Ressources Microsoft 365 & IA pour faire progresser vos équipes

Nous consultons notre calendrier plusieurs dizaines de fois par jour. Pourtant, peu d'utilisateurs savent que son affichage est entièrement personnalisable. Résultat : un agenda peut sembler saturé alors qu'il reste de nombreux créneaux disponibles, simplement difficiles à repérer. Dans cette capsule, vous découvrez comment ajuster l'échelle de temps dans Outlook afin d'adapter l'affichage à votre rythme de travail. Selon que vous enchaînez de courtes réunions ou que vous tra

Organiser une réunion est souvent plus compliqué que la réunion elle-même. Entre les disponibilités de chacun, les réponses qui arrivent au compte-gouttes et les nombreux échanges d'emails, trouver un créneau commun peut rapidement devenir chronophage. Le sondage de planification d'Outlook simplifie complètement cette étape. Plutôt que d'envoyer plusieurs propositions par email, vous sélectionnez différents créneaux directement dans Outlook. Les participants indiquent ensuite

Un calendrier rempli de rendez-vous n'est pas forcément un calendrier facile à lire. Lorsque toutes les réunions se ressemblent, il devient difficile d'identifier rapidement les projets importants, les clients, les réunions internes ou les rendez-vous personnels. Résultat : vous perdez du temps à parcourir votre propre planning. Les catégories de couleurs permettent de transformer votre agenda en un véritable outil visuel. En associant une couleur à chaque type de réunion, vo

Partager son calendrier est souvent perçu comme un risque. Beaucoup d'utilisateurs hésitent à franchir le pas, de peur de rendre visibles toutes leurs réunions ou de perdre le contrôle de leur agenda. Pourtant, Outlook propose plusieurs niveaux de partage qui permettent d'adapter précisément les informations visibles par chaque personne. Vous pouvez, par exemple, partager uniquement vos disponibilités, afficher les titres et les lieux de vos réunions, autoriser l'accès à tous