Créer des colonnes dans une bibliothèque SharePoint permet de mieux structurer ses documents, de les filtrer et de les retrouver plus facilement. Encore faut-il que ces colonnes soient correctement renseignées. Dans la pratique, c'est souvent là que le système montre ses limites. Plus une bibliothèque contient de documents et de métadonnées, plus leur saisie manuelle devient chronophage. Certaines informations sont oubliées, d'autres sont renseignées de manière différente sel