisables pour obtenir des résultats plus cohérents, plus réguliers et plus proches de vos attentes.

Qu’est-ce qu’une skill Copilot dans PowerPoint ?

Une skill, que l’on peut traduire par « compétence », est une méthode de travail structurée mise à la disposition de Copilot. Elle ne sert pas simplement à lui indiquer ce qu’il doit produire. Elle lui explique également comment réaliser la tâche.

Prenons un exemple concret. Vous demandez à plusieurs personnes de créer une présentation sur l’adoption de Microsoft 365 Copilot. Même avec un sujet identique, vous obtenez probablement des résultats très différents. Certaines personnes créent dix diapositives, d’autres quinze. Certaines privilégient les arguments, tandis que d’autres consacrent davantage de place au design.

Copilot fonctionne parfois de la même manière. Il comprend la demande, mais conserve une certaine liberté dans son exécution. La skill permet de réduire cette part d’improvisation en lui transmettant des règles précises.

Ces instructions sont regroupées dans un fichier nommé SKILL.md. Celui-ci peut contenir des règles sur les couleurs, les images, la mise en page, la structure des diapositives, les exceptions à respecter ou encore les contrôles à effectuer avant la livraison.

Une skill n’est donc pas destinée à rendre Copilot plus intelligent. Elle vise surtout à le rendre plus prévisible.

Quelle différence entre une skill et un agent Copilot ?

La confusion entre skill et agent est fréquente, alors que leurs rôles sont différents. Pour faire simple, un agent réalise une mission, tandis qu’une skill décrit la façon dont cette mission doit être exécutée.

L’agent peut être comparé à un collaborateur auquel vous confiez un travail. La skill représente la procédure qu’il doit suivre. Elle formalise une expertise, des règles et une méthode que Copilot peut réutiliser dans plusieurs situations.

Dans PowerPoint, une skill peut par exemple préciser comment reconnaître une diapositive de section, choisir entre un fond clair et un fond sombre, intégrer une photographie ou utiliser un élément graphique sans surcharger la présentation.

Au lieu d’écrire à chaque fois « applique notre charte graphique », vous définissez une fois ce que cette consigne signifie réellement.

Pourquoi utiliser une skill pour vos présentations PowerPoint ?

Une charte graphique ne se résume pas à une palette de couleurs et à un logo. Elle comprend aussi une manière de structurer l’information, de hiérarchiser les titres, de choisir les visuels et de répartir les éléments dans chaque diapositive.

Un prompt classique peut difficilement contenir toutes ces règles sans devenir très long. Même lorsqu’il est détaillé, il faut généralement le retrouver, le copier et l’adapter à chaque nouvelle présentation.

La skill Copilot PowerPoint permet de centraliser ces instructions dans une ressource réutilisable. Elle devient particulièrement intéressante lorsque vous créez régulièrement des supports commerciaux, des présentations internes, des formations ou des contenus destinés à vos clients.

Elle ne fige pas pour autant le résultat. Vous pouvez continuer à demander des modifications pendant la conversation. La skill sert alors de cadre commun pour préserver la même logique visuelle au fil des ajustements.

Comment créer une skill avec Copilot Cowork ?

Lorsque Copilot Cowork est disponible dans votre environnement, vous pouvez utiliser son assistant de personnalisation pour construire votre compétence. Après avoir accédé à Cowork depuis Copilot Chat, ouvrez l’espace de personnalisation, sélectionnez les compétences, puis choisissez l’option permettant d’en ajouter une nouvelle.

L’assistant vous interroge notamment sur le nom de la skill, sa mission, sa catégorie et les situations dans lesquelles elle doit être utilisée. Vous pouvez, par exemple, lui expliquer que vous souhaitez créer une compétence capable d’appliquer automatiquement la charte graphique de votre entreprise à une présentation PowerPoint.

Il ne faut toutefois pas s’attendre à obtenir un fichier parfait dès la première demande. La création d’une bonne skill demande plusieurs itérations. Vous devez progressivement préciser les comportements attendus, corriger les règles ambiguës et ajouter les exceptions rencontrées pendant vos tests.

Dans la pratique, il est également préférable de demander une réécriture complète lorsqu’un chapitre devient trop complexe. Sans cette précaution, les nouvelles consignes risquent de s’accumuler sous forme de compléments successifs, ce qui rend le fichier difficile à maintenir.

À la fin du processus, Cowork génère le fichier SKILL.md. Celui-ci contient le nom de la compétence, sa description, ses conditions d’utilisation et l’ensemble des instructions que Copilot devra appliquer.

Peut-on créer une skill sans Copilot Cowork ?

L’absence de Cowork ne vous empêche pas de créer une skill. Vous pouvez demander directement à Copilot Chat de construire le fichier à partir de votre méthode de travail et des spécifications disponibles.

Cette approche est moins guidée. Vous devez décrire précisément le résultat attendu, les étapes à suivre, les contraintes à respecter et les contrôles à effectuer. En contrepartie, elle permet de créer une compétence complète sans utiliser l’assistant Cowork.

Pour une charte PowerPoint, vous pouvez notamment demander à Copilot de formaliser une procédure comprenant l’analyse de la présentation, la classification des diapositives, l’application des règles graphiques et une vérification finale.

