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Dans cette capsule, nous découvrons une fonctionnalité méconnue qui permet de créer une tâche à partir d'un simple extrait d'email. Lorsque nous recevons un message contenant plusieurs sujets, plusieurs échanges ou de nombreuses informations, il n'est pas toujours pertinent de transformer l'intégralité de l'email en tâche. Dans bien des cas, une seule phrase ou un seul passage nécessite réellement une action. Outlook permet justement de sélectionner uniquement la partie utile

Dans cette capsule, nous découvrons comment transformer un email en tâche ou en événement directement depuis Outlook. De nombreux utilisateurs conservent des messages dans leur boîte de réception simplement parce qu’ils doivent encore effectuer une action associée. Pourtant, un email est avant tout une information. Lorsqu’une action est nécessaire, il est souvent plus efficace de la transférer dans un outil de gestion des tâches plutôt que de laisser le message encombrer la b

Dans cette capsule du module Outlook d’Académie 365, nous découvrons comment utiliser les mentions @ pour rendre les échanges plus clairs et plus efficaces. Dans de nombreuses organisations, les emails sont envoyés à plusieurs personnes en même temps. Lorsque les destinataires se multiplient, il devient parfois difficile d'identifier qui est réellement concerné par une demande ou une action. Les mentions @ permettent de désigner explicitement une personne dans le corps du mes

Dans cette capsule, nous découvrons comment automatiser le classement des emails grâce aux règles Outlook. Lorsqu'on reçoit de nombreux messages chaque jour, une partie du temps est souvent consacrée à des tâches répétitives : déplacer des emails, les ranger dans les bons dossiers ou retrouver rapidement les échanges liés à un client ou à un projet. Ces actions paraissent anodines, mais elles finissent par représenter un volume de travail important sur une semaine ou un mois.

Dans cette capsule, nous découvrons comment utiliser les règles Outlook pour isoler automatiquement les newsletters et réduire les distractions dans la boîte de réception. Aujourd'hui, nous recevons tous des dizaines de contenus qui ne nécessitent pas une action immédiate : newsletters, promotions, informations marketing ou actualités professionnelles. Le problème n'est pas leur présence. Le problème est qu'elles arrivent souvent au moment où nous essayons de nous concentre

Dans cette capsule, nous découvrons une fonctionnalité souvent méconnue d’Outlook : la mise en forme conditionnelle. Lorsque l’on reçoit plusieurs dizaines d’emails par jour, les messages importants peuvent facilement passer inaperçus. Pourtant, ils sont bien présents dans la boîte de réception. Le véritable défi consiste souvent à les repérer rapidement au milieu de tous les autres. La mise en forme conditionnelle permet justement de faire ressortir automatiquement certains

Outlook : différer le traitement d’un email sans l’oublier Dans cette capsule du module Outlook d’Académie 365, nous découvrons comment utiliser la fonction Répéter pour gérer les emails qui nécessitent une action… mais pas immédiatement. Dans la plupart des cas, les messages oubliés ne sont pas les moins importants. Ce sont souvent des emails que l'on avait bien l'intention de traiter, mais qui sont arrivés à un moment où l'on ne pouvait pas s'en occuper. La fonction Répéter

Simplifier le traitement des emails avec les actions rapides Outlook Dans cette capsule du module Outlook d’Académie 365, nous découvrons comment réduire les manipulations répétitives grâce aux actions rapides. Au quotidien, le traitement des emails repose souvent sur les mêmes enchaînements : répondre, transférer, déplacer un message dans un dossier, l’archiver ou le marquer comme lu. Ces actions sont simples, mais leur répétition permanente finit par alourdir considérableme

Le module 5 de la formation Académie 365 est entièrement consacré à Outlook et à la gestion des emails dans Microsoft 365. Aujourd’hui, une grande partie de la journée de travail est absorbée par les emails. Entre les notifications, les demandes urgentes, les messages à traiter et la surcharge de la boîte de réception, beaucoup de professionnels ont le sentiment de passer davantage de temps à gérer leurs emails qu’à réellement avancer sur leurs tâches importantes. L’objectif