Automatiser Outlook avec Copilot : votre boîte mail tourne toute seule

il y a 38 minutes
4 min de lecture

https://www.youtube.com/watch?v=xvB0d7J0hcI

Le problème, ce n’est pas votre boîte mail… c’est que vous la gérez encore à la main en 2026.

Pendant longtemps, j’ai fait comme tout le monde. J’ouvrais Outlook le matin… et je me laissais happer. Je répondais au fil de l’eau, je sautais d’un sujet à l’autre, et à la fin de la journée, j’avais l’impression d’avoir travaillé… sans avoir avancé sur l’essentiel.

Du coup je passais mon temps sur des e-mails… qui n’étaient même pas prioritaires.

Puis j’ai changé un truc simple 👇

J’ai arrêté de gérer ma boîte mail.

J’ai commencé à la piloter avec un système.

Aujourd’hui avec Copilot, mes e-mails sont triés automatiquement, les priorités sont claires,les messages importants deviennent des actions, et certaines réponses sont déjà prêtes avant même que j’intervienne.

En gros : ma boîte mail tourne toute seule. 🤖

Et le plus intéressant ?

Je ne passe plus mon temps à réfléchir à “quoi faire”, je passe directement à l’action.

Dans ma dernière vidéo, je vous montre :

• comment automatiser l’analyse de vos e-mails

• comment les transformer en tâches exploitables

• comment programmer des requêtes intelligentes

• comment générer des réponses automatiquement

Si vous êtes débordé par vos e-mails, arrêtez d’optimiser et commencez à automatiser.

Liste des prompts utilisés dans la vidéo :

Prompt 1 Résumé d’emails :

Résume mes e-mails reçus dans Outlook sur la semaine passée en ne retenant que ceux qui semblent encore nécessiter une réponse de ma part.

Base-toi uniquement sur des indices explicites dans le fil, par exemple :

- question directe,

- relance,

- demande de validation,

- demande de disponibilité,

- demande de retour,

- demande d’action,

- attente de confirmation, de décision, de document ou de devis.

N’inclus pas :

- les notifications automatiques,

- les messages purement informatifs,

- les e-mails où je suis seulement en copie sans attente explicite,

- les fils qui semblent déjà clôturés ou validés.

Si tu ne peux pas confirmer de manière fiable qu’un e-mail est resté sans réponse, ne l’affirme pas comme un fait :

indique-le plutôt comme “à vérifier manuellement”.

Pour chaque e-mail retenu, indique :

- le sujet,

- l’expéditeur,

- un résumé très clair du besoin,

- pourquoi cet e-mail semble encore attendre une réponse de ma part,

- un niveau de confiance : élevé / moyen / faible,

- une note d’importance de 1 à 5 selon cette échelle :

1 = information sans action,

2 = suivi utile mais non urgent,

3 = réponse souhaitable,

4 = réponse importante avec impact opérationnel ou client,

5 = urgence, relance, blocage ou risque commercial,

- l’action de suivi recommandée.

Ensuite :

1. trie les e-mails du plus important au moins important ;

2. priorise les actions de suivi à réaliser ;

3. si la priorité est de 3 ou plus, rédige une première réponse claire, concise et professionnelle pour chaque e-mail concerné.

Dans ta réponse, distingue toujours clairement :

- ce qui est explicitement visible dans le fil,

- et ce qui relève d’une déduction.

Prompt 2 Recherche nouveautés Copilot Outlook :

Recherchez sur des sources web fiables et des plateformes de réseaux sociaux, notamment [X et Twitter] ainsi que les sites officiels de Microsoft, toute mention liée à la gestion de Microsoft 365 dans Outlook avec Copilot, aux nouveaux prompts pertinents, aux nouvelles fonctionnalités et à tout ce qui permet d’automatiser la gestion des emails. Résumez la liste des mentions de manière claire et exploitable. N’incluez pas d’informations provenant directement de la source [votre source].

Prompt 3 Transformer les emails en tâches :

Décompose mes e-mails non lus en une liste de tâches priorisées. Organise les tâches par niveau d’urgence (Élevé, Moyen, Faible) et inclue les dates d’échéance lorsqu’elles sont mentionnées. Inclue uniquement les e-mails de la boîte de réception Prioritaire.

Prompt 4 Lancer une recherche de document :

Lance une Recherche dans mon OneDrive et dans les sites SharePoint auxquels j’ai accès tous les fichiers dont le contenu concerne le sujet suivant : "[Votre sujet]".

Commence la recherche à partir de la phrase fournie dans : "[Votre phrase]" et élargis automatiquement la recherche avec des termes associés : synonymes, abréviations, variantes, acronymes métier et vocabulaire connexe utilisé dans l’entreprise.

Limite les résultats aux PDF, Word, Excel, PowerPoint et uniquement depuis le [Votre date].

Présente les résultats sous forme de tableau structuré contenant :

• Nom du fichier

• Emplacement (OneDrive / SharePoint + site/bibliothèque)

• Lien direct vers le fichier

• Date de dernière modification

• Résumé très court (1 ligne) expliquant pourquoi le fichier correspond au sujet recherché

Ne retourne que des fichiers réellement pertinents selon leur contenu, pas seulement selon le titre.

⏲️CHAPITRES

-----------------------------

00:00 Introduction

01:46 Création d’une requête