Les meilleurs fichiers incluent également des garde-fous destinés à préserver le contenu, une checklist de contrôle et quelques exemples de demandes. Copilot peut alors générer le fichier SKILL.md, accompagné si nécessaire de références ou d’un dossier regroupant les différentes ressources de la compétence.

Comment installer une skill dans PowerPoint ?

Une fois le fichier créé, ouvrez le volet Copilot dans PowerPoint, puis accédez à l’option Gérer les compétences. Cette interface regroupe les compétences proposées par Microsoft et vos compétences personnelles.

Pour importer votre skill, sélectionnez Ajouter une compétence, puis choisissez le fichier SKILL.md placé dans son dossier sur OneDrive. Après sa création, la compétence apparaît dans la liste et doit être activée.

Pour l’utiliser dans une demande, saisissez une arobase dans le champ de Copilot. PowerPoint affiche alors les compétences disponibles. Sélectionnez votre skill personnelle, puis complétez votre prompt avec la présentation ou la modification souhaitée.

Cette étape est importante : la présence du fichier ne signifie pas nécessairement que la compétence sera appliquée automatiquement à chaque demande. La sélectionner explicitement permet d’indiquer à Copilot qu’il doit suivre les règles correspondantes.

Associer le prompt, le kit de marque et la skill

Pour obtenir une présentation réellement cohérente, trois éléments doivent travailler ensemble. Le prompt décrit ce que vous souhaitez raconter. Le kit de marque fournit les ressources visuelles, comme les logos, les couleurs, les polices et les modèles. Enfin, la skill précise comment Copilot doit les utiliser.

Cette combinaison est plus efficace qu’un simple prompt demandant d’appliquer une charte graphique. Le kit apporte la matière visuelle, tandis que la skill fournit la méthode.

Concrètement, vous pouvez demander à Copilot de créer une présentation sur la valeur de l’intelligence artificielle au travail, préciser le public ciblé et la narration attendue, ajouter votre kit de marque, puis appeler votre skill. Copilot dispose alors du contenu attendu, des ressources graphiques et des règles nécessaires à leur application.

Améliorer progressivement le résultat avec la skill

La première génération constitue un point de départ. Vous pouvez ensuite demander à Copilot d’ajouter une image, d’harmoniser les diapositives de section ou de rééquilibrer une mise en page, tout en rappelant la skill avec l’arobase.

Cette méthode évite de réexpliquer la charte à chaque correction. Si vous demandez l’ajout d’un filet graphique sur une diapositive de titre, vous pouvez ensuite faire appliquer le même traitement aux autres slides concernées. De la même manière, une image initialement posée à côté du contenu peut être retravaillée pour devenir un véritable élément de mise en page.

La skill ne remplace donc pas le regard humain. Elle accélère la première génération et maintient un cadre cohérent pendant les ajustements. Avec le temps, vous pouvez enrichir ses instructions à partir des situations réellement rencontrées.

Partager une skill PowerPoint avec son équipe

Pour un partage ponctuel, vous pouvez transmettre le fichier SKILL.md à vos collègues. Ils pourront ensuite l’importer dans PowerPoint depuis l’espace de gestion des compétences.

Pour un usage collectif, la skill peut être associée à un kit de marque partagé. Dans le cadre d’un déploiement plus large, l’administrateur Microsoft 365 peut intervenir afin de la mettre à disposition des utilisateurs concernés.

Cette mutualisation transforme une méthode individuelle en standard d’équipe. Les collaborateurs conservent leur liberté sur le contenu, tout en s’appuyant sur les mêmes règles pour produire des supports plus homogènes.

FAQ

À quoi sert une skill Copilot dans PowerPoint ?

Une skill transmet à Copilot une méthode de travail réutilisable. Elle peut définir les règles de mise en page, les couleurs, le traitement des images, la structure des diapositives et les contrôles à effectuer.

Une skill remplace-t-elle le kit de marque ?

Non. Le kit de marque fournit les éléments de l’identité visuelle, tandis que la skill explique à Copilot comment les employer. Les deux ressources sont complémentaires.

Quel fichier faut-il créer pour une skill Copilot ?

Les instructions principales sont regroupées dans un fichier nommé SKILL.md, placé dans le dossier propre à la compétence.

Peut-on créer une skill sans Cowork ?

Oui. Vous pouvez utiliser Copilot Chat pour structurer votre méthode de travail et générer le fichier SKILL.md. Cette méthode demande simplement des consignes initiales plus précises.

Une skill garantit-elle une présentation parfaite ?

Non, mais elle réduit fortement l’improvisation et fournit une base plus cohérente. Des ajustements peuvent rester nécessaires selon le contenu et la complexité de la présentation.

⏲️CHAPITRES

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00:00 Introduction - Créer une skill pour Copilot dans PowerPoint

01:04 Une skill, c’est quoi exactement ?

03:29 Créer sa propre skill avec Copilot Cowork

07:30 L’astuce alternative à Cowork

08:56 Installer et activer la skill dans PowerPoint

10:42 Utiliser la skill dans un cas concret

15:14 Conclusion

🌐Liens de la vidéo

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Le fichier skill.md (renommez le fichier en .md) :